Ingénierie - Spécialiste de la documentation

Eastern Lift Truck Co.; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Delta Star recherche un spécialiste de la documentation technique pour soutenir l’ingénierie et la production. Vous préparerez, mettrez à jour et distribuerez les dessins techniques et les manuels clients, en vérifiant l’exactitude et l’intégration des documents requis.

Vous collaborerez quotidiennement avec les ingénieurs et les équipes d’approvisionnement, afin d’assurer une documentation cohérente et prête pour les livraisons.

Qualifications

• DEC en secrétariat, bureautique, technique administrative ou domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
• Expérience en rédaction, création, révision ou gestion de documentation technique.
• Capacité à lire et à comprendre l’anglais, documents techniques disponibles en anglais.

Responsibilities

• Préparer, mettre à jour et distribuer les dessins techniques et la documentation des projets.
• Vérifier l’exactitude des informations techniques et regrouper les documents requis.
• Collaborer avec ingénierie, production et approvisionnement pour assurer la disponibilité de la documentation.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Gestion dePriorités

Collaboration multidisciplinaire

Sensible à l’urgence

Qualité du service

Education

DEC en secrétariat ou bureautique

Expérience équivalente

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Sommaire

Delta Star est à la recherche d’un(e) spécialiste de la documentation technique organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir les activités du département d’ingénierie. Ce poste joue un rôle essentiel dans la préparation, la gestion et la distribution de la documentation technique destinée à la production et à nos clients. La personne recherchée possède une solide expérience en gestion documentaire, un grand souci du détail et la capacité de coordonner efficacement plusieurs priorités dans un environnement manufacturier dynamique.

Ce que vous ferez

Dans ce rôle, vous assurerez la préparation, la mise à jour et la distribution des dessins techniques et de la documentation associée aux projets de transformateurs. Vous produirez les manuels clients en validant l’exactitude des informations techniques, en regroupant les documents requis et en respectant les normes de présentation de Delta Star. Vous collaborerez étroitement avec les équipes d’ingénierie, de production et d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité de la documentation nécessaire aux opérations et aux livraisons. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l’organisation, vous contribuerez au maintien d’une gestion documentaire efficace et à la satisfaction de nos clients.

Une journée dans la vie

Votre journée pourrait commencer par la préparation et la distribution de dessins techniques destinés aux équipes de production. Vous pourriez ensuite travailler à la création d’un manuel client en vérifiant les données techniques, en recueillant les certificats d’essais et en intégrant les documents requis. Tout au long de la journée, vous collaborerez avec les ingénieurs pour obtenir les dessins « tels que construits », coordonnerez l’expédition de la documentation avec la livraison des transformateurs et apporterez un soutien administratif à l’équipe. Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à maintenir un haut niveau de qualité documentaire sera essentielle à votre réussite.

Ce que nous recherchons

Le candidat idéal possède une expérience en documentation technique ou en soutien administratif dans un environnement technique ou manufacturier. Il se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur, son autonomie et sa capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail, votre capacité à établir les priorités et votre engagement envers la qualité du service.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, bureautique, technique administrative ou domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
• Expérience en rédaction, création, révision ou gestion de documentation technique.
• Capacité à lire et à comprendre l’anglais, puisque plusieurs documents techniques, procédures, outils de travail et communications liés au poste sont disponibles uniquement dans cette langue.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Expérience avec les systèmes de gestion documentaire et le contrôle des versions constitue un atout.
• Une combinaison équivalente de formation, d’expérience et de réalisations professionnelles pourra être considérée.

Compétences et aptitudes

• Excellente attention aux détails et souci de l’exactitude.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement à rythme rapide.
• Excellentes compétences en organisation et en planification.
• Capacité à collaborer efficacement avec des intervenants multidisciplinaires.
• Sens de l’urgence et réactivité.
• Engagement envers la qualité du service et l’amélioration continue.
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d’équipe.