Planificateur Scolaire — Horaires & Opérations (Hybride)

Centre de services Scolaire de la Région de Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 37,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le CSSRS recherche un(e) technicien(ne) en organisation scolaire pour remplacer jusqu'au 31 mars 2027, avec possibilité de prolongation. À temps plein et en mode hybride, vous confectionnerez l'horaire‑maître et d'autres grilles, et gérerez l'inscription des élèves et le contrôle des effectifs.

Vous produirez des rapports destinés au Ministère, assurerez le suivi des dossiers des élèves et coordonnerez le travail du personnel de soutien.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Responsibilities

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; soumettre les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
• Recueillirles données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; concevoiret adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produireles diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, produiredes bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
• Tenirà jour les dossiers des élèves.
• Dispenser la formation et offrirle support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte et Internet. Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents.
• Être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, accomplirtoute autre tâche connexe.

Job description

Le CSSRS recherche un(e) technicien(ne) en organisation scolaire pour remplacer jusqu'au 31 mars 2027, avec possibilité de prolongation. À temps plein et en mode hybride, vous confectionnerez l'horaire‑maître et d'autres grilles, et gérerez l'inscription des élèves et le contrôle des effectifs.

Vous produirez des rapports destinés au Ministère, assurerez le suivi des dossiers des élèves et coordonnerez le travail du personnel de soutien.