Planificateur(trice)

Zohorecruit; Val-d'Or; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipements fournis

Horaire flexible

Job summary

Ace Services Mécaniques, basé à Val-d’Or, recherche un Planificateur(trice) pour organiser les travaux d’atelier et de chantier sous la supervision du directeur général - Ateliers. Vous assurez une vision à court et moyen terme des priorités, des charges de travail et de la capacité, en collaboration avec les superviseurs.

Vous encadrez les coordonnateurs et garantissez la qualité des processus administratifs liés aux travaux et à la facturation.

Qualifications

• Planification des travaux d’ateliers et de chantiers sur le court et moyen terme.
• Gestion des priorités et de la charge de travail en coordination avec les superviseurs.
• Encadrement des coordonnateurs et développement des processus administratifs.
• Gestion des soumissions et des bons de travail.
• Assurance qualité et traçabilité des dossiers.

Responsibilities

• Planifier les travaux des ateliers et des chantiers à court et moyen terme.
• Évaluer la charge de travail et la capacité disponible.
• Encadrer, mobiliser et soutenir l’équipe de coordonnateurs.
• Répartir la charge de travail et clarifier les priorités.
• Suivre la qualité et la traçabilité des dossiers dans Maestro.
• Superviser les soumissions et les autorisations clients.

Skills

Leadership mobilisateur

Planification efficace

Gestion des priorités

Analyse et résolution de problèmes

Gestion multi-dossiers

Education

DEC ou diplôme universitaire en administration/gestion des opérations

DEP en mécanique d’engins de chantier/poids lourds ou équivalent

Tools

Maestro

Microsoft Office

Job description

Ace Services Mécaniques | Permanent - temps plein / Full time

• Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time
• Salaire À discuter
• Secteur d’activité Mécanique
• Filtre - web - Filter Supervision opérations

Description du poste

Poste basé à Val-d’Or / Malartic

Horaire de 40 heures par semaine

Possibilité d’horaire flexible

Salaire compétitif selon l’expérience et les responsabilités

Équipements de travail fournis

Rôle clé dans la planification des ateliers et des chantiers

Leadership d’une équipe de coordonnateurs

Description du poste

Sous la supervision du directeur général - Ateliers, le(la) Planificateur(trice) joue un rôle central dans l’organisation et la planification des travaux d’atelier et de chantier.

La personne maintient une vision à court et moyen terme des priorités, de la charge de travail et de la capacité opérationnelle. En collaboration étroite avec les superviseurs d’atelier, elle veille à ce que la planification reflète les besoins des clients, les ressources disponibles et les travaux à venir.

Elle assure également l’encadrement des coordonnateurs et la qualité des processus administratifs liés aux travaux en cours, aux soumissions, aux bons de travail et à la préfacturation.

Principales responsabilités

Planification des opérations

Planifier les travaux des ateliers et des chantiers à court et moyen terme

Évaluer la charge de travail et la capacité disponible

Tenir compte des priorités, des engagements clients, des compétences requises et des contraintes opérationnelles

Collaborer avec les superviseurs afin d’adapter la planification à la réalité du terrain

Identifier et escalader les conflits de priorités, de capacité ou de ressources

Supervision et coordination

Encadrer, mobiliser et soutenir l’équipe de coordonnateurs

Répartir la charge de travail et clarifier les priorités

Favoriser l’uniformité des pratiques et la continuité dans le traitement des dossiers

Assurer l’accueil, l’intégration et le développement des coordonnateurs

Agir comme point d’escalade pour les enjeux administratifs ou de service client

Suivi des travaux

Assurer une supervision globale des travaux en cours (TEC) des ateliers et des chantiers

Veiller à la qualité et à la mise à jour des outils de suivi

Intervenir dans les dossiers stagnants ou nécessitant une attention particulière

Superviser le processus des soumissions et des autorisations clients

Assurer une bonne circulation de l’information concernant les pièces et l’approvisionnement

Administration et performance

Veiller à la qualité des bons de travail et à la traçabilité des dossiers

Superviser les activités de préfacturation et de préparation à la facturation

S’assurer de l’exactitude et de la qualité des données dans Maestro

Suivre les indicateurs de performance du service

Contribuer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus de planification et de coordination

Exigences du poste

DEC ou diplôme universitaire en administration ou en gestion des opérations, ou DEP en mécanique d’engins de chantier, véhicules lourds routiers ou domaine connexe

Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra être considérée

Minimum de 5 ans d’expérience pertinente

Expérience en supervision, coordination ou planification des opérations

Connaissance de Maestro et de la suite Microsoft Office

Bonne compréhension d’un environnement opérationnel, mécanique ou de service

Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément

Compétences recherchées

Leadership mobilisateur

Excellente capacité de planification

Rigueur et sens de l’organisation

Bonne gestion des priorités

Capacité d’analyse et de résolution de problèmes