HR Business Partner

BGC Engineering Inc.; Montreal; On-site; CAD 85,000 - 100,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking an HR Business Partner to join their dynamic team in Montreal. This role is pivotal in aligning HR practices with business objectives while ensuring compliance with Quebec employment laws. The ideal candidate will possess extensive HR experience, particularly in employee relations and immigration support. With a collaborative culture, the company emphasizes professional growth and well-being, offering a comprehensive benefits package and opportunities for mentorship. If you are passionate about fostering a diverse and inclusive workplace, this position is a perfect fit for you.

Benefits

Comprehensive benefits package

Health, Dental, and Vision coverage

Employee Assistance Program

Professional development opportunities

Flexible workplace arrangements

Social and wellness activities

Maternity/Paternity leave top ups

Qualifications

• 8+ years of HR experience, preferably in consulting.
• Strong understanding of Quebec employment law.
• Experience with immigration and mobility processes.

Responsibilities

• Collaborate with HR team to improve HR initiatives.
• Provide guidance on HR policies and local legislation.
• Assist with recruitment efforts in Quebec.

Skills

HR Generalist Experience

Quebec Employment Law

Employee Relations

Communication Skills

Project Management

Immigration and Visa Support

BambooHR or HRIS Platforms

Fluency in French and English

Education

Bachelor's Degree in HR or related field

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

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1 week ago Be among the first 25 applicants

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About Us

BGC Engineering Inc. (BGC) is an international applied earth sciences professional services firm. We are proud of our talented team of over 700 employees, spanning the fields of Engineering, Geoscience, Software, Geomatics, Data Science, Accounting, Administration, Health & Safety and Human Resources. Alongside our clients and industry partners, BGC works collaboratively as ‘One Team’, dedicated to solving the world’s most critical applied earth science challenges. BGC has offices located across Canada, the United States, Chile, the Dominican Republic, and Australia.

French translation below

About Us

BGC Engineering Inc. (BGC) is an international applied earth sciences professional services firm. We are proud of our talented team of over 700 employees, spanning the fields of Engineering, Geoscience, Software, Geomatics, Data Science, Accounting, Administration, Health & Safety and Human Resources. Alongside our clients and industry partners, BGC works collaboratively as ‘One Team’, dedicated to solving the world’s most critical applied earth science challenges. BGC has offices located across Canada, the United States, Chile, the Dominican Republic, and Australia.

Our flat management structure creates a culture of innovation, excellence and transparency and a casual, dynamic and inclusive work environment. BGC prides itself on offering training and mentoring opportunities to further our employees’ professional growth as well as social and wellness activities that contribute to the connection and wellbeing of our team.

We believe in One Team, Excellence, Curiosity, Common Sense and Clarity.

The Role

As an HR Business Partner (HRBP), you will work closely with our HR team and business stakeholders across the regions where BGC operates. Acting as a trusted advisor at our Montreal office location, the role will align human resources practices with our business objectives. The ideal candidate will have senior-level generalist experience in all aspects of HR, with a deep understanding of Quebec employment law, employee relations and global mobility work. The ability to work collaboratively within BGC's dynamic One Team is critical to success in this position.

Responsibilities

• Collaborate with the HR team to develop and strengthen initiatives by assessing opportunities and risks, driving continuous improvement and supporting BGC's goals and strategies.
• Provide guidance on HR policies, procedures, and best practices to balance our company priorities and organizational goals with local legislation.
• Provide immigration and visa support, including advising and responding to internal inquiries, visa application processing and ensuring all required documents and information are complete and accurate (i.e. LMIA, Permanent Residency).
• In collaboration with our stakeholders, support complex employee relations matters, including performance management, coaching, disciplinary actions and conflict resolution and disciplinary actions.
• Assist with recruitment efforts in Quebec, to balance staffing levels and operational needs.
• Lead HR-related projects and initiatives, both within the HR function and cross-functionally.
• Partner with the health and safety team to ensure compliance with local safety regulations, foster a safe working environment, and promote employee wellness initiatives.
  
