Poste permanent Greffier(ère) adjoint(e)

Matawinie; Canada; On-site; CAD 43,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Règime de retraite simplifié

Assurances collectives complètes

Bornes de recharge gratuites

Job summary

Matawinie recherche une personne pour assister le greffier dans le processus de la Cour, assurer diverses tâches administratives et soutenir la préparation et le suivi des dossiers.

Profil recherché: diplôme en technique juridique, minimum 2 ans d’expérience, orientation service à la clientèle et connaissance des règlementations. Poste à temps plein avec avantages et congés.

Qualifications

• Orientation service à la clientèle requise
• Compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Bonne connaissance des réglementations
• Capacité à gérer son temps et travailler en équipe

Responsibilities

• Préparer et transmettre les dossiers et avis d’audition
• Planifier et préparer les rôles des audiences régulières et défauts
• Assigner témoins et experts
• Constituer et transmettre les preuves
• Traiter les demandes de jugements et de remises
• Saisir des constats d’infraction et données pour cas particuliers
• Ouvrir les procédures civiles et les suivre
• Agir comme greffier audiencier lors des audiences
• Suivre les dossiers après les audiences (décisions, procès-verbaux)
• Préparer documents pour les dossiers
• Communiquer avec les instances et parties prenantes
• Prévoir le fonctionnement des équipements de la salle de Cour
• Réaliser tâches de secrétariat et archivage

Skills

Service client

Communication

Compétences informatiques

Gestion du temps

Adaptabilité

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Education

Diplôme d’études collégiales en technique juridique

Job description

La personne titulaire du poste assiste le greffier dans tout le processus de la Cour. Elle exécute diverses tâches administratives, de préparation, de suivi et de vérification de différents dossiers de la Cour.

Rôle et responsabilités

• Préparer et transmettre les dossiers et les avis d’audition;
• Planifier et préparer les rôles des audiences régulières et défauts;
• Assigner des témoins civils, inspecteurs municipaux, policiers, experts et interprètes;
• Effectuer les tâches liées à la constitution et la transmission de la preuve aux parties;
• Traiter les demandes de rétractation de jugement, demandes de sursis et demandes de remise;
• Effectuer la saisie informatique des constats d’infraction aux règlements municipaux et au Code de la route au besoin pour les cas particuliers ou en surcharge;
• Traiter et transférer des données à la SAAQ;
• Ouvrir les procédures civiles et en assurer le suivi;
• Agir comme greffier audiencier lors des audiences;
• Effectuer le suivi et le traitement des dossiers à la suite des audiences (décisions, remises, procès-verbaux, assignations, etc.);
• Préparer les documents nécessaires aux différents dossiers de cour;
• Communiquer avec les différentes instances et parties prenantes pour obtenir et transmettre les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers;
• Assister le greffier dans le processus de la Cour;
• Prévoir le fonctionnement des équipements technologiques de la salle de Cour;
• Effectuer certaines tâches de secrétariat (correspondance, classement, archivage, mise à jour des procédures, etc.);
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les opérations du service.

Votre expertise

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute autre technique et expérience pertinente
• Avoir un minimum d’expérience deux (2) ans dans un poste similaire
• Être orienté vers le service à la clientèle et gérer une clientèle plus difficile
• Avoir une connaissance à jour des différentes réglementations
• Maîtriser les outils informatiques utiles au poste
• Communiquer adéquatement tant verbalement qu’à l’écrit

Votre profil

• Capacité à gérer son temps efficacement
• Facilité à s’adapter selon les différentes demandes
• Avoir la capacité de travailler en équipe
• Sens de l’autonomie et faire preuve de jugement
• Être rigoureux et organisé

Vos conditions d’emploi

• Poste permanent
• Temps plein (34 heures/semaine), réparti sur 4,5 jours
• Salaire horaire entre 31,46 $ et 41,39 $
• 10 journées de congés maladies et personnels par année
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
• Assurances collectives complètes
• Bornes de recharge pour véhicules électriques gratuites
• Entrée en fonction dès que possible

Nos valeurs

• Service à la clientèle
• Sentiment d’appartenance
• Collaboration
• Épanouissement
• Ouverture d’esprit
• Cohésion
• Dynamisme

* L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. ** La MRC de Matawinie s'engage à préserver la confidentialité des renseignements personnels qui lui sont confiés et à ne pas communiquer ces renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal.