greffier/greffière

TAKTIK, AGENCE DE PLACEMENT DE MAIN D'OEUVRE INC.; Lebel-sur-Quévillon; On-site; CAD 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

La Ville de Lebel-sur-Quévillon recherche un Greffier/Greffière pour soutenir la gouvernance, la gestion contractuelle et l’accès à l’information. Le poste implique la supervision des documents, des assurances et des dossiers juridiques, avec un accent sur le respect des lois municipales et la conformité.

Qualifications demandées : bac en droit ou DEC en techniques juridiques, 5 années d’expérience, et maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• BAC en droit ou DEC en techniques juridiques requis.
• 5 ans d’expérience dans le domaine.
• Connaissance approfondie de la Loi sur les cités et villes et des lois municipales.
• Maîtriser les outils informatiques.

Responsibilities

• Assurer la gouvernance municipale et le soutien au conseil.
• Gérer les appels d’offres, contrats et achats municipaux.
• Gérer l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Planifier et superviser les élections et référendums.

Skills

Autonomie

Discrétion

Professionnalisme

Organisation

Leadership mobilisateur

Jugement et analyse

Priorisation multitâches

Communication et relations

Education

BAC en droit

DEC en techniques juridiques

Tools

Maîtrise des outils informatiques

Job description

TA MISSION:

Ta mission en tant que Greffier(ère) dans l’équipe de la Ville de Lebel-sur-Quévillon:

Greffe et gouvernance municipale

• Assurer la gouvernance municipale en soutenant le conseil municipal, en veillant à la conformité légale des décisions et procédures, en gérant les documents officiels ainsi qu’en assurant le suivi des dossiers juridiques et réglementaires. Représenter l’organisation auprès des différents partenaires.

Gestion contractuelle et approvisionnement

• Assurer la gestion des appels d’offres, des contrats et des processus d’approvisionnement de la municipalité, tout en veillant au respect des exigences légales et réglementaires.

Gestion documentaire, accès à l’information et protection des renseignements personnels

• Assurer la gestion documentaire de la municipalité, incluant les archives, l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, tout en veillant à la conformité des pratiques de conservation et de confidentialité.

Gestion des risques et assurances

• Assurer la gestion des assurances, des réclamations et des dossiers de responsabilité civile, tout en participant à la gestion des risques de la municipalité.

Élections et processus référendaires

• Planifier et superviser les élections, référendums et consultations publiques, tout en assurant la gestion des ressources et du personnel électoral.

TU AS BESOIN DE:

• Détenir un BAC en droit ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 5 ans d’expérience dans le domaine;
• Détenir d’excellentes connaissances de la Loi sur les cités et villes ainsi que des principales lois régissant le milieu municipal;
• Maîtriser les outils informatiques.

CE QU’ON S'ATTEND DE TOI:

• Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de professionnalisme, d’organisation et d’un leadership mobilisateur;
• Posséder une capacité de jugement et un esprit d’analyse;
• Démontrer des habiletés à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Posséder une facilité à communiquer et maintenir des relations interpersonnelles.

CE QUE TU VEUX SAVOIR:

• Poste : Permanent/Temps plein;
• Lieu du poste : Lebel-sur-Quévillon;
• Horaire de travail : De jour, du lundi au vendredi midi (32 h/semaine);
• Salaire : de 75 000 $ à 105 000 $/année;
• Assurance collective;
• Régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Banque de congés (maladie/flottants);
• 14 journées fériées;
• 2 semaines de vacances dès l’entrée en poste et 3 semaines après 1 an de service.

LES PETITS +:

• Bureau fermé 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Activités sociales ponctuelles;
• Politique de reconnaissance (années de services, évènements, etc.).