Commis aux comptes payables

Kolostat; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale concurrentielle

Assurances collectives

4 semaines de vacances

5 jours de congé personnel

Développement de carrière et formation

Horaires flexibles

Été: 10 vendredis

Job summary

Kolostat, firme spécialisée en design-build et systèmes CVC, cherche un(e) commis aux comptes payables pour soutenir son équipe comptable. Poste permanent, temps plein, basé à Laval, avec collaboration avec fournisseurs et équipes internes sur divers projets.

Vous traiterez les factures, associer les pièces justificatives, vérifier les imputations, et suivre les échéances tout en garantissant la conformité et la confidentialité des données financières.

Qualifications

• Bilingue FR/EN à l’oral et à l’écrit.
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptes payables.
• Expérience dans le secteur de la construction.
• Capacité à traiter un volume élevé de factures et à travailler sur plusieurs projets.

Responsibilities

• Recevoir, vérifier et saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable.
• Associer les factures aux bons de commande et aux pièces justificatives, et obtenir les validations.
• Vérifier l’imputation des dépenses et des projets.
• Gérer la boîte courriel des comptes payables et prioriser les demandes.
• Contacter fournisseurs et équipes internes pour résoudre les écarts et obtenir les informations manquantes.
• Concilier les états de compte et effectuer les suivis nécessaires.
• Participer à la préparation des paiements selon les échéances.
• Vérifier la conformité des documents liés aux projets de construction.
• Maintenir les dossiers fournisseurs à jour et classer les documents.
• Collaborer avec l’équipe comptable lors des fins de mois et améliorer les méthodes de travail.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Excel

Autonomie

Discrétion

Organisation

Gestion multi-projets

Tools

Acumatica

Job description

Le saviez-vous ? 30% de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) proviennent des systèmes CVC(chauffage, ventilation, air climatisé).

Depuis les débuts en tant qu'entrepreneur en chauffage en 1927, Kolostat a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire spécialisée dans la conception-construction (Design-Build) de projets en mécanique du bâtiment et dans les systèmes CVC industriels et commerciaux. Kolostat inc. offre son expertise novatrice aux propriétaires et gestionnaires qui cherchent à améliorer les infrastructures et l’efficacité énergétique de leurs immeubles. En novembre 2022, Kolostat inc. et Krome ont fusionné pour former une seule entité avec des expertises très complémentaires. Les bureaux sont situés à Laval, à Montréal et à Toronto, et l'entreprise réalise des projets partout au Canada.

Nous avons le réel désir de faire une différence sur l’environnement et contribuer à sa préservation. Les technologies propres (cleantech) vous intéressent ? Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique, pour qui la satisfaction de sa clientèle et le bien-être de ses employés sont des priorités et qui a comme mission de faire une différence positive sur la planète, nous attendons votre candidature !

Avec la percée du marché canadien, les possibilités d’avancement sont imminentes et nous offrons un environnement de travail stimulant.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour pourvoir le poste suivant : Commis aux comptes payables

Le commis aux comptes payables assurera le traitement et le suivi des comptes fournisseurs dans un environnement comportant un volume important de transactions et des projets variés. Elle travaillera en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs afin d’assurer l’exactitude des informations et le respect des échéances.

Principales tâches et responsabilités:

• Recevoir, vérifier et saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable.
• Associer les factures aux bons de commande et aux pièces justificatives, et s’assurer d’obtenir les approbations requises.
• Vérifier l’imputation des dépenses aux comptes et aux projets appropriés.
• Gérer la boîte courriel des comptes payables, prioriser les demandes et assurer un suivi régulier des dossiers en attente.
• Communiquer avec les fournisseurs et les équipes internes pour résoudre les écarts de facturation et obtenir les renseignements manquants.
• Concilier les états de compte des fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires.
• Participer à la préparation des paiements selon les échéances et les procédures internes.
• Vérifier la présence des documents de conformité requis pour les dossiers liés aux projets de construction.
• Maintenir les dossiers fournisseurs à jour et assurer le classement des factures et des pièces justificatives.
• Collaborer avec l’équipe comptable aux activités de fin de mois et à l’amélioration des méthodes de travail.
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe.

Profil et compétences recherchées:

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais), Anglais est utilisé au besoin pour communiquer avec clients, fournisseurs et filiales en Ontario
• Minimum de 2 ans d’expérience aux comptes payables ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans le secteur de la construction et familiarité avec les exigences documentaires et de conformité qui s’y rattachent.
• Aisance à traiter un volume important de factures et à travailler sur plusieurs projets simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Outlook.
• Expérience avec un logiciel comptable; connaissance d’Acumatica, un atout.
• Minutie, rigueur et souci du détail dans la saisie et la vérification des données.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à établir les priorités.
• Autonomie et constance dans les suivis jusqu’à la résolution des dossiers.
• Capacité à s’adapter à un environnement comportant plusieurs équipes et projets.
• Bon esprit d’équipe et aisance à communiquer avec les fournisseurs et les collaborateurs internes.
• Discrétion dans le traitement des informations financières.

Ce que nous offrons:

• Rémunération globale concurrentielle
• Régime d’assurances collectives; médicaments et dentaires payés en partie par l’employeur et accès à un service de clinique virtuelle
• 4 semaines de vacances rémunérées par année
• 5 journées de congé personnel rémunérées par année
• Opportunités de développement de carrière, formation continue
• Cadre de travail stimulant; horaire flexible,
• Horaire estival: 10 vendredis d’été
• Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Activités sociales fréquentes

Type d’emploi: permanent, temps plein. Début: Dès que possible.

*Équité en emploi : Notre entreprise souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

*ESG: Kolostat s’engage à faire preuve de transparence quant à ses pratiques et à sa performance. Nous comprenons que les critères ESG représentent la base d’un processus rigoureux et transparent fondé sur la mesure, l’évaluation systématique et la divulgation. C’est pourquoi notre politique ESG a pour but de communiquer les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance du groupe et de chacune de nos sociétés affiliées, ainsi que les mesures et évaluations mises en place pour illustrer les progrès réalisés à ce jour et notre engagement à nous améliorer continuellement.