office clerk

V GLOBAL IMMIGRATION INC.; Surrey; On-site; CAD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in der Einwanderungsbranche sucht eine engagierte Person für administrative Aufgaben. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Dokumenten, die Bereitstellung von Kundenservice und die Organisation von Büroabläufen. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen haben und in einem freundlichen Team arbeiten möchten, ist diese Gelegenheit ideal für Sie.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice und in der Bearbeitung von Dokumenten ist von Vorteil.
• Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu kommunizieren.

Responsibilities

• Typisieren und Korrekturlesen von Korrespondenz und Dokumenten.
• Allgemeine Informationen an Kunden und die Öffentlichkeit bereitstellen.

Skills

Kundenservice

Dokumentenmanagement

Datenverarbeitung

Job description

Tasks

• Type and proofread correspondence, forms, and other documents
• Receive and forward telephone or electronic enquiries
• Sort, process, and verify applications, receipts, and other documents
• Process incoming and outgoing mail manually or electronically
• Send and receive messages
• Provide general information to clients and the public
• Photocopy and collate documents for distribution, mailing, and filing
• Order office supplies and maintain inventory
• Provide customer service
• File material in storage areas
• Label files according to retention and disposal schedules
• Label, file, and retrieve documents
• Locate and remove files requested
• Organize and schedule office work
• Store, update, and retrieve financial data

Experience

• Experience is an asset