Lead Project Scheduler

Talentify; Lévis; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services d'ingénierie de premier plan recherche un planificateur de projet en chef pour soutenir des projets dans l'industrie navale. Ce poste hybride nécessite une solide expérience avec Primavera, une attention aux détails et d'excellentes capacités de communication. Joignez-vous à une équipe dynamique et contribuez au succès des projets en planifiant efficacement les calendriers de projet.

Qualifications

• 8 ans d'expérience pertinente (construction, chantiers navals ou construction de navires)
• Expérience dans la documentation des notes de réunion.
• Expérience en gestion d'équipe est un atout.

Responsibilities

• Créer, contrôler et analyser les calendriers des projets selon les lignes de base approuvées.
• Fournir des rapports d'avancement et de performance comme requis.
• Évaluer l'impact des ordres de modification sur le calendrier.

Skills

Souci du détail

Haut niveau de communication

Education

Baccalauréat

Tools

Primavera v6

Job description

*An English version follows*

Résumé du poste

Actalent est un chef de file mondial en matière de services d'ingénierie et de solutions de capital humain. Nous cherchons une fois de plus à renforcer notre équipe de services d'ingénierie au Canada et nous sommes à la recherche de planificateurs de projets en chef qui soutiendront un client de l'industrie navale. Ces planificateurs relèveront de notre équipe de gestion technique et seront recrutés en tant que consultants à temps plein.

Les candidats devront travailler selon un horaire hybride qui implique une présence sur le site de notre client dans la ville de Québec (Lévis), au Québec.

Rôle et responsabilités

Le planificateur de projet en chef travaillera directement avec le responsable du contrôle du projet et aura un planificateur qui rapportera à eux. Les responsabilités de ce poste sont énumérés ci-dessous.

+ Créer, contrôler et analyser les calendriers des projets conformément aux lignes de base approuvées.

+ Fournir des rapports d'avancement et de performance comme l'exige le projet/contrat

+ Fournir un soutien analytique, si nécessaire, pour les imprévus, les rapports sur l'avancement et les tendances, l'atténuation des retards et des menaces pesant sur le calendrier du projet.

+ Développer les calendriers du programme/projet, y compris les structures de répartition du travail, les étapes clés du projet et les lignes de base des rapports du projet.

+ Suivre et respecter les processus et procédures de planification de l'entreprise.

+ Analyser les éventuels problèmes de calendrier liés au changement de direction et identifier les réclamations potentielles.

Les activités de l'équipe sont les suivantes : +Créer des calendriers pour les nouvelles constructions ainsi que pour l'entretien des produits actuels.

+ Vous êtes en charge de l'élaboration du planning principal à l'aide de Primavera P6.

+ Créer des WBS (Work Breakdown Structures) avec un plan détaillé du calendrier.

+ Vous êtes en charge de la coordination avec les différentes parties prenantes, de la réception des rapports d'état et de la mise à jour des plannings.

+ Faciliter les réunions avec plusieurs parties prenantes et assurer le suivi des mesures à prendre.

+ Gérer les calendriers des projets pour s'assurer que les délais sont respectés.

+ Vous êtes en charge de l'organisation et de la gestion de l'équipe.

+ Évaluer l'impact des ordres de modification sur le calendrier.

+ Superviser les calendriers des sous-traitants.

Superviser le travail effectué par les sous-traitants + Examiner le calendrier des sous-traitants

+ Examiner le WBS des sous-traitants et s'assurer qu'il est aligné sur les calendriers de Davie.

+ Le personnel de l'agence est responsable de la gestion de l'ensemble des activités de l'agence et de l'ensemble des activités de l'agence.

Examiner l'écart entre le budget prévu et le budget réel en raison des modifications apportées au calendrier et en faire rapport au client + Faire part au client de tout problème lié au calendrier ou aux échéances

Compétences et expérience requises

Expérience et compétences requises:

- Expérience de Primavera v6

- Souci du détail

- Haut niveau de communication

- Baccalauréat (pas nécessairement en ingénierie)

- Expérience de la documentation des notes de réunion

- 8 ans d'expérience pertinente (construction, chantiers navals ou construction de navires). L'expérience dans le domaine de la construction doit inclure la gestion de plusieurs corps de métier différents.

Atouts:

- Expérience de la gestion et de la direction d'une équipe

- Bilingue (anglais/francais)

Actalent remercie tous les candidats ; seuls les candidats qualifiés sélectionnés seront contactés.

.............................................................................................................

Position Summary

Actalent is a global leader in engineering services and human capital solutions. We are once again looking to add to our engineering services team in Canada and seeking lead project schedulers who will support a client in the Naval industry. These lead schedulers will report into our technical management team and be brought on as consultants working full time.

Candidates will be expected to work a hybrid schedule which involves on-site presence at our customer's location in Quebec City (Lévis), QC.

Role and Responsibilities

The Lead Scheduler will be working directly with the Project Controls Manager and have a Scheduler reporting to them. The scope of work / responsibilities for this role are as follows:

+ Create, monitor, and analyze project schedules in accordance to approved project baselines

+ Deliver progress and performance reports as required by the project/contract

+ Provide analytical support as needed to support contingency, progress and trend reporting, mitigation of delays and threats to the project schedule

+ Develop program/project schedules, including work breakdown structures, key project milestones, and project reporting baselines

+ Follow and adhere to corporate scheduling processes and procedures

+ Analyze possible schedule issues related to change of management and identify potential claims

+Create schedules for new builds as well as servicing of current products.

+ Support the development of the master schedule using Primavera P6.

+ Create WBS (Work Breakdown Structures) with detailed schedule plan.

+ Coordinate with multiple stakeholders, receive status reports and update the schedules.

+ Facilitate meetings with several stakeholders and follow-up on action items.

+ Manage project schedules to ensure deadlines are met

+ Review incoming change orders

+ Evaluate the effect to the schedule due to change orders.

+ Provide oversight to sub-contractors’ schedules

+ Provide oversight to the work completed by sub-contractors

+ Review subcontractor’s WBS and ensure alignment with Davie schedules

+ Review planned vs actual budget variance due to scheduling changes and report to client.

+ Escalate any scheduling or deadline concerns to the client

Required Skills & Experience:

Must haves

• Primavera v6 experience

• Detail oriented

• High level of communication

• Bachelors degree (doesn't have to be engineering)

• Experience documenting meeting notes

• 8 years relevant experience (Construction, Shipyards or Ship Building). The construction related experience must include managing multiple different trades.

Nice to have

• Experience managing / leading a team

• French communication

Actalent thanks all applicants; only selected qualified candidates will be contacted

Pay and Benefits

The pay range for this position is $40.00 - $50.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Levis,QC.

À propos d’Actalent:

Actalent est un chef de file mondial des services d’ingénierie et de sciences et des solutions de talents. Nous aidons les entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives en matière d’ingénierie et de science en leur donnant accès à des experts spécialisés qui favorisent la mise à l’échelle, l’innovation et la mise en marché rapide. Avec un réseau de près de 30 000 consultants et plus de 4 500 clients aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Actalent est au service d’un grand nombre des sociétés Fortune 500.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 30,000 consultants and more than 4,500 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)