Property Assets Maintenance Coordinator

Talent Pool Builder; Ottawa; On-site; CAD 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

L’Hôpital Montfort recherche un titulaire pour assurer la planification et la gestion des travaux de maintien des actifs immobiliers et de remplacement d’équipements. Vous coordonnez les équipes, élaborez les budgets et assurez la conformité aux normes et règlements; vous communiquez régulièrement avec les parties prenantes et préparez des rapports sur l’avancement et les résultats.

Par votre expertise, vous garantissez des totems de qualité et un déroulement des travaux sans accroc, tout en

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales requis en génie civil, architecture, construction et bâtiment ou domaine lié.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans l'entretien des infrastructures et équipements mécaniques.
• Expérience en coordination ou surveillance de chantiers de construction.
• Compréhension des législations applicables au poste.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft) et bilinguisme FR/EN intermédiaire.

Responsibilities

• Élaborer un plan détaillé des travaux avec échéanciers, ressources et coûts.
• Créer un organigramme des tâches et définir responsabilités et dépendances.
• Déterminer les résultats attendus et objectifs des travaux.
• Définir les critères de réussite et suivre l'avancement des projets.
• Identifier et engager les parties prenantes requises.
• Préparer régulièrement des rapports sur l'état d'avancement et les défis.
• Surveiller le chantier et assurer le respect des plans et normes.
• Coordonner les sous-traitants et communiquer avec toutes les parties prenantes.

Skills

Capacité d'analyse

Savoir communiquer

Leadership d'expertise

Savoir planifier

Savoir organiser / orchestrer

Savoir gérer le changement

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme d'études collégiales en génie civil, architecture, construction et bâtiment

Tools

Suite Microsoft

Job description

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires; servent une population générale; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante; accroitre les services en français; renforcer sa responsabilité sociale; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la responsabilité du Gestionnaire, Planification et Fonctionnement des installations, le titulaire assure la planification et la gestion des travaux de maintien des actifs immobiliers et de remplacement d’équipements qui lu i sont confiés et coordonne les équipes de travail impliquées dans ceux-ci. Il élabore et gère les budgets liés au x travaux et en assure un suivi rigoureux. Le titulaire s’ assure que les travaux sont conform es aux réglementations en vigueur ainsi qu’aux normes de qualité établies. De plus, il maintient une communication régulière avec les parties prenantes des travaux et prépare des rapports périodiques sur l’avanceme nt, le s défis et les résultats. Finalement, il assure une surveillance de chantier rigoureuse des travaux qui lui sont assignés.

• Élaborer unplandétaillédes travauxà effectuer, incluant les échéanciers, les ressources nécessaires, l’estimation des coûts et les étapes clés;
• Créer un organigramme des tâches pour définir les responsabilités et les dépendances entre les activités;
• Déterminerles résultats attendus et les objectifs spécifiques destravauxà réaliser;
• Définir les critères de réussite pour évaluer l'atteinte des objectifs;
• Identifier et engager les parties prenantesrequises pour la réalisation des travaux;
• Préparerrégulièrementdes rapports sur l'état d'avancement du projet;
• S'assurer que les travaux sur le chantier respectent les plans, les spécifications et les normes établies;
• Effectuer des inspections fréquentes pour évaluer la qualité des travauxà différentes étapes du projet;
• Identifier et résoudre rapidement les problèmes potentiels ou les écarts par rapport aux exigences;
• Surveiller et coordonnerles activités des sous-traitants sur le chantier;
• Établir et maintenir une communication régulière avec toutes les parties prenantes des travaux, y compris les membres de l'équipe, les clients, les fournisseurs, les partenaires et les autorités concernées;
• Organiser des réunions régulières pour discuter de l'avancement destravaux,des défis rencontrés et des prochaines étapes.

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un diplôme d'études collégiales en génie civil, en architecture, en construction et bâtiment, ou dans un domaine relié aux finalités de l’emploi;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience de travail dans un environnement d'entretien des infrastructures et des équipements mécaniques;et/ou
• Minimum de trois (3) ans d’expérience de travail dans un environnementde coordination ou de surveillance de chantiers de construction;
• Compréhension approfondie des législations applicables au poste;
• Compétences en informatique (Suite Microsoft);
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveauintermédiaire.

Les atouts qui font une différence

• Certificat en gestion des installations et/ou en gestion de projets (p.ex.:PMP (Project Management Professional));
• Connaissances en estimation et en approvisionnement.

Les compétences clés que vous mettez à profits

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes:

• Capacité d'analyse
• Savoir communiquer
• Leadership d'expertise
• Savoir d'adapter
• Savoir gérer le changement
• Savoir planifier
• Savoir organiser / orchestrer

* Ce poste comporte une polyvalence et peut nécessiter du travail au Carrefour Santé Aline Chrétien et/ou à tout autre lieu désigné par Montfort *

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au [e-mail] dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.