Property Administrator / Administrateur Immobilier

Crombie; Ottawa; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Crombie, un leader dans l'immobilier durable, recherche un administrateur immobilier pour améliorer les opérations à Ottawa, Gatineau et Montréal. Le candidat idéal sera bilingue, avec une solide expérience en administration et d'excellentes compétences en communication. Ce poste flexible implique des responsabilités variées allant du soutien administratif à la gestion des relations clients. Si vous êtes motivé à contribuer à une culture inclusive et collaborative, nous aimerions vous entendre!

Benefits

Horaires et lieux de travail flexibles et hybrides

Aide financière pour la formation professionnelle

Centre de remise en forme sur place

Programmes de développement professionnel

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en administration ou immobilier commercial.
• Professionnalisme et compétences en communication requises.

Responsibilities

• Soutien administratif, gestion de dossiers et correspondance.
• Traitement des factures et demandes de paiement.
• Préparation de rapports mensuels, trimestriels et annuels.

Skills

Bilingue français-anglais

Compétences en communication

Organisation

Education

Diplôme en administration des affaires

Tools

MS Office

Yardi

Measurabl

EMNS

Job description

Basée à New Glasgow, en Nouvelle-Écosse, Crombie est reconnue comme l’un des meilleurs employeurs du Canada atlantique année après année. Voici quelques raisons pour lesquelles nous aimons notre lieu de travail :

• Horaires et lieux de travail flexibles et hybrides;
• Aide financière pour la formation professionnelle et l’éducation;
• Centre de remise en forme sur place ou abonnement subventionné;
• Forfaits corporatifs;
• Programmes de développement professionnel;
• Culture forte et diversifiée favorisant le leadership et la collaboration.

Il n’existe pas de candidat parfait. Vous n’avez pas besoin de remplir 100% des qualifications pour apporter une valeur ajoutée à notre équipe. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de contribuer ici, nous aimerions vous entendre.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Crombie valorise la diversité et s’engage à créer une culture inclusive, équitable, et collaborative, sans barrières, pour de meilleurs résultats commerciaux. Nous encourageons les candidats à s’identifier dans leur CV, notamment si vous faites partie de groupes sous-représentés. Pour tout besoin d’accommodement durant le processus de recrutement, contactez-nous à [e-mail].

Qui nous sommes

Nous construisons des communautés et des équipes. En tant que l’un des plus grands FPI canadiens, nous sommes engagés dans l’immobilier durable, valorisons la croissance communautaire, et soutenons le développement professionnel de nos employés. Notre environnement de travail valorise la contribution individuelle et offre un sentiment de défi et d’appartenance.

Résumé du poste

Basé à distance, avec des déplacements possibles en raison des besoins d’affaires, l’administrateur immobilier est responsable de la mise en œuvre de procédures pour l’amélioration continue des opérations dans la région d’Ottawa, Gatineau et Montréal. Les responsabilités incluent :

• Soutien administratif, gestion de dossiers, correspondance;
• Point de contact pour les parties prenantes internes et fournisseurs;
• Traitement des factures et demandes de paiement;
• Rapprochements de comptes, suivi des loyers;
• Saisie de données dans divers systèmes (Yardi, Measurabl, EMNS);
• Vérification des documents d’assurance et conformité;
• Préparation de rapports mensuels, trimestriels et annuels;
• Soutien aux gestionnaires immobiliers et gestion des demandes des locataires;
• Rédaction de contrats de service, gestion de la relation client;
• Autres tâches et projets spéciaux.

Profil recherché

Le candidat idéal sera bilingue français-anglais, avec 3 à 5 ans d’expérience en administration ou immobilier commercial. Un diplôme en administration des affaires est un plus, mais la maîtrise de MS Office, une expérience organisationnelle et un bon relationnel sont essentiels. Le professionnalisme et d’excellentes compétences en communication sont requis. La capacité à établir et maintenir des relations internes et externes est également importante.

Intéressé ? Soumettez votre lettre de motivation et votre CV en indiquant :

Objet : Administrateur immobilier, Ottawa / Gatineau / Montréal

Crombie remercie tous les candidats. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.