Payroll Specialist - Aerospace

Aston Carter; Kirkland; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise réputée recherche un(e) Spécialiste de la paie pour traiter la paie complète d'un grand volume d'employés au Québec. Ce poste exige un expert bilingue, capable de gérer des tâches complexes en conformité avec les lois et règlements du Québec. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique tout en bénéficiant d'un bon salaire horaire.

Qualifications

• Minimum de 4 ans d’expérience en paie complète au Québec.
• Utilisation de logiciels de paie, expérience avec UKG souhaitée.
• Connaissance des déductions, remises, saisies sur salaire, et réglementations.

Responsibilities

• Traiter la paie complète pour un grand volume d’employés.
• Analyser et résoudre les écarts de paie.
• Préparer les paiements manuels et les rapports de paie.

Skills

Bilinguisme français/anglais

Maîtrise d’Excel

Connaissance des réglementations canadiennes

Education

Certification PCP

Tools

UKG

Job description

Description de poste – Spécialiste de la paie (Québec)

Vous êtes un(e) expert(e) de la paie avec une solide expérience en traitement de volumes élevés de paie complète au Québec? Vous êtes bilingue en français et en anglais, et vous cherchez un nouveau défi dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!

Responsabilités principales :

• Traiter la paie complète pour un grand volume d’employés, en conformité avec les politiques internes et les exigences légales du Québec.
• Saisir et mettre à jour les données : changements au dossier maître, heures travaillées, ajustements, paiements spéciaux, etc.
• Préparer et générer des rapports de paie réguliers et ad hoc.
• Analyser et résoudre les écarts de paie.
• Préparer les paiements manuels au besoin.
• Répondre aux demandes internes des employés concernant la paie.
• Communiquer avec les agences gouvernementales.
• Effectuer les conciliations et équilibrages de paie.
• Participer aux tâches de fin d’année (T4, relevés, etc.).
• Utiliser le logiciel UKG (expérience requise ou forte aptitude à l’apprentissage).
• L’expérience avec des conventions collectives (employés syndiqués) est un atout.
• Ce poste requiert les accréditations de Fiabilité et Biens Contrôlés.

Compétences recherchées :

• Minimum de 4 ans d’expérience en paie complète au Québec.
• Bilinguisme français/anglais requis.
• Maîtrise d’Excel et des outils de paie (UKG).
• Connaissance des déductions, remises, saisies sur salaire, taxes et réglementations canadiennes.
• Certification PCP (Association canadienne de la paie) un atout.

Job Opportunity – Payroll Specialist (Quebec)

Are you a payroll expert with strong experience in high-volume, full-cycle Quebec payroll? Are you bilingual in English and French and looking for your next challenge in a dynamic environment? If so, we’d love to hear from you!

Key Responsibilities:

• Process full-cycle payroll for a large volume of employees in compliance with Quebec legislation and company policies.
• Enter and update payroll data: master file changes, hours worked, adjustments, special payments, etc.
• Generate regular and ad hoc payroll reports.
• Investigate and resolve payroll discrepancies.
• Prepare manual payments as needed.
• Respond to internal employee payroll inquiries.
• Liaise with government agencies.
• Perform payroll reconciliations and balancing.
• Support year-end processes (T4s, summaries, etc.).
• Use UKG payroll software (experience preferred or strong aptitude to learn).
• Unionized payroll experience is a strong asset.
• This role requires Controlled Goods and Reliability clearances.

What We’re Looking For:

• 4+ years of full-cycle Quebec payroll experience.
• Bilingual in English and French.
• Proficient in Excel and payroll systems (UKG).
• Knowledge of deductions, remittances, garnishments, taxes, and Canadian payroll regulations.
• PCP certification (Canadian Payroll Association) is an asset.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $40.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Kirkland,QC.

À propos d'Aston Carter:

AstonCarter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)