Payroll Benefits Coordinator

The Adecco Group; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

A leading company is seeking a detail-oriented Payroll and Benefits Coordinator to join their HR team in Montreal. This role involves administering employee benefits, ensuring compliance, and processing payroll. The ideal candidate will be bilingual in English and French, possess strong organizational skills, and have experience with payroll systems. If you thrive in a fast-paced environment and are committed to accuracy, this position is for you.

Qualifications

• Experience with payroll processing, ideally with ADP systems.
• Strong knowledge of accounting principles.

Responsibilities

• Administer employee benefits programs including health insurance and retirement plans.
• Process payroll updates and ensure compliance with regulations.
• Serve as point of contact for payroll inquiries.

Skills

Bilingual

Attention to Detail

Time Management

Organizational Skills

Education

Diploma in Administration (Accounting)

Tools

ADP Workforce Now

Microsoft Excel

Job description

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice de la paie et des avantages sociaux – États-Unis, soucieux(se) du détail et bien informé(e), pour se joindre à l'équipe des ressources humaines de notre client. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'administration des programmes d'avantages sociaux des employés, y compris l'assurance maladie, les régimes de retraite, l'invalidité, les initiatives de bien-être et d'autres avantages sociaux pour la paie américaine de notre client à Montréal, au Québec. Ce rôle assure la conformité avec les règlements applicables et fournit des conseils aux employés sur les questions liées aux avantages sociaux. Ce poste exige que vous soyez bilingue en français et en anglais. L'anglais peut être votre première langue et le français votre deuxième langue. Ce poste est ouvert à tous les candidats qualifiés au Canada, mais le titulaire relèvera du bureau de l'entreprise à Montréal.

• Lieu de travail : Montréal, QC
• Poste de travail : Lundi à vendredi
• Type d'emploi : Permanent | temps plein

Responsabilités :

• Traiter les mises à jour des employés dans ADP Workforce Now, y compris les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les changements de salaire, les contributions 401(k) et Roth, les saisies-arrêts, les ajustements fiscaux (fédéraux et d'État), les inscriptions aux avantages sociaux et les modifications, les contacts d'urgence, les configurations de dépôt direct, les détails des congés, les indemnités de voiture et d'autres données relatives aux employés.
• Saisir et valider les changements liés à la paie dans ADP Workforce Now, tels que les heures des feuilles de temps, les révisions d'heures supplémentaires, les PTO, les ajustements de prestations et autres gains.
• Assurer un traitement précis et opportun de la paie bihebdomadaire/hebdomadaire, y compris la transmission et la confirmation des fichiers ADP.
• Générer des rapports standards et personnalisés dans ADP ; soutenir le Compliance Manager avec FMLA, STD, LTD tracking et COBRA enrollments.
• Préparer les écritures de journal pour les paies traitées.
• Servir de point de contact pour les demandes de renseignements relatives à la paie émanant des responsables et des employés, en fournissant des informations opportunes et exactes.
• Aider les employés à répondre aux questions relatives à la paie, aux congés et aux politiques de l'entreprise.
• Rapprocher les comptes du grand livre liés à la paie.
• Vérifier les versements des cotisations 401(k).
• Rapproche les factures de prestations et prépare les pièces justificatives pour le paiement.
• Assurer l'alignement et l'exactitude des données entre les systèmes de paie et de ressources humaines.
• Traiter les ajustements de fin d'année et les ajustements W-2, y compris les avantages sociaux imposables.
• Effectuer d'autres tâches liées aux ressources humaines et à la paie, selon les besoins.

Compétences :

• Diplôme d'études supérieures en administration (comptabilité) ou équivalent.
• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité avérée à s'épanouir dans un environnement de travail rapide et autonome tout en gérant des priorités multiples.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec un grand souci du détail et un engagement à assurer le suivi des questions en suspens.
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d'intégrité.
• Esprit d'équipe et volonté d'aider les collègues et les superviseurs en leur confiant des tâches supplémentaires, le cas échéant.
• Expérience préalable du traitement des salaires, idéalement avec les systèmes ADP tels que Workforce Now et e-Time.
• Solides connaissances en comptabilité.
• Maîtrise de Microsoft Excel, y compris des tableaux croisés dynamiques et des fonctions VLOOKUP.
• Flexibilité pour voyager occasionnellement au Canada (Montréal, Québec) ou aux États-Unis, en fonction de votre lieu de travail.
• Connaissance des assurances collectives, des plans 401(k), des lois et règlements pertinents et de la jurisprudence.
• Certification de l'American Payroll Association.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Vous devez être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

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Technicien(ne) Paie et Ressources humaines

Administrateur.trice, paie et avantages sociaux

Coordinateur de la paie et des avantages sociaux/Payroll and Benefit Coordinator