Préposé(e) au soutien administratif

Ville de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 56,000 - 74,000; Full time

Job summary

Ville de Montréal recherche un Préposé(e) au soutien administratif pour assurer les activités de la division des ressources financières et matérielles. Poste permanent, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, avec un mode hybride télétravail et présentiel, et une échelle salariale 56 257 $ à 73 832 $.

Vous serez chargé(e) de coordonner le travail des agents de bureau, de superviser les achats et la paie des factures, et de produire des indicateurs de performance liés au délai de paiement.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires complété par au moins 2 cours collégiaux/universitaires dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière.
• 4 années d'expérience liées aux responsabilités du poste, notamment les suivis des dossiers financiers et matériels.
• Maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) et de la suite Microsoft 365; atout: SIMON, Kronos, Qlik Sense, GDF.

Responsibilities

• Coordonner et surveiller les activités des agents de bureau; s'assurer que le travail atteint les objectifs.
• Gérer le processus d'achat et de paiement des factures; coordonner l'équipe du support administratif.
• Développer des indicateurs de performance sur les délais de paiement et veiller à l'exécution rapide des paiements.

Skills

Excel (intermédiaire)

Gestion administrative

Education

Diplôme d'études secondaires + 2 cours dans comptabilité ou gestion financière

Tools

SIMON

Kronos

Qlik Sense

GDF

Job description

Consultation de l'offre d'emploi numéro: PMR-26-VPERM-792840-89089-A

Titre d'emploi Préposé(e) au soutien administratif

Organisation Arrondissement du Plateau-Mont-Royal / Direction des services administratifs / Division des ressources financières et matérielles

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription Du 1er au 10 septembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour || Mode hybride télétravail et présentiel

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (89089).

La Direction de l'arrondissement vise à faire du Plateau Mont-Royal un lieu d’exception, un endroit où il fait bon vivre autant que travailler. Elle veut miser sur la fierté, l’expertise, les attitudes tant du savoir-faire que du savoir-être. Elle prône la loyauté, la transparence, le respect de la personne, l’équité ainsi que la rigueur intellectuelle et opérationnelle.

Votre mandat

Vous avez la responsabilité d’assurer les besoins administratifs et participer aux diverses activités de la division afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez et surveillez les activités des agents de bureau de la division et vous assurez que le travail accompli rencontre les objectifs visés;
• gérez l’ensemble du processus d’achat et de paiement des factures et coordonnez l’équipe du support administratif : BC, SDF, réceptions, reddition de compte, suivi des dossiers, vérification des factures et des fonds disponibles, identification des facteurs de blocages et respect des règles et encadrements de l’approvisionnement;
• développez des indicateurs de performance sur le délai de paiement et vous assurez que les paiements sont effectués dans les meilleurs délais;
• rédigez des rapports et de la correspondance relatifs à vos activités et effectuez des recommandations dans le traitement de factures;
• participez à la distribution du matériel informatique et vous assurez de la mise à jour des inventaires matériels;
• maintenez à jour les logiciels normalisés et non normalisés, traitez des données, diffusez des rapports et des indicateurs de performance;
• intégrez différents processus des Services de l'approvisionnement et des finances (comptes à payer) : cellule déconcentrée et gestionnaire de factures.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires, complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus précisément dans les suivis des dossiers liés aux ressources financières et matérielles
• Connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire), de la suite Microsoft 365, atout
• Connaissance des applications SIMON, Kronos, Qlik Sense, GDF, souhaitable
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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