Professionnel(le) de l'expérience client - Centre d'Hygiène

Imperial Brady; Mont-Laurier; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Centre d’Hygiène des Hautes Laurentides, division d’Imperial Brady Canada, propose un poste à Mont-Laurier, Québec. Le professionnel de l’expérience client (CXP) assure une interaction agréable et personnalisée avec les clients via tous les canaux et coordonne son travail avec les ventes, les stocks et le crédit pour améliorer l’expérience client.

Vous traiterez les commandes, gérerez les suivis et aiderez à résoudre les problèmes des clients, tout en veillant au respect des délais et à la

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Bilingue FR et EN serait un atout.
• Excellentes aptitudes pour la communication et l’écoute active.

Responsibilities

• Communiquer avec les clients en répondant aux appels, courriels et demandes.
• Traiter les commandes manuelles et électroniques et faire les suivis nécessaires.
• Veiller à ce que les commandes respectent les délais et réduire les erreurs.
• Gérer et suivre les arriérés de commande et les retours en temps opportun.
• Maintenir à jour le statut des livraisons et le suivi des commandes.
• Collaborer avec les Ventes, les Opérations et le Crédit pour améliorer l’expérience client.

Skills

Service client

Bilingue FR/EN

Communication écrite

Gestion du temps

Education

Diplôme secondaire requis

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Centre d’Hygiène des Hautes Laurentides une division de Imperial Brady Canada, principal distributeur national, a un poste à pourvoir à Mont-Laurier, Québec. Le rôle du professionnel de l'expérience client (CXP) est d'offrir aux clients une expérience agréable, personnalisée et uniforme. Le professionnel de l'expérience client interagit avec les clients en utilisant tous les canaux et toutes les plateformes disponibles, et coordonne au besoin son travail avec ses partenaires internes comme les Ventes, la Gestion des stocks, le Crédit, les Opérations et d'autres services, afin d'améliorer de manière continue l'expérience des clients et leur interaction avec Imperial Dade. Le CXP a le souci de la clientèle et suscite sa fidélité et sa confiance en répondant à ses demandes ; il agit comme ressource principale en ce qui a trait au service, aux commandes des clients, aux produits et à la résolution des problèmes.

Responsabilités:

• Communiquer avec les clients en répondant aux appels, aux courriels et aux autres demandes des clients.
• S’acquitter de la fonction principale d’un CXP, soit traiter les commandes manuelles et électroniques et faire les suivis nécessaires.
  • Veiller à ce que le traitement des commandes respecte les délais fixés par les clients.
  • Travailler continuellement à réduire les erreurs et identifier les secteurs où l’efficacité pourrait être améliorée.
• Superviser la tenue à jour et le suivi des stocks.
  • Gérer et suivre tous les arriérés de commande et commandes en attente.
  • Demander les crédits et entrer les retours en temps opportun.
  • Tenir à jour le statut des livraisons et le suivi de la source des commandes de manière à assurer la livraison en temps opportun.
• Identifier et suivre les problèmes des clients et collaborer avec les chefs en vue de recommander des solutions.
• Atteindre les objectifs de rendement fixés par les chefs.
  • Développer ses capacités personnelles en mettant à profit les possibilités de formation.
  • Formation croisée entre segments
• Participer aux formations programmées sur les améliorations apportées aux systèmes, les applications, les produits et les nouveaux processus et procédures.
• Communiquer avec les équipes internes comme les Ventes, les Opérations et le Crédit afin d’identifier les possibilités d’amélioration de l’expérience client; obtenir le soutien de la gestion le cas échéant.
  • Veiller à ce que les lacunes et les occasions en ce qui a trait à l’expérience client — à quelque niveau que ce soit au sein de Imperial Dade — soient activement prises en compte.
  • Transférer les risques à un palier supérieur lorsqu’un processus – facturation, livraison ou tout ce qui précède ou suit une vente — doit être corrigé afin que le client vive une expérience transparente avec Imperial Dade.
• Adopter une approche proactive pour la résolution des problèmes vécus par les clients — depuis l’achat d’un produit jusqu’à son retour en passant par le soutien du client, avec l’assistance des chefs le cas échéant.
• Appliquer ses connaissances générales, des produits et du marché, de même que les processus et les procédures de Imperial Dade, pour satisfaire les clients.
• Rechercher des produits de manière autonome (p. ex. pour des substitutions de produit) avec l’assistance des Ventes ou du Soutien des ventes au besoin.
• Faciliter la configuration de nouveaux lieux d'expédition.
• Saisie originale et tirage des accords de facturation et de retenue
• Répondre aux demandes de preuves de livraison.
• Initier des réclamations de qualité auprès des clients.
• Aider à l'épuisement des stocks dormants et excédentaires (D&E).
• Utiliser les ressources à sa disposition pour organiser et pour communiquer efficacement.
• Exécuter d’autres tâches et assumer d’autres responsabilités, le cas échéant.
• Au besoin, demander l’aide des autres membres de l’équipe et des chefs.

Qualifications:

• De 1 à 3 années d’expérience dans l’industrie — un atout.
• Diplôme d’études secondaires/formation générale requis.
• Bilingue (Français et Anglais) serait un atout. L'employé doit être capable de communiquer avec le siège, les vendeurs externes, les fournisseurs, etc.
• Aptitude à projeter une image professionnelle et sérieuse.
• Solides aptitudes pour l’expérience client (amical, courtois, proactif et serviable).
• Excellentes aptitudes pour la communication (orale et écrite) et pour l’écoute active.
• Grande minutie et souci de la qualité du travail.
• Aptitude à travailler aisément sous pression et à apprécier un environnement de travail dynamique et présentant des défis.
• Aptitude à identifier et à résoudre les problèmes de manière autonome ou avec de l’aide.
• Très motivé et très empressé, de façon constante.
  • Résilient et axé sur l’action et sur les résultats.
• Aptitude à prioriser et à atteindre les objectifs de rendement fixés par les chefs.
• Solides aptitudes pour la gestion du temps et l’organisation — vitesse, souplesse et vivacité.
• Aptitude à adopter une approche coopérative avec les collègues de travail.
• Aptitude pour le travail en équipe.
• Volonté d’apprendre et respect des valeurs fondamentales de Imperial Dade.
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) serait un atout.
• Aptitude à contribuer à la sécurité de l’environnement de travail.

Conditions de travail / Autres Conditions:

• Environnement de bureau intérieur.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide.
• Longues périodes en position assise, utilisation de l'ordinateur et du téléphone.