Greffier(ère)

agence Taktik; Lebel-sur-Quévillon; On-site; CAD 75,000 - 105,000; Part time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Banque de congés

14 journées fériées

2 semaines de vacances dès l’entrée en

3 semaines après 1 an

Job summary

La Ville de Lebel-sur-Quévillon recherche un(e) greffier(ère) pour assurer la gouvernance municipale et veiller au respect des obligations légales. Le poste implique la gestion du greffe, des documents, et des processus électoraux, avec une supervision des contrats et des renseignements personnels.

Horaire de jour, semaine de 32 heures, basé Lebel-sur-Quévillon. Salaire entre 75 000 $ et 105 000 $ par année, régime de retraite, banque de congés et congés fériés.

Qualifications

• BAC en droit ou DEC en techniques juridiques requis.
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine.
• Connaissance approfondie de la Loi sur les cités et villes et des lois municipales.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d’analyse, jugement et leadership mobilisateur.
• Autonomie, discrétion et organisation exigées.

Responsibilities

• Soutenir le conseil municipal et assurer la conformité légale des décisions et procédures.
• Gérer les appels d’offres, les contrats et les processus d’approvisionnement.
• Gérer la documentation, l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Participer à la gestion des assurances et des dossiers de responsabilité civile.
• Planifier et superviser les élections, référendums et consultations publiques.

Job description

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La Ville de Lebel-sur-Quévillon est présentement à la recherche d’un(e) Greffier(ère) pour assurer la gouvernance municipale et assurer le respect des obligations légales.

Lebel-sur-Quévillon est une ville située en Jamésie, dans la région administrative du Nord-du-Québec. Fondée en 1965, elle a été développée à l’origine autour de l’industrie forestière et demeure encore aujourd’hui reconnue pour ses secteurs forestier, minier et des ressources naturelles. La ville accueille plusieurs familles, travailleurs et nouveaux arrivants attirés par le plein air, la chasse, la pêche, la motoneige et les opportunités d’emploi dans les secteurs industriels et miniers.

Ta mission en tant que Greffier(ère) dans l’équipe de la Ville de Lebel-sur-Quévillon:

Greffe et gouvernance municipale

• Assurer la gouvernance municipale en soutenant le conseil municipal, en veillant à la conformité légale des décisions et procédures, en gérant les documents officiels ainsi qu’en assurant le suivi des dossiers juridiques et réglementaires. Représenter l’organisation auprès des différents partenaires.

Gestion contractuelle et approvisionnement

• Assurer la gestion des appels d’offres, des contrats et des processus d’approvisionnement de la municipalité, tout en veillant au respect des exigences légales et réglementaires.

Gestion documentaire, accès à l’information et protection des renseignements personnels

• Assurer la gestion documentaire de la municipalité, incluant les archives, l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, tout en veillant à la conformité des pratiques de conservation et de confidentialité.

Gestion des risques et assurances

• Assurer la gestion des assurances, des réclamations et des dossiers de responsabilité civile, tout en participant à la gestion des risques de la municipalité.

Élections et processus référendaires

• Planifier et superviser les élections, référendums et consultations publiques, tout en assurant la gestion des ressources et du personnel électoral.
• Détenir un BAC en droit ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 5 ans d’expérience dans le domaine;
• