Partenaire de paie bilingue / Bilingual Payroll Partner

Automatic Data Processing, Inc.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Fairygodboss recherche un(e) partenaire de paie bilingue pour rejoindre son équipe à Montréal, Canada. Ce rôle comprend la collecte et l'organisation des données de paie, ainsi que le soutien à l'équipe de spécialistes de la paie.

Le candidat idéal doit avoir une attention élevée aux détails, une expérience pertinente d'au moins 2 ans, ainsi que des compétences solides en Microsoft Word et Excel. Le bilinguisme en anglais et en français est obligatoire.

Nous valorisons un environnement de travail inclusif et équitable, offrant plusieurs opportunités d'avancement.

Qualifications

• Expérience en service client, administration de la paie canadienne.
• Compétences analytiques et communicationnelles.
• Attention élevée aux détails et précision au travail.

Responsibilities

• Recueillir et organiser les données de paie.
• Vérifier les données d'entrée pour le traitement de la paie.
• Soutenir l'équipe de spécialistes de la paie dans divers projets.

Skills

Détail orienté

Compétences en saisie de données

Compétences en communication

Bilinguisme anglais/français

Education

Minimum 2 ans d'expérience pertinente

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

ADP recrute un(e) partenaire de paie bilingue

• Désirez‑vous faire progresser votre carrière dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?
• Êtes‑vous avide de connaissances et avez‑vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?
• Est‑ce important pour vous de faire partie d’une culture qui valorise l’équité et l’inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue?

Responsabilités (French)

• Recueillir et organiser les données de paie reçues par télécopieur, courriel ou courrier ordinaire, conformément au calendrier de paie des clients.
• Entrer les données de paie pour les clients.
• Vérifier que toutes les données d’entrée de paie requises pour le traitement ont été reçues.
• Transmettre les problèmes et les demandes des clients au coordonnateur de la paie ou au gestionnaire des services approprié, en maintenant des communications opportunes et précises avec l’équipe.
• Calculer les paiements nets de base.
• Compiler des données dans une feuille de calcul Excel.
• Assister le coordonnateur de la paie dans divers processus d’équilibrage et de fin d’exercice T4.
• Numériser et déposer électroniquement les entrées et les documents de paie remplis et vérifiés pour les clients.
• Récupérer les e‑mails et les informations de télécopie pour l’équipe, selon les besoins.

What you’ll do (English)

• Supports and coordinates with the Payroll Specialist Teams with payroll input and processing for WFN Autopay & Paytech.
• Preview payroll audits, client 3rd‑party remittances and reports, net‑pay calculations, ROEs and various post‑payroll tasks and reports, including Union and Vacation.
• Review input to ensure legislative compliance and system requirements are met prior to input and final audit.
• Input data that includes demographic/HR information like new hires, status changes, transfers, employee information changes and pay data adjustments such as current pay hours/adjustments, special payments, CPP & EI calculations, manual payments and YTD adjustments for WFN Autopay & Paytech.
• Balance the payroll via preview reports such as Payroll Register, Transaction Proof, Totals Recap report and ensure input is accurate and balanced.
• Partner with the Payroll Specialist Team to evaluate and execute special projects, continuous improvement initiatives, and process payrolls.
• Maintain updated internal process documentation, client payroll input and processing instructions.
• Coordinate real‑time payroll input task completion with peers in person and a virtual environment, using internal communication tools and team trackers (EMT).
• Support Year‑End Tax Adjustments in preparation for Year‑End Tax Reconciliations.
• Support Year‑End Balancing and Yearly Schedule Campaigns.

Exigences obligatoires (French)

• Détail orienté, haute précision avec des chiffres.
• Compétences précises en saisie de données (numériques et alphanumériques).
• Compétences intermédiaires en Microsoft Word et Excel.
• Compréhension générale de l’administration de la paie, la législation serait un atout.
• Attitude d’équipe éprouvée.
• Bonnes compétences en communication verbale et écrite ainsi que de solides compétences en service à la clientèle.
• Bilinguisme anglais/français obligatoire.

Required Qualifications (English)

• Minimum 2years’ relevant experience – Client Service, Canadian Payroll and Data Management.
• Strong MS Office skills – Word/Excel required.
• Proficient business communication and analytical skills.
• High attention to detail and work accuracy.
• Working knowledge of WFN AP & PT – Preferred.
• English/French bilingualism mandatory.

Égalité d’emploi et inclusion

ADP s’engage à offrir un lieu de travail inclusif, diversifié et équitable, et à offrir des opportunités d’emploi égales indépendamment de toute caractéristique protégée, y compris: race, couleur, information génétique, croyance, origine nationale, religion, sexe, orientation affective ou sexuelle, identité ou expression de genre, statut d’étranger légal, ascendance, âge, état civil, statut d’ancien combattant protégé ou handicap. Les décisions de recrutement sont fondées sur les besoins opérationnels d’ADP et sur le mérite des candidats, y compris, mais non limitées, aux qualifications, l’expérience, la capacité, la disponibilité, la coopération et le rendement professionnel.

Ethics at ADP: ADP upholds the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. ADP expects its employees to uphold its values with the highest integrity and to conduct themselves in a manner that fosters an honest and respectful workplace.