HR Generalist

CompuCom; Canada; Remote; CAD 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

CompucomStaffing is seeking a qualified HR Generalist for a remote role in Canada. This position provides day-to-day HR support to managers and associates across employee relations, talent processes, performance management, policy administration, and HR projects while ensuring a positive employee experience.

You will collaborate with managers on attendance, conduct, and performance, assist with onboarding and offboarding, maintain records, and help implement HR programs.

Qualifications

• Bachelor’s degree in HR, business administration, or related field, or equivalent experience.
• 2–5+ years of HR experience.
• Experience supporting employee relations and manager inquiries.
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills.
• Ability to manage multiple priorities and maintain confidentiality.
• Proficiency with Microsoft Office and HR systems.
• Experience with Workday or HRIS preferred.

Responsibilities

• Respond to questions on HR policies and employment practices.
• Assist with employee relations: document concerns, fact-finding, resolutions.
• Partner with managers on attendance, performance, conduct, workplace issues.
• Escalate complex matters to senior HR team members.
• Support performance reviews, goal-setting, and talent management.
• Coordinate onboarding and offboarding with HR Ops and Talent Acquisition.
• Maintain accurate employee records and documentation.
• Ensure compliance with policies and employment laws.
• Assist with HR projects and engagement activities.
• Prepare HR reports and communications.

Skills

Employee relations

Manager inquiries

Communication skills

Organizational skills

Confidentiality

Workday

HRIS

Microsoft Office

Customer service

Multitasking

Education

Bachelor's degree in HR or related

Equivalent experience

Tools

Workday

HRIS

Microsoft Office

Job description

At CompucomStaffing (https://www1.jobdiva.com/portal/?a=xpjdnwd96pfzndejt5orrp7btv1uj90471yr05agwnk9h3kdkxgy44xuptw0m44x&compid=0), you’re more than just a number. Our employee relationship managers support you throughout your engagement, providing career guidance and reemployment assistance.

We have a brand new opportunity for a qualified HR Generalist for a remote opportunity in Canada. This role provides day-to-day HR support to managers and associates across a variety of human resources functions. This role assists with employee relations, talent processes, performance management, policy administration, and HR projects while ensuring a positive employee experience. The Generalist serves as a trusted resource for managers and associates, helping resolve routine HR matters and supporting the execution of company programs and initiatives. This temporary assignment offers an excellent opportunity to gain broad HR experience while supporting a dynamic business environment.

Duties and Responsibilities

• Respond to associate and manager questions regarding HR policies, procedures, and employment practices
• Assist with employee relations matters, including documenting concerns, conducting preliminary fact-finding, and coordinating resolutions
• Partner with managers on attendance, performance, conduct, and workplace issues
• Escalate complex matters to senior HR team members as appropriate
• Support performance review, goal-setting, and talent management processes
• Assist managers with employee development planning and career discussions
• Coordinate onboarding and offboarding activities in partnership with HR Operations and Talent Acquisition
• Support implementation of HR programs, initiatives, and communications
• Maintain accurate employee records and documentation
• Assist with organizational changes, reporting structure updates, and workforce data requests
• Ensure compliance with company policies and applicable employment laws
• Participate in HR projects and continuous improvement initiatives
• Support engagement activities, surveys, and action-planning efforts
• Prepare reports, presentations, and HR-related communications
• Collaborate with cross-functional HR teams to ensure a consistent employee experience

Skills and Qualifications

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field, or equivalent experience
• Minimum 2 to 5+ years of Human Resources experience
• Experience supporting employee relations and manager inquiries
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills
• Ability to manage multiple priorities and maintain confidentiality
• Proficiency with Microsoft Office and HR systems
• Experience in a fast-paced corporate, operations, or field-based environment preferred
• Experience using Workday or similar HRIS platforms preferred
• Strong customer-service orientation
• Ability to build positive working relationships with employees and managers
• Good judgment and professionalism when handling sensitive information
• Strong attention to detail and follow-through
• Ability to work independently while collaborating effectively with HR team members
• Flexible and able to manage change

The compensation is accurate as of the date of this posting. The Company reserves the right to modify this information at any time, with or without notice, subject to applicable law.

CompucomStaffing (https://www1.jobdiva.com/portal/?a=xpjdnwd96pfzndejt5orrp7btv1uj90471yr05agwnk9h3kdkxgy44xuptw0m44x&compid=0#/) ™, a division of CompuCom® Systems, Inc., is an Equal Opportunity Employer. We provide IT staffing services and solutions to Fortune 1000 companies as well as small and medium business. For more information, visit www.compucom.com .

Accessibility: Compucom welcomes and encourages applications from candidates with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in the selection process. If you require disability-related accommodation during the recruitment process, please advise Compucom. Compucom will consult with all applicants who request disability-related accommodation during the recruitment process to ensure that the accommodation provided takes into account the applicant's individual accessibility needs.

Existing Vacancy: This posting is for an existing vacancy.

AI Usage: Please note, artificial intelligence (AI) may be used to screen and/or assess applicants for this position but will not be used to substantially replace human decision making regarding this position.

FRANÇAIS

Chez CompucomStaffing, vous êtes bien plus qu'un simple numéro. Nos gestionnaires de relations avec les employés vous accompagnent tout au long de votre mandat, vous offrant des conseils de carrière et une aide au réemploi.

