Personal Insurance Clerk

CIE_106 Unica Insurance Inc.; Quebec; On-site; CAD 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Unica Insurance propose un poste temporaire de Préposé(e) en administration au sein de l’équipe des assurances de personnes. Vous soutiendrez les dossiers clients et les opérations administratives, en collaboration avec les souscripteurs et les courtiers, afin d’assurer une fluidité efficace.

Le poste requiert un diplôme d’études secondaires et une expérience en service à la clientèle ou en administration; une expérience en assurance de dommages est un atout.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Expérience minimale d’1 an en service à la clientèle ou en administration.
• L’expérience en assurance de dommages est un atout.

Responsibilities

• Saisir et valider les transferts de volume en automobile et habitation selon les ententes.
• Communiquer avec les courtiers pour compléter les informations manquantes.
• Saisir et valider les données de transactions biens et automobiles.
• Interroger le plumitif et valider les informations; déplacement éventuel pour compléter les données.
• Effectuer les enquêtes sur les assurés et distribuer le courrier (électronique/papier).
• Réaliser le plan de répartition des risques auprès de l’AMF selon son niveau d’autorité et assurer le suivi des cessions.
• Suivre les listes et rapports (Rapport SAAQ, pertes après renouvellement, numéro de police portefeuille).
• Créer et mettre à jour les documents dans nos plateformes de documentation.
• Suivre les demandes d’inspection et les transférer aux souscripteurs et numériser les rapports.

Skills

Service à la clientèle

Administration

Communication

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Official Internal Job Title Personal Insurance Clerk Status: Temporary (Durée déterminée) Job Description: Poste temporaire jusqu'au 10 août 2027

Pourquoi ce poste est important

À titre de Préposé(e) en administration, vous soutenez l'équipe dans la gestion efficace des dossiers clients et des opérations administratives liées à l’assurance des particuliers. Dans ce rôle, vous contribuez activement à la fluidité des processus et à la coordination avec différents intervenants tels que les souscripteurs et les courtiers, dans un environnement stimulant et collaboratif. On avance ensemble et on fait la différence pour nos courtiers. Venez joindre l’Unique Assurances générales !

Votre contribution à l'équipe

• Saisir et valider les transferts de volume en automobile et en habitation en appliquant les ententes spéciales.
• Communiquer avec les courtiers pour les informations manquantes.
• Saisir et valider les données de différentes transactions biens et automobiles.
• Interroger le plumitif et décoder les infractions (se déplacer occasionnellement pour valider les informations manquantes au besoin).
• Effectuer les différentes enquêtes sur les assurés.
• Recevoir et distribuer le courrier électronique ou papier.
• Faire les transactions du plan de répartition des risques auprès de l’Autorité des marchés financiers selon son niveau d’autorité et assurer le suivi des cessions rapidement avec les corrections nécessaires.
• Effectuer le suivi de différentes listes ou rapports (Rapport SAAQ, liste des pertes après renouvellement, numéro de police portefeuille etc.)
• Créer, mettre en place un document de suivi hebdomadaire du rapport des opérations, assurer un soutien technique et le remplir à chaque semaine.
• Créer et mettre à jour les documents dans nos diverses plateformes de documentation.
• Faire le suivi des demandes d’inspection auprès des firmes d’inspection et transférer aux souscripteurs attitrés et numériser les rapports d’inspection.

Ce qui vous permet de réussir

• Diplôme d’études secondaires.
• Minimum de 1 an d’expérience en service à la clientèle ou en administration.
• Expérience en assurance de dommages sera considéré comme un atout.

L'Unique and Unica are equal opportunity employers, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

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Unica is a subsidiary of Beneva, one of the largest property & casualty insurers in Canada. Our products are delivered exclusively through a network of select professional insurance brokers across Quebec and Ontario. For more information, visit unicainsurance.com or follow us on LinkedIn.