Réceptionniste (Remplacement de congé de maternité)

KOLOSTAT; Laval (administrative region); On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

4 semaines de vacances

5 jours de congé personnel

Formation continue

Horaires flexibles

Étés: 10 vendredis

Remboursement cotisation pro

Activités sociales

Job summary

Kolostat, entreprise spécialisée dans la conception-construction et les systèmes CVC, recherche une réceptionniste pour un remplacement de congé de maternité à Laval. Vous accueillerez les clients, gérerez les appels via SBK et distribuerez le courrier et les paquets.

Profil: bilingue FR/EN, DEP en bureautique, minimum 3 ans en réception, maîtrise Outlook et Office, sens de l’organisation et service client. Offre attractive et environnements stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais).
• DEP en bureautique et/ou rôle similaire.
• Minimum 3 ans d’expérience comme réceptionniste ou rôle similaire.
• Bilingue (parlé et écrit).
• Maîtrise du français.
• Bonnes connaissances Outlook et Office.
• Bon sens d’organisation.
• Polyvalent.
• Amicale.
• Bon service à la clientèle.
• Fiable.

Responsibilities

• Réception et accueil des clients et visiteurs.
• Gestion des appels téléphoniques et distribution des appels via SBK.
• Gestion des courriels et fax entrants et leur distribution.
• Gestion du courrier et des petits colis et envoi/postage.
• Aide à l’organisation d’évènements et logistique des repas.
• Soutien à la comptabilité et aux tâches administratives.

Skills

Bilingue FR/EN

Bon service client

Bonne organisation

Polyvalent

Fiable

Amicale

Education

DEP en bureautique

Formation secrétariat

Tools

Outlook

Microsoft Office

SBK logiciel

Acumatica

Job description

• Polyvalent
• Amicale
• Fiable

Le saviez-vous ? 30 % de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) proviennent des systèmes CVC (chauffage, ventilation, air climatisé).

Depuis les débuts en tant qu'entrepreneur en chauffage en 1927, Kolostat a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire spécialisée dans la conception-construction (Design-Build) de projets en mécanique du bâtiment et dans les systèmes CVC industriels et commerciaux. Kolostat inc. offre son expertise novatrice aux propriétaires et gestionnaires qui cherchent à améliorer les infrastructures et l’efficacité énergétique de leurs immeubles. En novembre 2022, Kolostat inc. et Krome ont fusionné pour former une seule entité avec des expertises très complémentaires. Les bureaux sont situés à Laval, à Montréal et à Toronto, et l'entreprise réalise des projets partout au Canada.

Nous avons le réel désir de faire une différence sur l’environnement et contribuer à sa préservation. Les technologies propres (cleantech) vous intéressent ? Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique, pour qui la satisfaction de sa clientèle et le bien-être de ses employés sont des priorités et qui a comme mission de faire une différence positive sur la planète, nous attendons votre candidature !

Avec la percée du marché canadien, les possibilités d’avancement sont imminentes et nous offrons un environnement de travail stimulant.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour pourvoir le poste suivant :

Réceptionniste (Remplacement de congé de maternité)

Principales tâches et responsabilités

• Réception :
• Gestion des appels téléphoniques avec logiciel SBK, localiser les personnes au besoin, s’assurer que les appels soient bien dirigés.
• Accueille des clients et fournisseurs et autres visiteurs.
• Traiter les courriels et fax entrants au poste de la réception, et en faire la distribution
• Courriels : estimations, payables et autres.
• Courriers : ouvrir le courrier et distribuer
• Gestion du courrier et petits colis entrant et en faire la distribution.
• Mettre le courrier à la poste le soir incluant le courrier personnel des employés.
• Gestion du bon fonctionnement de la machine à timbres.
• Envoi et réception de colis par messagers : Med-Express, Purolator, UPS.
• Aider à organiser des lunchs and learn et voir à la logistique des événements (repas)
• Soutien à la comptabilité
• Envoyer les courriels reçus des factures tous les jours (Payables)
• Préparation des envois de factures par la poste.
• Soutiens Admin :
• Dénonciation, ajouter lettre certifiée, faire signer par le directeur général, retourner en PDF à l’adjointe des ventes et poster.
• Nouveaux employés :
• Préparation de ‘’kit de bienvenue’’
• Préparation de l’espace qui sera occupé par l’employé
• Envoyer les informations aux nouveaux employés relatif à leur poste téléphonique.
• Faire activer le code interurbain auprès de Telus au : '[e-mail]'
• Acumatica :
• Effectuer les bons de commandes admin et construction et occasionnellement pour la salle a dessin (machine à plans).
• Soutiens Bureau :
• Assurer que les salles de conférence soient propres et bien rangées.
• Préparez les salles de conférence avant les grandes réunions et nettoyez après les réunions.
• S’assurer que la cuisine est propre et bien rangée (lave-vaisselle est démarrer, la vaisselle est rangée, les savons sont remplis, etc).
• Toute autre tâche administrative et bureautique.

Profil Et Compétences Recherchées

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais), Anglais est utilisé au besoin pour communiquer avec clients, fournisseurs et filiales en Ontario
• DEP en bureautique et/ou un rôle similaire
• Minimum 3 ans d’expérience comme un(e) réceptionniste ou un rôle similaire
• Bilingue (parlé et écrit)
• Maîtriser la langue française
• Bonnes connaissances Outlook et Office
• Bonne sens d’organisation
• Polyvalent
• Amicale
• Bon service à la clientèle
• Fiable

Ce Que Nous Offrons

• Rémunération globale concurrentielle
• Régime d’assurances collectives; médicaments et dentaires payés en partie par l’employeur et accès à un service de clinique virtuelle
• 4 semaines de vacances rémunérées par année
• 5 journées de congé personnel rémunérées par année
• Opportunités de développement de carrière, formation continue
• Cadre de travail stimulant; horaire flexible
• Horaire estival: 10 vendredis d’été
• Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Activités sociales fréquentes

Type d’emploi : temporaire, temps plein. Début : dès que possible.

• Équité en emploi : Notre entreprise souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
• ESG : Kolostat s’engage à faire preuve de transparence quant à ses pratiques et à sa performance. Nous comprenons que les critères ESG représentent la base d’un processus rigoureux et transparent fondé sur la mesure, l’évaluation systématique et la divulgation. C’est pourquoi notre politique ESG a pour but de communiquer les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance du groupe et de chacune de nos sociétés affiliées, ainsi que les mesures et évaluations mises en place pour illustrer les progrès réalisés à ce jour et notre engagement à nous améliorer continuellement.