Procurement Analyst

Mark Edwards; Kitchener; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un analyste financier pour rejoindre son équipe. Ce rôle unique allie finance, opérations et innovation numérique, nécessitant une expertise en validation des factures et en analyses fournisseurs. Vous travaillerez en collaboration avec divers départements pour maximiser l'efficacité et garantir les meilleures pratiques en matière de gestion des dépenses.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en approvisionnement, gestion fournisseurs ou analyse.
• À l’aise avec les outils numériques et apte à développer des solutions pratiques.
• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral pour communiquer efficacement.

Responsibilities

• Validation des factures et contrôle des dépenses pour garantir la conformité aux contrats.
• Maintenir des fiches fournisseurs à jour et créer des tableaux de bord pour l'analyse.
• Utiliser les outils existants pour automatiser la validation et gérer les fournisseurs.

Skills

Analyse

Collaboration

Communication

Compétences numériques

Education

Baccalauréat en administration, finance, opérations ou analyse de données

Tools

Coupa

SAP

Ariba

Job description

Nous recherchons un analyste dynamique, axé sur le numérique, pour se joindre à notre équipe des finances et prendre en charge les analyses fournisseurs, la validation des factures et les outils numériques. Ce poste unique combine la finance, les opérations, la conformité et la transformation numérique.

Vous serez responsable de garantir que nous ne payons que pour les services réellement reçus à des tarifs concurrentiels tout en utilisant les meilleures technologies et outils de données. Cela inclut la vérification de bons de travail ou de commande, et l’application des conditions contractuelles. Vous collaborerez avec plusieurs équipes pour valider les factures, maintenir les données fournisseurs et repérer des occasions d’économies tout en adoptant une approche technologique continue pour améliorer les relations fournisseurs et assurer la meilleure valeur.

Responsabilités principales :

Validation des factures et contrôle des dépenses

• Vérifier que les prix facturés correspondent aux taux contractuels ou aux normes du marché
• Confirmer la réception des services facturés avec les bons de commande nécessaires
• Détecter les paiements en trop, doublons ou erreurs de facturation
• Faire respecter les contrats et les politiques internes

Données et analyses fournisseurs

• Maintenir des fiches fournisseurs à jour : conditions de paiement, tarifs, performance
• Créer des tableaux de bord pour suivre les dépenses, la performance et les tendances

Outils numériques et innovation

• Utiliser les outils existants pour automatiser la validation et la gestion fournisseurs
• Explorer des solutions comme Coupa ou d’autres outils numériques
• Collaborer avec les équipes TI pour créer des outils sur mesure ou automatiser les processus

Collaboration et économies

• Travailler avec les départements pour valider les services et regrouper les fournisseurs
• Rechercher des opportunités pour renégocier, réduire les coûts ou améliorer les services
• Proposer des améliorations de processus pour une meilleure efficacité
• Baccalauréat en administration, finance, opérations ou analyse de données
• Minimum 3 ans d’expérience en approvisionnement, gestion fournisseurs ou analyse
• À l’aise avec les outils numériques et apte à développer des solutions pratiques
• Excellentes compétences en analyse, communication et collaboration
• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, pour communiquer efficacement avec les fournisseurs à l’extérieur du Québec
• La connaissance de logiciels comme Coupa, SAP ou Ariba est un atout

Pourquoi ce rôle est différent : Ce poste ne consiste pas uniquement à analyser des chiffres vous apporterez une perspective numérique et stratégique à la gestion des dépenses. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs départements, développerez de nouveaux outils et contribuerez activement à l’optimisation des coûts et à l’innovation opérationnelle.