Préposé(e) aux comptes à recevoir

Rotobec; Sainte-Justine; On-site; CAD 45,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

RPDB jusqu’à concurrence de 3 % du sal

12 jours fériés par an

40 heures de temps personnel payées

4e semaine de vacances après 8 ans

Programme bien-être Rotoaction

Horaire adaptable selon les situations

Job summary

Rotobec à Sainte-Justine recherche une personne pour assurer le processus de facturation des produits, avec un horaire du lundi au vendredi de 8 h à 17 h et une rémunération de 32,50 $ à 42,75 $ de l’heure.

Vous vérifierez l’exactitude des factures, suivrez les crédits et paiements, et coopérerez avec les équipes ventes, service client et comptabilité pour résoudre les écarts et respecter les politiques internes.

Qualifications

• DEC en comptabilité ou gestion de commerces requis.
• 3 ans d’expérience similaire en milieu manufacturier.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Vérifier l’exactitude des factures et assurer le respect des politiques internes.
• Effectuer le suivi des crédits, ajustements et corrections.
• Résoudre les écarts de facturation avec les équipes internes (ventes, service client, comptabilité).
• Effectuer le suivi des paiements et des encaissements pour éviter les retards.
• Assurer le recouvrement des comptes en souffrance et négocier des modalités.
• Préparer et envoyer les états de compte mensuels.
• Mettre à jour les dossiers clients et les termes de crédit dans l’ERP.
• Analyser les limites de crédit et recommander des ajustements.
• Participer à la fermeture de mois et aux écritures liées aux comptes clients.
• Préparer les justificatifs des notes de crédit selon les critères internes.
• Faire la déclaration mensuelle sur EDC des montants des ventes par pays.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.

Skills

Bilingue FR/EN

Négociation

Organisation

Esprit analytique

Education

DEC en comptabilité ou gestion de commerces

Tools

ERP

Job description

Ta mission

sera d’assurer le processus de facturation des divers produits Rotobec pour nos clients dans plusieurs industries à travers le monde.

Horaire : lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

Salaire : 32,50$ à 42,75$

En choisissant Rotobec,tu choisis:

• Des possibilités d’avancement en fonction de tes intérêts et compétences;
• Une équipe de travail dynamique et déterminée où règnent l’entraide et la camaraderie;
• Des activités sociales pour tisser des liens et te détendre;
• Des avantages compétitifs :
• RPDB jusqu’à concurrence de 3 % du salaire régulier;
• 12 jours fériés par année, dont 6 durant le temps des fêtes;
• 40 heures de temps personnel payées;
• 4e semaine de vacances après 8 ans;
• Le programme bien-être Rotoaction;
• Horaire pouvant être adapté selon les situations familiales, parce que la famille, ça compte aussi!

Ce que tu auras à faire principalement:

• Vérifier l’exactitude des factures émises par l’équipe de facturation, en s’assurant du respect des politiques internes avant l’envoi aux clients;
• Assurer le suivi des crédits, ajustements et corrections nécessaires;
• Résoudre les écarts de facturation en collaboration avec les équipes internes (ventes, service client, comptabilité);
• Effectuer le suivi des paiements et des encaissements pour éviter les retards;
• Assurer le recouvrement des comptes en souffrance, relancer les clients et négocier des modalités de paiement si nécessaire;
• Préparer et envoyer les états de compte mensuels aux clients;
• Effectuer la conciliation des comptes clients et résoudre les écarts avec les équipes internes et les clients;
• Mettre à jour les dossiers clients et des termes de crédit dans le système ERP;
• Analyser les limites de crédit et recommander des ajustements en fonction du profil de risque des clients;
• Participer à la fermeture de mois, incluant les écritures comptables liées aux comptes clients;
• Préparer les justificatifs des notes de crédit selon les critères définis à l’interne;
• Faire la déclaration mensuellement sur EDC des montants des ventes par pays;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.

Ce que nous recherchons chez toi:

• DEC en comptabilité ou en gestion de commerces;
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu manufacturier;
• Excellente capacité à communiquer et négocier en français et en anglais oral et écrit afin de collaborer avec les clients;
• Avoir un esprit analytique, un souci du détail, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Être diplomate avec une forte capacité à négocier et à travailler en équipe avec la clientèle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec système ERP.

Chez Rotobec, chaque employé contribue directement au succès de l’entreprise. Si tu es prêt(e) à relever un nouveau défi et à mettre ton potentiel en action, nous voulons te rencontrer!