Réceptionniste

JobsMedia.io; Sherbrooke; On-site; CAD 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Horaires de jour

Job summary

Q&T Recherche Sherbrooke recrute une réceptionniste pour être le premier contact avec la clientèle et assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Le poste exige un sens aigu du service client, de l’organisation et une maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Anglais fonctionnel apprécié; horaire de jour en semaine et environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Bonne maîtrise du service à la clientèle et sens de l'accueil.
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Français écrit et oral maîtrisés, anglais fonctionnel.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Outlook, Excel).

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels et les diriger vers les bonnes personnes.
• Confirmer les rendez-vous des participants.
• Gérer les courriels et les demandes d’information.
• Effectuer des tâches administratives (classement, numérisation, saisie).
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis.
• Maintenir un espace de réception propre et accueillant.
• Collaborer avec l'équipe pour assurer un service client de qualité.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Autonomie

Gestion multitâche

Français: oral et écrit

MS Office (Word/Outlook/Excel)

Expérience similaire

Anglais fonctionnel

Education

Expérience dans un poste similaire

Tools

MS Office

Job description

Description de l'entreprise

Q&T Recherche Sherbrooke est un centre de recherche clinique dont la mission consiste à évaluer des médicaments et des vaccins en développement pour le secteur bio pharmaceutique. Encadrée par des normes réglementaires canadiennes et internationales, l'entreprise se soumet à des protocoles rigoureux afin d'exécuter des essais cliniques.

Q&T Recherche - Sherbrooke a été fondé en 1994. L'entreprise est reconnue comme un chef de file dans le développement clinique de médicaments et de vaccins. C'est avec fierté que le groupe a contribué au développement clinique de plus de 30 médicaments et vaccins approuvés par Santé Canada maintenant disponibles à l'ensemble de la population mondiale.

Le développement de médicaments et de vaccins représente une contribution inestimable pour la société permettant à des millions de bénéficiaires d'utiliser ces produits de pointe à chaque jour. Au fil des ans, un grand nombre de volontaires ont participé avec générosité aux études cliniques nous permettant d'être l'un des centres les plus réputés.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne accueillante, organisée et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste. Vous serez le premier point de contact avec notre clientèle et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les bonnes personnes.
• Confirmer les rendez-vous des participants
• Gérer les courriels et les demandes d'information.
• Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, saisie de données, préparation de documents, etc.).
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis.
• Maintenir un environnement de réception propre, organisé et accueillant.
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe afin d'assurer un excellent service à la clientèle.

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Aisance avec les ordinateurs et systèmes tels que Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
• Expérience dans un poste similaire.
• Anglais fonctionnel (soit: capacité de diriger les appels vers la bonne personne et d'acceuillir les clients)

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et convivial.
• Une équipe professionnelle et collaborative.
• Des avantages sociaux, selon les politiques de l'entreprise.
• Un horaire de jour en semaine

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Expérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.