  
  

Required Education, Experience & Competencies

• Bachelor's Degree with a minimum of 8 years of relevant HR experience, preferably in a consulting environment.
• Demonstrated knowledge of Quebec employment law requirements.
• Experience with international mobility programs; proven experience processing visas with a good understanding of immigration and mobility processes.
• Excellent communication skills with the ability to translate and present complex solutions and concepts to internal stakeholders.
• Strong communication skills, with the business acumen to share complex ideas and changes and build trusted relationships with stakeholders that are collaborative in nature.
• Proven ability to manage complex employee relations issues with professionalism, empathy, and discretion.
• Highly adaptable, with the ability to thrive independently in a fast-paced environment.
• Skilled in using project management tools for creating and managing project plans and budgets.
• Proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint, with the ability to analyze and present data in order to organize work and build buy-in. Must have strong presentation skills for a variety of audiences and stakeholders.
• Experience with BambooHR or similar HRIS platforms.
• CRHA designation or working toward.
• Fluency in French and English required.
• Legally eligible to work in Canada for any employer.
  
  
  

Company Benefits

BGC offers our employees the following:

• Our ‘One Team’ culture supporting health, wellness, safety and diversity
• Comprehensive benefits package
• Heath, Dental, and Vision coverage
• LTD, Life, AD&D and Business Travel Insurance
• Employee Assistance Program
• Maternity/Paternity leave top ups
• Professional development and mentoring opportunities
• Flat management structure
• Flexible workplace with office and home arrangements
• Social and wellness activities
• Casual and professional work environment
  
  

Equity, Diversity and Inclusion

BGC strives to create a workplace where equity, diversity and inclusion are embedded throughout our workplace culture and practices. Join us in our commitment to honour individuality, ensure fairness, and create a welcoming environment for everyone. As an equal opportunity employer, we encourage applications from all candidates, including those experiencing inequity such as racialized individuals, Indigenous People, women, people of diverse sexual orientations, identities and expressions, veterans, individuals with disabilities, people of all faiths, nationalities, marital status, ages, and family status. For assistance or accommodation with your application, please contact us at [e-mail].

À propos de nous

BGC Engineering Inc. (BGC) est une entreprise internationale offrant des services professionnels en sciences de la Terre appliquées. Nous sommes fiers de notre équipe de plus de 700 employés experts en ingénierie, géosciences, logiciels, géomatique, science des données, comptabilité, administration, santé et sécurité et en ressources humaines. Aux côtés de ses clients et de ses partenaires industriels, BGC travaille en collaboration comme « une seule équipe », pour relever les défis de ses clients et résoudre les enjeux les plus critiques en sciences de la terre appliquées dans le monde. BGC dispose de bureaux au Canada, aux États-Unis, au Chili, en République Dominicaine et en Australie.

Notre structure de gestion horizontale crée une culture d'innovation, d'excellence et de transparence ainsi qu'un environnement de travail décontracté, dynamique et inclusif. BGC est fier d'offrir des opportunités de formation et de mentorat pour favoriser la croissance professionnelle de nos employés, ainsi que des activités sociales et de bien-être qui contribuent à la connexion et au bien-être de notre équipe.

Nous croyons en une équipe soudée, curieuse de tout, visant l'excellence, le bon sens et la clarté.

Votre rôle

En tant que partenaire d’affaires en Ressources humaines (HR Business Partner, HRBP), vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe RH et les parties prenantes de l'entreprise dans tous les bureaux de BGD dans le monde. Agissant comme conseiller de confiance au sein de notre bureau de Montréal, vous veillerez à harmoniser les pratiques en matière de ressources humaines sur nos objectifs d'affaires. Le candidat idéal possède une expérience avancée dans tous les domaines des ressources humaines, avec une compréhension approfondie du droit du travail québécois, des relations avec les employés et de la mobilité mondiale. La capacité à travailler en collaboration au sein de l'équipe dynamique One Team de BGC est essentielle pour réussir dans ce poste.

