Agent(e) principal(e) d'approvisionnements

Hôpital Montfort; Ottawa; Presencial; CAD 70.000 - 95.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hôpital Montfort, centre hospitalier universitaire francophone de l’Ontario, recherche un responsable approvisionnement et logistique pour optimiser les achats de projets d’envergure au sein de l’établissement.

Sous la direction de la Délégation Approvisionnement et Logistique, vous négocierez des ententes avec les fournisseurs, gérerez les commandes et assurerez le respect des politiques et des lois. Le poste exige 5 ans d’expérience et un bilinguisme élevé (français/anglais).

Formación

• Détention d'un diplôme ou équivalent en administration; expérience en approvisionnement souhaitée.
• 5 ans d’expérience en approvisionnement complexe.
• Gestion des relations fournisseurs et qualification des fournisseurs.
• Connaissance des lois et directives d’approvisionnement du secteur parapublic de l’Ontario et de la responsabilisation du secteur.
• Connaissance des procédures et opérations des systèmes d’approvisionnement informatisés.
• Maîtrise du français et de l’anglais à un niveau élevé.

Responsabilidades

• Gérer le processus complet de demandes de soumissions.
• Négocier pour établir des ententes et des contrats avec les fournisseurs en collaboration avec les clients internes.
• Placer des commandes et assurer le suivi selon les procédures.
• Vérifier que tous les documents soient conformes aux normes légales et contractuelles.
• Identifier les besoins des clients et les options d’approvisionnement possibles.
• Analyser les risques et bénéfices des options et prendre en compte tous les éléments d’approvisionnement.
• Élaborer un plan d’action et compléter les différents processus d’approvisionnement.
• Expliquer l’importance des critères de sélection obligatoires et évalués.
• Guider les clients pour faciliter l’évaluation des offres par le comité et minimiser les risques de litiges.
• Offrir la formation nécessaire aux clients internes.
• Participer à des réunions internes et externes et à des rencontres régionales.
• Superviser des stagiaires.

Conocimientos

Capacité d'analyse

Résolution de problèmes

Communications interpersonnelles

Persuasion

Autonomie

Conscience de soi

Habiletés techniques/professionnelles

Educación

Diplôme universitaire ou diplôme d’études collégiales en domaine administratif ou lié à l’emploi

Herramientas

MERX

Suite Microsoft

Dossier santé électronique

Descripción del empleo

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires; servent une population générale; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante; accroitre les services en français; renforcer sa responsabilité sociale; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la responsabilité de la Direction, Approvisionnement et logistique, le ou la titulaire contribue au processus d’approvisionnement en biens et services de projets qui sont principalement, mais sans s’y limiter, de grande envergure, et ce, pour l’ensemble de l’Hôpital. Notamment, il ou elle est responsable d’évaluer, de développer et de proposer des stratégies d’approvisionnement appropriées pour répondre aux besoins des clients. Il ou elle négocie des contrats en collaboration avec les clients internes et les fournisseurs, conformément aux bonnes pratiques et aux directives éthiques. Le ou la titulaire s'assure également que tous les processus d'approvisionnement sont suivis conformément aux politiques et procédures existantes. Il ou elle exécute et gère des ententes et identifie de nouvelles possibilités d'économies et d'augmentation du niveau de service.

• Gérer le processus complet de demandes de soumissions;
• Négocier pour établir des ententes et des contrats avec les fournisseurs pour les dossiers qui lui ont été assignés en se basant sur une gestion des risques calculés et de fines techniques de négociation;
• Placer des commandes pour les équipements majeurs et contrats de service et assurer un suivi selon les procédures établies;
• Vérifier que tous les documents soient conformes aux normes de la loi régissant les contrats;
• Identifier les besoins avec les clients et les options de méthodes d’approvisionnement possible;
• Analyser de façon rigoureuse les risques et bénéfices des options et prendre en considération tous les éléments de l’approvisionnement;
• Élaborer un plan d’action et compléter les différents processus d’approvisionnement;
• S’assurer de bien expliquer à ses clients l’importance d’établir des critères de sélection obligatoires et des critères évalués;
• S’assurer de guider les clients adéquatement afin de faciliter l’évaluation des offres par le comité d’évaluation et minimiser les risques de disputes de processus de sélection de la part des fournisseurs;
• Offrir la formation nécessaire aux clients internes;
• Assister à des réunions internes et externes sur demande;
• Participer à des rencontres régionales sur demande;
• Superviser des stagiaires.

Profil D’exigences

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un certificat universitaire ou un diplôme d’études collégiales dans un domaine administratif ou relié aux finalités de l’emploi. Une expérience complémentaire dans le domaine de l’approvisionnement et équivalente aux années d’études peut compenser pour le diplôme;
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience comportant des responsabilités reliées au processus d’approvisionnement complexe;
• Démontrer une expérience dans la gestion des relations fournisseurs et de la qualification des fournisseurs;
• Posséder une connaissance des lois et de la directive en matière d’approvisionnement dans le secteur parapublic de l’Ontario ainsi que de la Loi sur la responsabilisation du secteur parapublic; et tout autre cadre législatif et normatif en vigueur;
• Posséder une connaissance des procédures et des opérations journalières des systèmes informatiques d’approvisionnement;
• Posséder une connaissance des systèmes financiers, de la suite Microsoft et des systèmes d’affichage public d’appel d’offres (tels que MERX);
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau supérieur.

Les atouts qui font une différence

• Détenir ou avoir débuté la formation menant au titre PGCA dans le domaine de l’approvisionnement de l’ACGA (Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement) ou l’équivalence;
• Posséder une expérience en milieu hospitalier ou autres organismes publics;
• Posséder une connaissance d'un logiciel dossier santé électronique;
• Détenir une formation et/ou posséder une expérience en gestion de projet;
• Posséder une connaissance du système Bonfire;
• Posséder une connaissance des Negotiated Request for Proposals (NRFP).

Les compétences clés que vous mettezàprofits

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

• Capacité d'analyse
• Résolution de problèmes
• Communications interpersonnelles
• Persuasion
• Autonomie
• Conscience de soi
• Habiletés techniques/professionnelles

Déclaration

Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.

Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au [e-mail] dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.

L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle

L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats

Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.

Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.