Payroll Specialist

Dayforce; Toronto; On-site; CAD 67,000 - 96,000; Full time

Job summary

Dayforce sucht eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachkraft zur Annahme, Validierung und dem Abschluss aller Abrechnungsprozesse in Deutschland. Sie arbeiten eng mit Kundenteams zusammen, lösen Anfragen innerhalb von Fristen und halten sich an gesetzliche Vorgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnungen, Änderungen, Qualitätssicherung, bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der HR und Entgeltabrechnung. Sie bearbeiten Dokumentationen und prüfen Unterlagen quartalsweise.

Qualifications

• mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen für eine hohe Zahl (ca. >3.000) an Kundenmitarbeitern
• Fähigkeit, komplexe Probleme durch kritisches Denken zu lösen
• Fundierte Kenntnisse der Qualitätskontroll- und Prüfungsstandards
• Aktuelle Kenntnisse der deutschen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften

Responsibilities

• Sie sorgen dafür, dass Lohnzahlungen inkl. Steuern, Sozialleistungen usw. korrekt, pünktlich verarbeitet, abgeglichen, geprüft und übermittelt werden.
• Sie gewährleisten akkurate und zeitnahe Bearbeitung von Änderungen bei der Lohnabrechnung bzw. Zahlungen.
• Sie übernehmen Qualitätssicherung und -prüfung, sichern Genauigkeit und niedrige Fehlerquoten.
• Sie arbeiten funktionsübergreifend mit internen Partnern, um Lohn- und Gehaltsabrechnungsfragen zu lösen.
• Sie unterstützen Kunden im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung gemäß vertraglichen Vorgaben, gesetzlichen Regelungen.
• Sie erstellen, aktualisieren und prüfen Standardarbeitsanweisungen sowie vierteljährliche Dokumentenprüfungen.
• Sie tragen Verantwortung für Ergebnisse und Projekte bis zum Abschluss.
• Sie denken vorausschauend mit Fokus auf Prozessverbesserungen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kundenkommunikation

Qualitätskontrolle

Kritisches Denken

EU/DE Steuerrecht

Tools

LoGa

SAP

Paisy

Dayforce

Job description

Über diese Position
Dayforce ist derzeit auf der Suche nach einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachkraft. In dieser Rolle sind Sie für Annahme, Validierung und Abschluss aller Prozesse und Prüfungen im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie gute Arbeitsbeziehungen mit Ihrem Kundenteam aufbauen und pflegen, auf Anfragen von Kundenmitarbeitern innerhalb der festgelegten Fristen reagieren und diese lösen und bei den deutschen Vorschriften für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetzgebung auf dem Laufenden sind.

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen dafür, dass die Lohn- und Gehaltszahlung, einschließlich Steuern, Sozialleistungen usw., in jeder Hinsicht korrekt und pünktlich verarbeitet, abgeglichen, geprüft und übermittelt wird.
• Sie gewährleisten, dass Änderungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zahlungen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Kunden akkurat und zeitnah bearbeitet werden.
• Sie übernehmen die Qualitätssicherung und -prüfung und sorgen für Genauigkeit und eine sehr niedrige Fehlerquote.
• Sie arbeiten funktionsübergreifend mit internen Partnern zusammen, um Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Anfragen von Mitarbeitern zu lösen.
• Sie unterstützen Kunden im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung gemäß den vertraglichen Vorgaben, gesetzlichen Regelungen und geschäftlichen Anforderungen.
• Sie erstellen, aktualisieren und überprüfen Standardarbeitsverfahren und führen vierteljährliche Dokumentenprüfungen durch.
• Sie fühlen sich für Ergebnisse und Projekte in jeder Hinsicht zuständig und arbeiten sie konsequent bis zum Abschluss ab.
• Sie denken und handeln vorausschauend, erkennen Chancen und handeln entsprechend, um proaktiv zu Prozessverbesserungen beizutragen.

Das erwarten wir von Ihnen:

• mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit starkem Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse und klare, fachliche und effektive Kommunikation mit Kunden und internen Partnern
• Erfahrung im Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen für eine hohe Zahl (ca. >3.000) an Kundenmitarbeitern
• Fähigkeit, mit Kunden in Kontakt zu treten und komplexe Probleme durch kritisches Denken zu lösen
• fundierte Kenntnisse der Qualitätskontroll- und Prüfungsstandards
• aktuelle Kenntnisse der deutschen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
• gute Kenntnisse von Anwendungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland wie LoGa, SAP, Paisy usw.
• Eigeninitiative mit hohem Maß an Kundenorientierung
• Fähigkeit, weltweit effektiv zu arbeiten und regelmäßig mit Partnern und Führungskräften in Europa und Nordamerika zusammenzuwirken

Das würde Sie besonders auszeichnen

• Erfahrung in der Arbeit/im Umgang mit verschiedenen Tarifverträgen/Tarifregelungen
• Kenntnisse in der Arbeit mit / Nutzung von SV.net
• Erfahrung mit Dayforce oder einem ähnlichen Cloud-Lohnabrechnungssystem

Einzelheiten zur Tätigkeit

Tätigkeitsfamilie Non Exempt Clerical

Tätigkeitsfunktion Lohnbuchhaltung

Beschäftigungsindikator Regular