Personal Insurance Clerk

Unica Insurance; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Unica Insurance recherche un(e) Préposé(e) en administration temporaire pour soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers clients et les opérations administratives liées à l’assurance des particuliers.

Vous saisirez et validerez les transferts de volume automobile et habitation, communiquerez avec les courtiers pour obtenir les informations manquantes, et participerez au suivi des rapports opérationnels.

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle ou en administration requise.
• Une expérience en assurance de dommages est un atout.

Responsibilities

• Saisir et valider les transferts de volume en automobile et en habitation selon les ententes.
• Communiquer avec les courtiers pour obtenir les informations manquantes.
• Interroger le plumitif et valider les données des transactions biens et automobiles.
• Recevoir et distribuer le courrier (électronique et papier).
• Suivre le plan de répartition des risques et les rapports d’opérations.
• Créer et mettre à jour les documents sur nos plateformes de documentation.

Skills

Service à la clientèle

Administration

Communication écrite et orale

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

## Personal Insurance ClerkApply: Quebec, Quebec: Montreal, Quebec: Full time: Posted 4 Days Ago: End Date: November 12, 2026 (10 days left to apply): R18157**Official Internal Job Title**Personal Insurance Clerk**Status:**Temporary (Durée déterminée)**Job Description:** **Poste temporaire jusqu'au 10 août 2027** **Pourquoi ce poste est important**À titre de **Préposé(e) en administration**, vous soutenez l'équipe dans la gestion efficace des dossiers clients et des opérations administratives liées à l’assurance des particuliers. Dans ce rôle, vous contribuez activement à la fluidité des processus et à la coordination avec différents intervenants tels que les souscripteurs et les courtiers, dans un environnement stimulant et collaboratif. **On avance ensemble et on fait la différence pour nos courtiers. Venez joindre l’Unique Assurances générales !****Votre contribution à l'équipe*** Saisir et valider les transferts de volume en automobile et en habitation en appliquant les ententes spéciales. Communiquer avec les courtiers pour les informations manquantes.* Saisir et valider les données de différentes transactions biens et automobiles.* Interroger le plumitif et décoder les infractions (se déplacer occasionnellement pour valider les informations manquantes au besoin).* Effectuer les différentes enquêtes sur les assurés.* Recevoir et distribuer le courrier électronique ou papier.* Faire les transactions du plan de répartition des risques auprès de l’Autorité des marchés financiers selon son niveau d’autorité et assurer le suivi des cessions rapidement avec les corrections nécessaires.* Effectuer le suivi de différentes listes ou rapports (Rapport SAAQ, liste des pertes après renouvellement, numéro de police portefeuille etc.)* Créer, mettre en place un document de suivi hebdomadaire du rapport des opérations, assurer un soutien technique et le remplir à chaque semaine.* Créer et mettre à jour les documents dans nos diverses plateformes de documentation.* Faire le suivi des demandes d’inspection auprès des firmes d’inspection et transférer aux souscripteurs attitrés et numériser les rapports d’inspection.**Ce qui vous permet de réussir*** Diplôme d’études secondaires.* Minimum de 1 an d’expérience en service à la clientèle ou en administration.* Expérience en assurance de dommages sera considéré comme un atout.*L'Unique and Unica are equal opportunity employers, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.*