Nous avons une toute nouvelle opportunité pour un(e) généraliste en ressources humaines (RH) qualifié(e) dans le cadre d’un poste à distance au Canada. Ce rôle offre un soutien quotidien en ressources humaines aux gestionnaires et aux employés dans divers domaines des RH.

Le ou la titulaire du poste participera aux relations avec les employés, aux processus de gestion des talents, à la gestion du rendement, à l’administration des politiques ainsi qu’aux projets RH, tout en favorisant une expérience employé positive.

Le ou la généraliste agit à titre de ressource de confiance auprès des gestionnaires et des employés, en aidant à résoudre les questions courantes liées aux ressources humaines et en soutenant la mise en œuvre des programmes et initiatives de l’entreprise.

Cette affectation temporaire représente une excellente occasion d’acquérir une expérience diversifiée en ressources humaines tout en contribuant à un environnement d’affaires dynamique.

Responsabilités

• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant les politiques RH, les procédures et les pratiques d’emploi.
• Participer à la gestion des relations avec les employés, notamment en documentant les préoccupations, en effectuant des vérifications préliminaires des faits et en coordonnant les mesures de résolution.
• Collaborer avec les gestionnaires sur les questions liées à l’assiduité, au rendement, à la conduite et au milieu de travail.
• Acheminer les dossiers plus complexes aux membres seniors de l’équipe RH, au besoin.
• Soutenir les processus d’évaluation du rendement, de définition des objectifs et de gestion des talents.
• Aider les gestionnaires dans la planification du développement des employés et les discussions relatives à leur cheminement de carrière.
• Coordonner les activités d’intégration et de départ des employés en collaboration avec les équipes des opérations RH et de l’acquisition de talents.
• Soutenir la mise en œuvre des programmes, initiatives et communications en ressources humaines.
• Tenir à jour les dossiers et la documentation des employés avec exactitude.
• Participer à la gestion des changements organisationnels, aux mises à jour des structures hiérarchiques et aux demandes de données sur les effectifs.
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des lois applicables en matière d’emploi.
• Participer aux projets RH et aux initiatives d’amélioration continue.
• Soutenir les activités d’engagement des employés, les sondages et les plans d’action qui en découlent.
• Préparer des rapports, des présentations et des communications liées aux ressources humaines.
• Collaborer avec les équipes HR interfonctionnelles afin d’assurer une expérience employé cohérente et positive.

Compétences et qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de 2 à 5 ans ou plus d’expérience en ressources humaines.
• Expérience dans le soutien aux relations avec les employés et la réponse aux demandes des gestionnaires.
• Excellentes compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer de multiples priorités tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH).
• Une expérience dans un environnement d’entreprise, opérationnel ou de services sur le terrain à rythme rapide est considérée comme un atout.
• Une expérience avec Workday ou une autre plateforme de système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est considérée comme un atout.
• Forte orientation vers le service à la clientèle.
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives avec les employés et les gestionnaires.
• Bon jugement et professionnalisme dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles.
• Grande attention aux détails et excellente capacité de suivi.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l’équipe des ressources humaines.
• Souplesse et capacité à s’adapter au changement.

Échelle salariale

Le taux pour ce poste se situe entre 23.89$ et 31.86$ de l'heure, à moins que le salaire minimum local ne soit plus élevé. Les facteurs susceptibles d'influencer le salaire de départ dans cette fourchette comprennent la géographie/le marché, les compétences, l'éducation, l'expérience et d'autres qualifications du candidat retenu.

Cette rémunération est exacte à la date de cette publication. L'entreprise se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, avec ou sans préavis, sous réserve de la législation applicable.

CompucomStaffing™, une division de CompuCom® Systems, Inc., souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous fournissons des services et des solutions de dotation en TI aux entreprises du classement Fortune 1000 ainsi qu'aux petites et moyennes entreprises. Pour plus d'informations, visitez www.compucom.com (https://www.google.com/search?q=https%3A%2F%2Fwww.compucom.com).

Accessibilité: Compucom accueille favorablement et encourage les candidatures de personnes vivant avec un handicap. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant au processus de sélection. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation liée à un handicap pendant le processus de recrutement, veuillez en informer Compucom. Compucom consultera tous les candidats qui en font la demande afin de s'assurer que les mesures fournies tiennent compte de leurs besoins individuels en matière d'accessibilité.

Poste vacant existant: Cette offre d'emploi concerne un poste vacant existant.

Utilisation de l'IA: Veuillez noter que l’intelligence artificielle (IA) peut être utilisée pour présélectionner et/ou évaluer les candidats pour ce poste, mais elle ne sera pas utilisée pour remplacer de manière significative la prise de décision humaine concernant ce poste.

On-Camera Video Interview Notice

Candidates selected to interview must participate in live, on-camera video interviews for identity verification and assessment purposes. Interviews will be recorded where permitted by law. Participation and consent to applicable recording requirements are required to continue in the hiring process. Failure to participate in required on-camera interviews may result in removal from further consideration for employment.

CompuCom is committed to providing equal employment opportunities in all employment practices. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, citizenship status, marital status, age, disability, protected veteran status, genetic information, sexual orientation, gender identity or expression, or any other status protected by law.