Planificateur(trice)

Zohorecruit; Val-d'Or; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipements de travail fournis

Job summary

Ace Services Mécaniques, basé à Val-d’Or, cherche un Planificateur(trice) expérimenté pour organiser les travaux d’atelier et de chantier, gérer la charge et les priorités, et encadrer l’équipe de coordonnateurs.

Sous la supervision du directeur général - Ateliers, vous assurerez une planification à court et moyen terme, coordonnerez les ressources et garantirez la qualité des processus administratifs liés aux travaux et à la facturation.

Qualifications

• Formation pertinente (DEC ou diplôme universitaire en administration/gestion des opérations ou DEP équivalent)
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en supervision, coordination ou planification
• Connaissance de Maestro et de la suite Microsoft Office
• Bonne compréhension d’un environnement opérationnel mécanique ou de service
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément

Responsibilities

• Planifier les travaux des ateliers et des chantiers à court et moyen terme
• Évaluer la charge de travail et la capacité disponible
• Coordonner et encadrer les coordonnateurs
• Assurer le suivi des soumissions, des bons de travail et de la préfacturation
• Veiller à la traçabilité des dossiers et à la qualité des données dans Maestro
• Suivre les indicateurs de performance et améliorer les processus

Skills

Leadership mobilisateur

Planification

Rigueur

Priorités

Analyse et résolution de problèmes

Education

Formation en administration ou gestion des opérations

Tools

Maestro

Microsoft Office

Job description

Ace Services Mécaniques | Permanent - temps plein / Full time

• Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time
• Salaire À discuter
• Secteur d’activité Mécanique
• Filtre - web - Filter Supervision opérations

Description du poste

Poste basé à Val-d’Or / Malartic

Horaire de 40 heures par semaine

Possibilité d’horaire flexible

Salaire compétitif selon l’expérience et les responsabilités

Équipements de travail fournis

Rôle clé dans la planification des ateliers et des chantiers

Leadership d’une équipe de coordonnateurs

Description du poste

Sous la supervision du directeur général - Ateliers, le(la) Planificateur(trice) joue un rôle central dans l’organisation et la planification des travaux d’atelier et de chantier.

La personne maintient une vision à court et moyen terme des priorités, de la charge de travail et de la capacité opérationnelle. En collaboration étroite avec les superviseurs d’atelier, elle veille à ce que la planification reflète les besoins des clients, les ressources disponibles et les travaux à venir.

Elle assure également l’encadrement des coordonnateurs et la qualité des processus administratifs liés aux travaux en cours, aux soumissions, aux bons de travail et à la préfacturation.

Principales responsabilités

Planification des opérations

Planifier les travaux des ateliers et des chantiers à court et moyen terme

Évaluer la charge de travail et la capacité disponible

Tenir compte des priorités, des engagements clients, des compétences requises et des contraintes opérationnelles

Collaborer avec les superviseurs afin d’adapter la planification à la réalité du terrain

Identifier et escalader les conflits de priorités, de capacité ou de ressources

Supervision et coordination

Encadrer, mobiliser et soutenir l’équipe de coordonnateurs

Répartir la charge de travail et clarifier les priorités

Favoriser l’uniformité des pratiques et la continuité dans le traitement des dossiers

Assurer l’accueil, l’intégration et le développement des coordonnateurs

Agir comme point d’escalade pour les enjeux administratifs ou de service client

Suivi des travaux

Assurer une supervision globale des travaux en cours (TEC) des ateliers et des chantiers

Veiller à la qualité et à la mise à jour des outils de suivi

Intervenir dans les dossiers stagnants ou nécessitant une attention particulière

Superviser le processus des soumissions et des autorisations clients

Assurer une bonne circulation de l’information concernant les pièces et l’approvisionnement

Administration et performance

Veiller à la qualité des bons de travail et à la traçabilité des dossiers

Superviser les activités de préfacturation et de préparation à la facturation

S’assurer de l’exactitude et de la qualité des données dans Maestro

Suivre les indicateurs de performance du service

Contribuer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus de planification et de coordination

Exigences du poste

DEC ou diplôme universitaire en administration ou en gestion des opérations, ou DEP en mécanique d’engins de chantier, véhicules lourds routiers ou domaine connexe

Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra être considérée

Minimum de 5 ans d’expérience pertinente

Expérience en supervision, coordination ou planification des opérations

Connaissance de Maestro et de la suite Microsoft Office

Bonne compréhension d’un environnement opérationnel, mécanique ou de service

Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément

Compétences recherchées

Leadership mobilisateur

Excellente capacité de planification

Rigueur et sens de l’organisation

Bonne gestion des priorités

Capacité d’analyse et de résolution de problèmes