Marketing Coordinator

OVA; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

An innovative company is seeking a Marketing Coordinator to join their dynamic team in Montreal. This role involves creating engaging content to promote an AI-enabled XR platform, contributing to social media strategies, and collaborating with sales teams. The ideal candidate will thrive in a fast-paced environment and be passionate about technology and marketing. With opportunities for growth and a supportive team culture, this position offers a unique chance to make a significant impact in the field of immersive technology. Join a vibrant team where your creativity can shine and help shape the future of training in various industries.

Benefits

4 weeks vacation

Group Health Insurance

Monthly allowance for Metro, Internet, or Gym

Generous RRSP Matching Plan

Access to courses and learning platforms

Career mentorship

Fun team events

Qualifications

• 1-2 years of B2B marketing experience with proven results.
• Familiarity with XR technology and its B2B applications.
• Strong English and professional proficiency in French.

Responsibilities

• Create engaging content for digital channels and social media.
• Support marketing initiatives at events from planning to execution.
• Maintain a clean CRM with relevant marketing data.

Skills

B2B Marketing

Social Media Strategy

Content Creation

SEO Best Practices

HTML/CSS

Graphic Design

Video Editing

Communication Skills

Education

Bachelor's Degree in Marketing or related field

Relevant internships

Tools

HubSpot

Figma

Premiere Pro

Illustrator

Photoshop

Job description

VP, Growth and Strategy @ OVA | Building the future of spatial AI for training in defence and heavy industries stellarx.ai

at OVA

Participants must live in Montreal and be willing to come to the office at least twice a week.

Join OVA’s fast-growing team as a Marketing Coordinator , where you’ll help drive awareness and adoption of our AI-enabled XR platform, StellarX. This is a dynamic and highly collaborative role, ideal for someone who thrives in a small, creative team and is passionate about technology, content, and comfortable being resourceful.

At OVA, we work with world-class clients including Nikon, ArcelorMittal, Pfizer, the Canadian Space Agency, and the Royal Canadian Navy. With over 100K downloads of StellarX we’re on a mission to transform how businesses, government agencies, and educators modernize training with immersive technology.

Our team is buzzing with ideas, moves fast, and bridges branding, sales, and product. We work on high-impact projects while enabling other teams with materials that drive business outcomes.

This position is based in Montreal (hybrid), with a start date between May and July.

This is a full-time contract for the summer, with the possibility of evolution to a permanent role depending on performance and internal opportunities.

Coordonnateur.trice marketing

chez OVA

Montréal, Canada (Hybride)

(English version below)

Les participants doivent habiter à Montréal et être disponibles pour venir au bureau au moins deux fois par semaine.

Rejoignez l’équipe en pleine croissance d’OVA en tant que coordonnateur.trice marketing , où vous contribuerez à accroître la notoriété et l’adoption de notre plateforme XR alimentée par l’IA, StellarX. Il s’agit d’un poste dynamique et hautement collaboratif, idéal pour quelqu’un qui s’épanouit dans une petite équipe créative et qui est passionné par la technologie, le contenu et l’impact concret du marketing.

Chez OVA, nous collaborons avec des clients de classe mondiale tels que Nikon, ArcelorMittal, Pfizer, l’Agence spatiale canadienne et la Marine royale canadienne. Avec plus de 100 000 téléchargements de StellarX, notre mission est de transformer la manière dont les entreprises, les agences gouvernementales et les établissements d’enseignement modernisent leur formation grâce à la technologie immersive.

Notre équipe marketing est petite mais puissante — pleine d’idées, rapide, et à l’intersection du branding, des ventes et du produit. Nous menons des projets à fort impact tout en soutenant d’autres équipes avec du matériel qui génère des résultats concrets.

Ce poste est basé à Montréal (mode hybride), avec une entrée en poste prévue entre mai et juillet.

Il s’agit d’un contrat à temps plein pour l’été, avec possibilité d’évolution vers un poste permanent selon la performance et les opportunités internes.

Rôle et responsabilités

Création de contenu et image de marque

• Créer du contenu engageant pour les canaux numériques d’OVA
• Contribuer à la stratégie et à l’exécution sur les réseaux sociaux
• Rédiger des publications percutantes et du contenu de type « thought leadership » pour les leaders clés
• Participer à la création d’histoires de réussite client et transmettre les apprentissages à l’équipe
• Mettre à jour et maintenir le site web en appliquant les meilleures pratiques de structure et de SEO

Soutien aux ventes et collaboration inter-équipes

• Soutenir les initiatives marketing lors d’événements (salons, conférences, présentations), de la planification à l’exécution du contenu
• Préparer et mettre à jour des présentations commerciales visuellement convaincantes
• Faciliter le partage d’information entre les équipes marketing et ventes pour affiner les messages et identifier de nouvelles opportunités
• Maintenir un CRM (HubSpot) propre et à jour avec les données marketing pertinentes et les insights clients

Analyse et performance

• Identifier les tendances émergentes et suggérer des améliorations basées sur les données

Expérience et compétences

Nous recherchons une personne ayant :

