Rédacteur de propositions techniques bilingue

Aecon Concessions; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise canadienne de premier plan dans le développement d'infrastructures recherche un rédacteur de propositions techniques bilingue. Ce rôle clé implique la rédaction et la coordination de soumissions pour des projets d'infrastructure majeurs. Vous serez responsable de la préparation de documents techniques, de la supervision de l'écriture et de la traduction entre le français et l'anglais, tout en travaillant avec des experts pour garantir la conformité aux exigences des clients. Si vous êtes passionné par le secteur de la construction et que vous souhaitez contribuer à des projets transformateurs, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans le domaine du génie civil ou construction requise.
• Compétences en communication en français et anglais essentielles.

Responsibilities

• Préparer des propositions techniques pour divers projets de construction.
• Superviser l'écriture technique et la traduction des documents.

Skills

Compétences en communication verbale

Compétences en communication écrite

Compétences organisationnelles

Compétences avancées en présentations

Education

Expérience en génie civil ou construction

Tools

Excel

Visio

InDesign

Job description

Rédacteur de propositions techniques bilingue

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Aperçu du poste

Ce poste comprend la rédaction technique bilingue (français et anglais) et le soutien à la coordination des principales soumissions au niveau des RFQ et de RFP pour des projets dirigés directement par Aecon ou travaillant en étroite collaboration avec d’autres partenaires stratégiques. Cette position appuie principalement les soumissions pour la province de Québec et les provinces de l'Atlantique dans le segment des infrastructures (routes, ponts, réseaux de transport en commun, rail, lourd civil, etc.) mais peut nécessiter un soutien pour les secteurs minier, hydro et/ou énergétique d’Aecon.

Principales responsabilités

• Préparer les propositions techniques pour divers aspects liés à la construction (méthodologies, gestion des risques, gestion du personnel, plans de travail, lettres, etc.). Gérer les nouveaux renseignements devant être préparés et/ou examinés en fonction de discussions avec des experts en la matière.
• Superviser l’écriture technique, le formatage et l’édition des propositions en fonction des commentaires de plusieurs acteurs.
• Traduction de l'écriture technique et des documents du français vers l'anglais et vice versa.
• Assurer que le contenu de la proposition est pertinent et conforme aux exigences propres au client ou aux demandes techniques.
• Organiser et planifier des réunions d’équipe, préparer les ordres du jour des réunions et tenir le procès-verbal de la réunion.
• L’attribution de temps pour ce poste est d’environ 70 % en lecture/écriture/édition/mise en forme/traduction et 30 % en activités connexes.

Autres responsabilités

• Examiner et développer une compréhension détaillée des exigences des soumissions des clients.
• Élaborer des calendriers et des matrices de responsabilité.
• Créer différents types de modèles pour les propositions, pour les présentations, et en lien avec les projets.
• Préparer, modifier et formater les sections de propositions en français et anglais, les curriculums vitae et les feuilles de projet en vue de la clôture des propositions.
• Supporter l’initiative de traduction automatisée et fournir de la formation sur l’outil.
• Suivre et s’assurer que les propositions sont livrables en temps opportun en fonction des demandes des partenaires internes et externes, notamment les documents de santé et de sécurité, de propositions, les lettres d’appui financier, les additions de divers acteurs, etc.
• Examiner le contenu des propositions existantes, les plans de travail du projet et d’autres sources d’information pertinentes pour extraire le contenu pertinent.
• Effectuer des vérifications continues de conformité sur tous les documents soumis.
• Organiser la révision des documents au nom de l’équipe de projet.
• Travailler avec des concepteurs graphiques pour développer des logos de JV, des conceptions de documents et présenter au consortium.
• S’assurer que le matériel requis est commandé et disponible pour l’assemblage final de la proposition.
• Gérer les données et les entrées dans les « Data Rooms » ou sur « SharePoint ».
• Assister aux réunions préparatoires des soumissions et aux réunions de débriefing post-soumission. Mettre en perspective les résultats et les leçons apprises, faire rapport à l’équipe du projet.
• Imprimer, lier et livrer les soumissions finales.
• Ce poste fonctionne dans un environnement axé sur les délais.
• Travailler à distance et en personne au besoin pour s’acquitter de ses fonctions et de ses responsabilités.
• Certains voyages à travers le Canada et/ou les États-Unis peuvent être nécessaires.

Connaissances et expérience requises

• Expérience dans le domaine du génie civil, structurel, disciplines techniques connexes, ou expérience pertinente dans la construction sont requises.
• Fortes compétences en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais.
• Haut degré de compétences organisationnelles.
• Compétences avancées en présentations sera un atout.
• Grande aisance avec les logiciels Excel, Visio, InDesign serait un avantage.

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.