Pilote de système (outils en gestion de projets)

Njoyn; Quebec; Hybrid; CAD 78,000 - 102,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un pilote de systèmes pour gérer des outils de gestion de projets. Ce rôle passionnant vous permettra de travailler en collaboration avec divers intervenants pour améliorer les systèmes en place. Vous serez responsable de l'analyse des besoins des utilisateurs, de la conception de solutions et de la formation des équipes. Si vous avez une forte expérience en gestion de projets et un esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement dynamique qui valorise la créativité et l'amélioration continue, tout en offrant des projets stimulants et une flexibilité de travail hybride.

Benefits

Projets passionnants

Directive de télétravail flexible

Conciliation travail / vie personnelle

Programme d’assurance collective complet

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un gym 7 jours sur 7

Carte OPUS

Qualifications

• 5+ années d'expérience dans un contexte de projets, dont 2 en systèmes/outils de gestion de projets.
• Certification PMP du Project Management Institute (PMI) est un atout.

Responsibilities

• Analyser les besoins des utilisateurs et recommander des améliorations.
• Concevoir et mettre en œuvre des solutions en collaboration avec les clients.
• Assurer la maintenance du système et former les utilisateurs.

Skills

Gestion de projets

Analyse et synthèse

Créativité

Relations interpersonnelles

Communication orale et écrite

Education

Baccalauréat en technologie, gestion de projets, administration des affaires ou ingénierie

Tools

Microsoft Project

Microsoft Portfolio Manager (PPM)

SharePoint

PowerBI

AIDI

Virtuo

Job description

PILOTE DE SYSTÈMES (outils en gestion de projets)
Direction des technologies
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 78 900 $ à 101 064 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :

1. Projets passionnants;
2. Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
3. Conciliation travail / vie personnelle;
4. Programme d’assurance collective complet;
5. Régime de retraite à prestations déterminées;
6. Accès à un gym 7 jours sur 7;
7. Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du chef des technologies support au service, le titulaire du poste travaille de manière transversale avec les intervenants projets du RTC, afin de poursuivre la mise en place et la documentation des systèmes/outils de gestion de projets. Son principal client direct est le chef planification, contrôle de projets et gestion de portefeuille de projets. Il travaille également en collaboration avec le service des finances pour la gestion et le suivi des investissements. Le titulaire agit donc comme personne-ressource en matière de systèmes/outils de gestion de projets selon une approche matricielle. Par son approche client et sa compréhension des processus d’affaires, il identifie les opportunités d’amélioration continue de la solution d’affaires et s’assure de la compréhension des besoins des utilisateurs auprès de l’équipe informatique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Collige, analyse et évalue les besoins exprimés par les utilisateurs.
2. Recommande les améliorations ou corrections à apporter.
3. Évalue les risques et la faisabilité des modifications et ajouts de fonctionnalités au système et s’assure de leur conformité au regard de la solution d’affaires globale.
4. Conçoit, teste et met en œuvre la solution choisie avec le client. Lorsque requis, traduit les besoins auprès du fournisseur et participe à la conception des fonctionnalités, des essais et du suivi de l’implantation.
5. Traite les demandes des utilisateurs quant à l’extraction de données à partir du système.
6. Assure la maintenance du système, l’assistance technique et la formation auprès des utilisateurs.
7. Tient à jour toutes les tables de paramètres du système.
8. Attribue les droits d’accès aux utilisateurs.
9. Conçoit et développe des tableaux de bord ou des rapports, permettant de faire une reddition de compte efficiente.
10. Est le contact privilégié des fournisseurs des outils.
11. S’assure de limiter au maximum la personnalisation de la solution, encourage les modifications de processus avant d’intégrer des spécificités au système.
12. Participe aux vigies sur les nouvelles tendances, fonctionnalités et nouvelles versions de systèmes disponibles auprès des fournisseurs. S’assure de l’utilisation optimale du système en fonction des besoins de l’organisation.
13. Participe à l’élaboration des stratégies de développement, d’implantation et de gestion du changement.
14. Participe à la définition et la mise en place des règles garantissant la standardisation et la cohérence des données en lien avec les bonnes pratiques de gestion de projet.
15. Définit et met en place les règles garantissant la standardisation et la cohérence des données.
16. Définit, rédige et met à jour les guides de procédures et des manuels d’utilisation relatifs aux différentes fonctionnalités.
17. Rédige la documentation technique, l’aide-mémoire, les instructions de travail, les bulletins d’information et assure leur diffusion et mise à jour.
18. Anime des groupes de travail pour l’amélioration continue de la solution d’affaires et communique les améliorations apportées aux utilisateurs.

PROFIL RECHERCHÉ

1. Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction (ex. : technologie, gestion de projets, administration des affaires, ingénierie)
2. Connaissance en gestion de projets
3. Habiletés pour le travail d’équipe en matriciel et le travail en mode collaboratif
4. Un minimum de 5 années d’expérience pertinente à l’emploi dans un contexte de projets, dont 2 années en lien avec l’implantation de systèmes/outils de gestion de projets.
5. Capacité à avoir une vision d’ensemble
6. Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement
7. Créativité dans la recherche de solutions proactives
8. Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client)
9. Facilité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit
10. Certification PMP du Project Management Institute (PMI), un atout
11. Connaissance de Microsoft Project, Microsoft Portfolio Manager (PPM), SharePoint, PowerBI, AIDI et Virtuo, un atout

POUR POSTULER

1. Cliquez sur l’option « postuler maintenant » qui suit la description de l’emploi;
2. Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire);
3. Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 9 janvier 2025

Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.

#L1-CC1