Vos tâches

• Collaborer avec l'équipe RH pour innover et renforcer les initiatives en évaluant les opportunités et les risques, en favorisant l'amélioration continue et en promouvant les objectifs et les stratégies de BGC.
• Fournir des conseils sur les politiques, les procédures et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines afin de concilier les priorités de l'entreprise et les objectifs organisationnels avec la législation locale.
• Fournir une assistance en matière d'immigration et de visa, notamment en conseillant et en répondant aux demandes internes, en traitant les demandes de visa et en veillant à ce que tous les documents et informations requis soient complets et exacts (par exemple, EIMT, résidence permanente).
• En collaboration avec nos parties prenantes, aider à résoudre les problématiques liées aux relations avec les employés, dont la gestion des performances, le mentorat, les mesures disciplinaires et la résolution des conflits.
• Contribuer aux efforts de recrutement au Québec, afin d'équilibrer les niveaux de personnel et les besoins opérationnels.
• Diriger des projets et des initiatives en ressources humaines, au sein des RH ainsi qu’avec les autres services en approche transversale.
• Travailler en partenariat avec l'équipe chargée de la santé et de la sécurité afin de garantir le respect des réglementations locales en matière de sécurité, favoriser un environnement de travail sécuritaire et promouvoir les initiatives visant le bien-être des employés.
  
  
  

Formation, expérience et compétences requises pour le poste

• Baccalauréat avec un minimum de 8 ans d'expérience pertinente en RH, de préférence dans le domaine du conseil aux entreprises.
• Connaissance avérée des exigences de la législation québécoise en matière d'emploi.
• Expérience des programmes de mobilité internationale, du traitement des visas avec une bonne compréhension des processus d'immigration et de mobilité.
• Excellentes compétences en matière de communication interne et capacité à traduire et à présenter des solutions et des concepts complexes.
• Solides compétences en matière de communication à l’externe, avec le sens des affaires nécessaire pour faire partager des idées et des changements complexes et établir des relations de confiance avec toutes les parties prenantes, dans un esprit de collaboration.
• Capacité avérée à gérer des questions complexes de relations avec les employés en faisant preuve de professionnalisme, d'empathie et de discrétion.
• Grande capacité d'adaptation et aptitude à s'épanouir de manière autonome dans un environnement en constante évolution.
• Compétences dans l'utilisation d'outils de gestion de projet pour créer et gérer des plans et des budgets de projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, avec la capacité d'analyser et de présenter des données afin d'organiser le travail et de susciter l'adhésion. Le candidat doit posséder de solides compétences pour faire des présentations à divers publics et parties prenantes.
• Expérience avec BambooHR ou autres plateformes SIRH similaires.
• Être titularisé CRHA ou en être en cours d'obtention.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada pour n'importe quel employeur.
  
  
  

Avantages sociaux

BGC offre à ses employés les avantages suivants :

• Notre culture "Une seule équipe" au service de la santé, du bien-être, de la sécurité et de la diversité.
• Un ensemble complet d'avantages sociaux :
• Couverture des soins de santé, des soins dentaires et des soins de la vue,
• Assurance ILD, assurance vie, assurance DMA et assurance pour voyage d'affaires,
• Programme d'aide aux employés.
• Compléments au congé de maternité/paternité.
• Possibilités de développement professionnel et de mentorat.
• Structure de gestion horizontale.
• Lieu de travail flexible avec des arrangements au bureau et à domicile.
• Activités sociales et de bien-être.
• Environnement de travail décontracté et professionnel.
  
  
  
  

Équité, diversité et inclusion

BGC s’efforce de créer un lieu de travail où l’équité, la diversité et l’inclusion sont au coeur de notre culture et de nos pratiques professionnelles. Rejoignez-nous dans notre engagement à honorer l’individualité, à garantir l’équité et à créer un environnement accueillant pour tous. En tant qu’employeur qui promeut l’égalité des chances, nous encourageons toutes les personnes à postuler, y compris celles souffrant d’iniquité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les femmes, les personnes de toute orientation sexuelle, identité de genre et expression sexuelle, les anciens combattants, les personnes handicapées, ainsi que les personnes de toute confession, nationalité, situation familiale et de tout état civil et âge. Pour obtenir de l’aide avec votre candidature ou demander des accommodements, veuillez communiquer avec nous par courriel au [e-mail].

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Human Resources

• Industries

  Civil Engineering

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Senior Human Resources Business Partner - GTM

Senior Business Partner, Human Resources

Montreal, Quebec, Canada $160,000.00-$165,000.00 2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CA$85,000.00-CA$100,000.00 2 weeks ago

Senior People & Culture Business Partner

Manager, Administration and Human Resources - CANTRAIN (Research Institute)

Senior People Experience Partner - Remote Work | REF#282522

Bilingual Employee Relations Business Partner

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