Coordinateur de la paie et des avantages sociaux/Payroll and Benefit Coordinator

Parkland Corporation; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

A leading company in Montreal is seeking a Payroll and Benefit Coordinator to manage payroll processing and benefits administration. The role involves ensuring compliance with payroll legislation, managing employee data, and collaborating with finance. Ideal candidates will have at least 2 years of payroll experience, strong communication skills, and proficiency in MS Office applications. Join a diverse and inclusive team that values ambition and innovation.

Benefits

Competitive benefits

Savings on fuel at gas stations

Qualifications

• Minimum 2 years of payroll processing experience in a large organization.
• Experience with unionized payroll is essential.

Responsibilities

• Process payroll for approximately 200 employees in compliance with provincial and federal legislation.
• Manage weekly and bi-weekly payroll for unionized and non-unionized employees.

Skills

Bilingual

Communication

Organization

Confidentiality

Problem Solving

Tools

MS Word

Outlook

Excel

UKG

Kronos

Job description

Coordinateur de la paie et des avantages sociaux / Payroll and Benefit Coordinator

Des avantages compétitifs. Des extras intéressants. Une valeur inégalée.

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L'opportunité :

Le coordonnateur de la paie, relevant du superviseur de la paie, travaille en collaboration avec l'équipe de P&C et le personnel de la paie pour assurer le respect des objectifs et échéances de la paie. Il/elle traite la paie pour les départements assignés à travers la province, y compris la paie syndiquée au Québec et en Ontario. Les responsabilités incluent le traitement de la paie bihebdomadaire et hebdomadaire, la supervision des programmes de rémunération variable, le traitement des rapports syndicaux, la comptabilité de la paie, la gestion des avantages sociaux, les vérifications mensuelles, et la balance des formulaires T4/RL1/PD7A. La confidentialité est essentielle.

Responsabilités :

Traitement des salaires :

• Préparer, collecter et vérifier la paie pour environ 200 employés, en conformité avec la législation provinciale et fédérale.
• Gérer la paie hebdomadaire et bihebdomadaire pour les employés syndiqués et non syndiqués du Québec et de l'Ontario, selon trois conventions collectives (environ 100 employés).
• Traiter la paie du brut au net, y compris les salaires rétroactifs, vacances, heures supplémentaires, primes, indemnités, déductions diverses.
• Vérifier les feuilles de temps, gérer les demandes de temps et PTO, et traiter les exceptions.
• Collaborer avec les finances pour rapprocher les comptes liés à la paie.
• Soumettre les paiements aux syndicats et régimes de retraite après traitement.
• Gérer le plan PTO et fournir des rapports.
• Gérer les modifications de données des employés tout au long de leur cycle de vie.
• Identifier et corriger les écarts de paie via audits et vérifications.
• Assurer le respect des déclarations et paiements gouvernementaux (ARC, MRQ, etc.).
• Traiter et répondre aux demandes d'information sur la paie.
• Gérer les questions complexes de paie nécessitant une attention particulière.
• Remplir annuellement les formulaires T4, RL1, et autres ajustements.

Avantages sociaux :

• Gérer les avantages sociaux au Québec, notamment invalidité courte durée, maternité/paternité.
• Répondre aux demandes liées aux avantages sociaux des employés du Québec.
• Produire des rapports syndicaux mensuels, trimestriels, et autres selon les besoins.

Divers projets :

• Former d'autres administrateurs de la paie pour assurer la continuité.
• Gérer des projets ad hoc liés à la paie et aux avantages sociaux.
• Participer aux augmentations, primes, mises à jour des avantages sociaux.
• Gérer le suivi annuel des pensions et autres obligations réglementaires.

Profil du candidat :

• Minimum 2 ans d'expérience en traitement de la paie dans une grande organisation, avec expérience syndicale.
• Le bilinguisme est un atout.
• Maîtrise de MS Word, Outlook, Excel, et idéalement des systèmes UKG ou Kronos.
• Précision, organisation, excellentes compétences en communication, confidentialité, connaissance législative.
• Capacité à gérer le temps et plusieurs tâches, à analyser et résoudre les problèmes, et à travailler en autonomie ou en équipe.

Qualités personnelles :

Vous êtes terre-à-terre, innovant, ambitieux, et brillant. Vous cherchez à faire plus que ce qui est attendu et à voir grand ? Vous êtes la personne idéale pour nous rejoindre !

Nous voulons que vous réussissiez :

En cas d'entretien, si vous avez besoin d'aménagements en raison d'un handicap, informez-nous lors de la prise de rendez-vous.

Sentiment d’appartenance :

Nous valorisons la diversité, l'inclusion, et l'équité. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et encourageons toutes les candidatures qualifiées.

Les petits caractères :

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucun parrainage de visa n'est prévu. Une vérification des antécédents sera requise avant embauche, incluant tests et vérifications diverses.