PRÉPOSÉ(E) AUX COMPTES À RECEVOIR

Rotobec Inc.; Sainte-Justine; On-site; CAD 45,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine de 4 jours en usine

Assurances collectives

RPDB jusqu’à 3 % du salaire

12 jours fériés par an

Job summary

Rotobec Inc. recherche un(e) agent(e) à la facturation pour assurer le processus de facturation des produits dans le monde. Poste favorisant l’analyse, le suivi des crédits et la conciliation des comptes.

Horaire de lundi à vendredi, 8h00 à 17h00, 4 jours par semaine en usine avec des avantages compétitifs et des activités sociales. Expérience en comptabilité et maîtrise du français et de l’anglais requises.

Qualifications

• Diplôme d'État requis en comptabilité ou commerce, avec expérience similaire.
• Capacité à communiquer et négocier en français et en anglais.
• Esprit analytique et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Vérifier l’exactitude des factures et assurer le respect des politiques internes.
• Suivi des crédits, ajustements et corrections.
• Concilier comptes et suivre les paiements afin d’éviter retards.
• Gérer les comptes clients et les conditions de crédit dans le système ERP.
• Préparer les états de compte mensuels et les justificatifs de notes de crédit.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Négociation

Analytique

Organisation des priorités

Education

DEC en comptabilité ou gestion de commerces

Tools

ERP system

Microsoft Office

Job description

Mission

sera d’assurer le processus de facturation des divers produits Rotobec pour nos clients dans plusieurs industries à travers le monde.

Horaire

lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

Salaire

32,50$ à 42,75$

En choisissant Rotobec, tu choisis:

• Des possibilités d’avancement en fonction de tes intérêts et compétences;
• Une équipe de travail dynamique et déterminée où règnent l’entraide et la camaraderie;
• Des activités sociales pour tisser des liens et te détendre;
• Des avantages compétitifs:

Avantages

• Assurances collectives;
• RPDB jusqu’à concurrence de 3 % du salaire régulier;
• 12 jours fériés par année, dont 6 durant le temps des fêtes;
• 40 heures de temps personnel payées;
• 4e semaine de vacances après 8 ans;
• Le programme bien-être Rotoaction;
• Horaire pouvant être adapté selon les situations familiales, parce que la famille, ça compte aussi!

Chez Rotobec, chaque employé contribue directement au succès de l’entreprise. Si tu es prêt(e) à relever un nouveau défi et à mettre ton potentiel en action, nous voulons te rencontrer!

• Vérifier l’exactitude des factures émises par l’équipe de facturation, en s’assurant du respect des politiques internes avant l’envoi aux clients;
• Assurer le suivi des crédits, ajustements et corrections nécessaires;
• Résoudre les écarts de facturation en collaboration avec les équipes internes (ventes, service client, comptabilité);
• Effectuer le suivi des paiements et des encaissements pour éviter les retards;
• Assurer le recouvrement des comptes en souffrance, relancer les clients et négocier des modalités de paiement si nécessaire;
• Préparer et envoyer les états de compte mensuels aux clients;
• Effectuer la conciliation des comptes clients et résoudre les écarts avec les équipes internes et les clients;
• Mettre à jour les dossiers clients et des termes de crédit dans le système ERP;
• Analyser les limites de crédit et recommander des ajustements en fonction du profil de risque des clients;
• Participer à la fermeture de mois, incluant les écritures comptables liées aux comptes clients;
• Préparer les justificatifs des notes de crédit selon les critères définis à l’interne;
• Faire la déclaration mensuellement sur EDC des montants des ventes par pays;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.

Ce que nous recherchons chez toi

• DEC en comptabilité ou en gestion de commerces;
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu manufacturier;
• Excellente capacité à communiquer et négocier en français et en anglais oral et écrit afin de collaborer avec les clients;
• Avoir un esprit analytique, un souci du détail, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Être diplomate avec une forte capacité à négocier et à travailler en équipe avec la clientèle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec système ERP.

Avantages

• Semaine de 4 jours en usine
• Travailler chez Rotobec, c’est plus qu’une job. C’est aussi 40 heures sur 4 jours, pour te permettre de tripper en masse pendant les 3 autres.
• Une gamme complète d'avantages sociaux
• Assurances collectives ;
• RPDB jusqu’à concurrence de 3% de ton salaire régulier ;
• 12 jours fériés par année, dont 6 durant le temps des fêtes de fin d’année pour célébrer en famille ;
• Temps personnel de 40 heures payées ;
• 4e semaine de vacances après 8 ans ;
• Horaire pouvant être adapté selon les situations familiales, parce que la famille, ça compte aussi!
• Possibilité d’avancement en fonction de tes intérêts et compétences ;
• Une équipe de travail dynamique et déterminée ou règnent l’entraide et la camaraderie ;
• Profite d’activités sociales pour tisser des liens et te détendre!