• 1 à 2 ans d’expérience en marketing B2B avec des résultats démontrés sur les réseaux sociaux OU un(e) récent(e) diplômé(e) avec d’excellents stages
• Une familiarité avec la XR et son application en contexte B2B
• Une excellente maîtrise de l’anglais et une aisance professionnelle (ou plus) en français
• Une aisance avec HTML/CSS
• Une expérience avec un CRM (HubSpot fortement souhaité)
• Une capacité de communication claire et adaptée à différents publics
• Une bonne compréhension des pratiques SEO et de l’optimisation de contenu
• Une capacité à présenter ses idées avec confiance et à collaborer en équipe
• Des compétences de base en design graphique et montage vidéo (Figma, Premiere Pro, Illustrator, Photoshop, Capcut) – vous serez soutenu(e), mais devez pouvoir effectuer des modifications rapides de manière autonome
• Un état d’esprit orienté action, axé sur l’itération et l’amélioration continue
• Une passion pour l’apprentissage et le développement d’une carrière en marketing

Ce que vous obtiendrez

• 4 semaines de vacances dès la première année
• Régime d’assurance collective
• Allocation mensuelle pour votre abonnement de métro, Internet ou gym
• Régime généreux de contribution REER avec participation de l’employeur
• Accès à des plateformes de formation et de développement
• Mentorat de carrière
• Événements d’équipe amusants au siège social à Québec et Montréal : quilles, marathons, karaoké, quiz, randonnées, soirées jeux, et plus encore
• Une équipe talentueuse et passionnée, à la fine pointe de l’IA et des technologies immersives

Ce poste relève directement de Tanya Sahni , responsable marketing. Votre gestionnaire d’embauche sera Olivier Chartrand , Vice-président à la croissance.

Si vous avez besoin d’adaptations en raison d’un handicap ou de contraintes de déplacement, veuillez nous écrire à [e-mail] et [e-mail] en cc . Toutes les informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour faciliter le processus d’embauche.

Marketing Coordinator

at OVA

Montreal, Canada (Hybrid)

Participants must live in Montreal and be willing to come to the office at least twice a week.

Join OVA’s fast-growing team as a Marketing Coordinator , where you’ll help drive awareness and adoption of our AI-enabled XR platform, StellarX. This is a dynamic and highly collaborative role, ideal for someone who thrives in a small, creative team and is passionate about technology, content, and comfortable being resourceful.

At OVA, we work with world-class clients including Nikon, ArcelorMittal, Pfizer, the Canadian Space Agency, and the Royal Canadian Navy. With over 100K downloads of StellarX we’re on a mission to transform how businesses, government agencies, and educators modernize training with immersive technology.

Our team is buzzing with ideas, moves fast, and bridges branding, sales, and product. We work on high-impact projects while enabling other teams with materials that drive business outcomes.

This position is based in Montreal (hybrid), with a start date between May and July.

This is a full-time contract for the summer, with the possibility of evolution to a permanent role depending on performance and internal opportunities.

Role & Responsibilities

Content Creation & Branding

• Develop engaging content across OVA’s digital channels
• Contribute to social media strategy and execution
• Write compelling posts and thought leadership content for key public-facing leaders
• Support the creation of customer success stories and bring insights back to the team
• Update and maintain the website, applying best practices for structure and SEO

Sales Enablement & Cross-Team Collaboration

• Assist with marketing efforts around events (tradeshows, conferences, speaking engagements), from planning to coordination to content execution
• Prepare and update visually appealing and persuasive sales pitches and assets
• Facilitate knowledge-sharing between marketing and sales to refine messaging and identify new opportunities
• Maintain a clean, updated CRM (HubSpot) with relevant marketing data and customer insights

Performance & Analytics

• Identify emerging trends and suggest improvements based on data

Experience and Skills

We’re looking for someone with:

• 1-2 years of B2B marketing experience with a track record of growing social media KPIs OR recent graduates with excellent internship experience
• Familiarity with XR and its use in B2B environments
• Strong English fluency and professional proficiency (or better) in French
• Comfort with HTML/CSS
• Experience using a CRM (HubSpot strongly preferred)
• Clear, effective communicator able to adjust tone and style for different audiences
• Understanding of SEO best practices and content optimization
• Ability to present ideas confidently and collaborate across teams
• Basic skills in graphic design and video editing (Figma, Premiere Pro, Illustrator, Photoshop, Capcut) – you won’t be alone, but must be able to do quick edits independently
• Action-oriented mindset with a drive for iteration and continuous improvement
• A passion for learning and growing within a marketing career

What You’ll Get

• 4 weeks vacation in your first year
• Group Health Insurance Plan
• Monthly allowance toward your Metro pass, Internet, or Gym
• Generous RRSP Matching Plan
• Access to courses and learning platforms
• Career mentorship
• Fun company events with our team at HQ in Quebec City and Montreal: bowling, marathons, karaoke, trivia, hikes, game nights, and more
• A talented and passionate team working at the cutting edge of AI and immersive tech

This position will report directly to our Marketing Lead, Tanya Sahni . Your hiring manager will be Olivier Chartrand, Vice-President of Growth.

If you require accommodations due to a disability or travel limitations, please contact us at [e-mail] and [e-mail] in cc . All information will be kept confidential and used only to facilitate the hiring process.

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Marketing and Sales

• Industries

  Software Development

Referrals increase your chances of interviewing at OVA by 2x

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