Human Resources Coordinator / Coordinatrice des ressources humaines

Nature Conservancy of Canada/Conservation de la nature Canada; Canada; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation de conservation est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(-trice) des ressources humaines. Ce poste exige une maîtrise du français et 3 à 5 ans d'expérience en ressources humaines. Le candidat idéal apportera un soutien administratif au département RH tout en garantissant la confidentialité des données. L'organisation offre un environnement collaboratif et pourrait impliquer des interactions avec le personnel autochtone.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Diplomatie et confidentialité dans des situations sensibles.

Responsibilities

• Assister les employés pour les questions RH.
• Préparer les lettres d'embauche et contrats.
• Gérer les dossiers des employés avec précision.
• Coordonner les réunions bihebdomadaires de l'équipe.

Skills

Maîtrise du français

Aptitudes en communication

Service à la clientèle

Attention aux détails

Compétences en résolution de problèmes

Education

Diplôme collégial en ressources humaines

Tools

ADP Workforce Now

Microsoft Excel

Job description

Human Resources Coordinator / Coordinatrice des ressources humaines

(Le français suit)

Veiller sur l'environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(-trice) des resources humains pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 15millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des ressources humaines est responsable de fournir un soutien administratif au service des ressources humaines de CNC. Relevant directement du directeur ou de la directrice des ressources humaines, cette personne sert de premier point de contact au personnel s’il a des questions ou des préoccupations liées aux ressources humaines. Elle veille ainsi à remédier immédiatement à toutes les questions soulevées ou les achemine aux membres du personnel appropriés à des fins de résolution.

Principales responsabilités

• Assister les employés et veiller au respect des règles en matière de ressources humaines, notamment en ce qui concerne les avantages sociaux, la paie, les politiques RH et les demandes générales.
• Préparer les lettres d'embauche, les contrats et les documents pour les nouvelles recrues et les changements internes
• Soutenir les processus de paie en veillant à la soumission en temps opportun des données et des changements concernant les employés
• Tenir à jour les dossiers des employés et garantir l'exactitude et la confidentialité des données
• Assister dans les communications internes et les annonces liées aux ressources humaines
• Fournir un soutien supplémentaire aux employés, en particulier pendant les périodes d'absence prolongée (congé parental/maternité/invalidité/aménagements)
• Fournir un soutien administratif pour la gestion des dépenses du département
• Coordonner les réunions bihebdomadaires de l'équipe et leurs ordres du jour
• Aider à identifier les possibilités d'amélioration et de rationalisation continues des systèmes, processus et flux de travail des ressources humaines.
• Collaborer avec la gestion des talents et l'intégration
• Apporter son soutien à d'autres initiatives RH et projets spéciaux
• Soutenir le programme de récompenses pour ancienneté
• Communiquer les offres de CNC aux employés

Exigences du poste

• La maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est requise
• Diplôme collégial en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines
• Attention aux détails et grande précision.
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite).
• Grand intérêt pour le service à la clientèle.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe
• Aptitudes en résolution de problèmes et capacité à cerner les problèmes qui doivent être acheminés aux échelons supérieurs.
• Compétences techniques avec les systèmes d’information en ressources humaines (SIRH), de préférence ADP Workforce Now.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et plus particulièrement d’Excel (niveau intermédiaire).
• Diplomatie et confidentialité dans le traitement des situations de nature sensible

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 23 septembre 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Trois-Rivières, Quebec, Canada 1 month ago