Accounting and Payroll Specialist // Spécialiste de la Comptabilité et de la Paie

Candorvision; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 81,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le domaine de la santé recherche un Spécialiste de la comptabilité et de la paie, responsable des opérations comptables et de la gestion administrative des ressources humaines. Ce poste, basé à Westmount, exige rigueur et compétences organisationnelles, avec un salaire compétitif de 70,000$. Intégrez une équipe passionnée dans un environnement de travail collaboratif offrant des avantages sociaux attrayants.

Benefits

Options de travail flexible

Avantages sociaux : Assurance santé collective

Opportunités d'apprentissage et de développement

Qualifications

• Minimum de 5 à 8 ans d'expérience en comptabilité ou RH.
• Bilinguisme essentiel en français et anglais.
• Expérience dans une petite entreprise est un atout.

Responsibilities

• Rapprochements des cartes de crédit et gestion des comptes fournisseurs.
• Gérer la paie bihebdomadaire et la documentation RH.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction.

Skills

Compétences organisationnelles

Communication

Résolution de problèmes

Attention aux détails

Education

Diplôme en comptabilité

Administration des affaires

Ressources humaines

Tools

ADP

Microsoft Office Suite

Job description

Accounting and Payroll Specialist // Spécialiste de la Comptabilité et de la Paie

Accounting and Payroll Specialist // Spécialiste de la Comptabilité et de la Paie

Titre:Spécialiste de la comptabilité et de la paie

Type d'emploi:Permanent, temps plein

Lieu de travail:Hybride (Bureau à Westmount, Québec, à 8 minute de marche de la Station de Métro Vendôme)

Horaire:Du lundi au vendredi

Le salaire de départ:$70,000

Depuis plus de 10 ans, CandorVision (une division de CandorPharm Inc.) transforme la norme de soins aux patients souffrant de sécheresse oculaire à travers le Canada. Nous sommes déterminés à soutenir les professionnels de la santé canadiens dans leur mission d'offrir des soins exceptionnels grâce à nos traitements pour la sécheresse oculaire sans agents de conservation à la fine pointe de la technologie. Nous sommes une entreprise canadienne dévouée à aider les professionnels de la santé à fournir des soins exceptionnels à leurs patients. Nous recherchons actuellementun Spécialiste de la comptabilité et de la paiepour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste convient parfaitement à un professionnel minutieux, capable de travailler avec un minimum de supervision et possédant d'excellentes compétences organisationnelles et en communication.

Responsabilités principales

Comptabilité et rapports

• Rapprochement des cartes de crédit : Comparaison des relevés de cartes de crédit avec les registres internes pour s'assurer que toutes les transactions sont enregistrées avec précision; préparer les rapports de réconciliation
• Gestion des comptes fournisseurs : Examen et traitement des factures des fournisseurs en vue de leur paiement.
• Gestion des dépenses : Traiter et suivre les dépenses de l'équipe de vente, en veillant à ce qu'elles soient correctement documentées et approuvées.
• Aider à la comptabilisation des paiements, aux comptes clients et à la saisie des données.
• Aider à l'établissement de rapports réguliers et aux activités de fin de mois.

Administration des RH et de la paie

• Gérer la paie bihebdomadaire (en utilisant le logiciel ADP), tout en veillant à la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations.
• Préparer et gérer les contrats, les lettres d'offre d'emploi et les autres documents liés à l'emploi;
• Gérer les dossiers confidentiels des employés, les contrats et les documents liés à la gestion RH de manière sécurisée et organisée.
• Répondre avec professionnalisme et promptitude aux demandes d'information des employés concernant la paie, les bulletins de paie et les soldes de congés.
• Gérer les régimes d'assurance collective, notamment les inscriptions, les résiliations et les mises à jour.
• Gérer le courrier confidentiel, les accords et le stockage des documents.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction.

Qualifications et exigences:

• Formation: diplôme en comptabilité, administration des affaires, ressources humaines, ou un domaine connexe est préférable.
• Expérience: minimum de 5 à 8 ans d'expérience en comptabilité, administration des ressources humaines, en paie ou en administration financière.
• Une expérience dans une petite entreprise est un atout indéniable.
• Bilinguisme: excellente maîtrise à l'oral et à l'écrit du français et de l'anglais.
• Expérience avérée en participation pratique et excellentes compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des tâches.
• Grande attention aux détails et à la confidentialité.
• Capacité à prioriser, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique avec une supervision minimale.
• La maîtrise d'un logiciel de comptabilité ou de paie serait un atout.
• Bonne communication et compétences interpersonnelles.
• Maîtrise du Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).

Ce que nous offrons:

Chez CandorVision, nous valorisons notre équipe et nous sommes engagés à offrir un environnement de travail enrichissant et stimulant. En échange, nous Offrons:

• Équilibre de vie personnelle et professionnelle: des options de travail flexible, avec la possibilité de travailler delà maison ou dans notre magnifique bureau située à Westmount.
• Culture d'équipe collaborative : rejoignez une équipe accueillante, multiculturelle et passionnée.
• Avantages sociaux: régime d’assurance santé collective généreux.
• Évolution de carrière: opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
• Heures de travail régulières: profitez d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires de bureau de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi.

Commis aux comptes fournisseurs/Accounts Payable Clerk (Part Time)