Archiviste médical(e)

Hôpital Montfort; Ottawa; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Montfort Hospital, hôpital universitaire francophone de l’Ontario, cherche un archiviste médical(e) pour codifier les diagnostics et les interventions et assurer une documentation clinique de qualité. Vous favoriserez la précision des données et travaillerez avec l’équipe soignante pour appuyer les dossiers hospitaliers.

Vous détenez un diplôme collégial en archivistique médicale, êtes membre de CHIMA ou vous y engagez dans l’année, et vous avez au moins deux ans d’expérience dans un poste

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales d’archiviste médical et être membre CHIMA ou s’engager à le devenir.
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste d’archiviste médical.
• Maîtriser la mise en code CIM 10-CA et la collecte de données, et communiquer en français et anglais.

Responsibilities

• Effectuer la mise en code CIM 10-CA des éléments diagnostiques, thérapeutiques et des interventions; et la mise en code des données clinico-administratives selon les normes ICIS.
• Travailler avec l’équipe soignante pour faciliter la documentation dans le dossier médical, appuyant la gravité et le risque de mortalité.
• Agir comme personne-ressource en matière de conception et tenue du dossier clinique.
• Identifier le besoin de clarifier la documentation dans le dossier du patient.
• Interroger le personnel médical pour obtenir une documentation exacte et complète.
• Effectuer les transmissions de fins de mois ou d’années à l’ICIS dans les délais.
• Analyser quantitativement les dossiers selon les normes de rédaction et exigences ICIS.
• Contrôler les activités de parachèvement des dossiers et des privilèges.
• Participer à l’amélioration continue de la qualité des données.
• Maintenir productivité et qualité établies.

Skills

Capacité d'analyse

Souci du détail

Autonomie

Être organisé(e)

Savoir s’adapter

Communications interpersonnelles

Orientation vers l’action

Education

Diplôme d’études collégiales d’archiviste médical(e)

Membre de CHIMA ou s’y engager dans l’année

Expérience minimale de 2 ans dans un poste d’archiviste médical(e)

Expérience avec la mise en code et la collecte de données

Expérience avec le système ICIS (données clinico-administratives)

Volonté de devenir membre CHIMA dans délai d’un an

Tools

ICIS

Système de gestion des données clinico-administratives

Job description

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires; servent une population générale; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante; accroitre les services en français; renforcer sa responsabilité sociale; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous La Supervision Du Ou De La Gestionnaire, Performance Et Aide à La Décision, Le Ou La Titulaire Peut Collaborer à La Fois à La Codification Concomitante Sur L'unité De Soins Et/ou à La Codification Standard Des Dossiers Des Patients Hospitalisés Ou Ambulatoires Au Service De La Mise En Code Ou En Télétravail. Vos Responsabilités Clés Sont

• effectuer la mise en code CIM 10-CA des éléments diagnostiques, thérapeutiques et des interventions, ainsi qu’à la mise en code des données clinico-administratives selon les normes de l’Institut canadien d’information sur la santé (ICIS);
• travailler en collaboration avec l'équipe soignante pour faciliter la documentation dans le dossier médical appuyant ainsi la gravité de la maladie et parfois le risque de mortalité;
• agir comme personne-ressource en qui a trait à la conception, la tenue du dossier clinique ainsi qu’à la documentation au dossier clinique;
• identifier le besoin de clarifier la documentation dans le dossier du patient;
• interroger le personnel médical et l’équipe soignante, au besoin dans le but d’obtenir une documentation du médecin exacte et complète qui prend en charge l’ensemble des éléments requis au dossier;
• effectuer toutes les activités reliées aux transmissions de fins de mois ou de fins d’année à l’ICIS à l’intérieur des délais établis;
• analyser quantitativement les dossiers cliniques des patients hospitalisés et traités en externe (chirurgie d’un jour, médecine d’un jour, endoscopie et urgence) selon les normes de rédaction de l’institution, du CCAES et des exigences de la Loi sur les hôpitaux publics de l’Ontario afin qu’ils soient complets et exacts;
• contrôler toutes les activités reliées au parachèvement des dossiers par les médecins et autres professionnels de la santéconformément à la politique sur le parachèvement des dossiers incluant l’interruption et le rétablissement des privilèges hospitaliers des médecins;
• participer aux activités d’amélioration continue de la qualité de ce secteur d’activités afin d’assurer l’intégrité des données, la révision et la mise à jour des manuels de référence;
• maintenir un niveau de productivité et de qualité établi.

Profil D’exigences

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un diplôme d’études collégiales d’archiviste médical(e) d’un collège reconnu;
• Être membre de l’Association canadienne de gestion de l'information de la santé (CHIMA) ou s’engager à le devenir dans un délai d’un (1) an, ou être membre de l’Association des Gestionnaires d'Information de la Santé du Québec;
• Posséder de l’expérience pertinente et un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste d’archiviste médical(e);
• Posséder de l’expérience avec la mise en code et la collecte de données;
• Posséder de l’expérience avec le système informatisé de gestion des données clinico-administratives;
• Réussir les examens de sélection;
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.

Les compétences clés que vous mettez à profits

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

• Capacité d'analyse
• Souci du détail
• Autonomie
• Être organisé(e)
• Savoir s’adapter
• Communications interpersonnelles
• Orientation vers l’action

Déclaration

Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.

Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au [e-mail] dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.

L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle

L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats

Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.

Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.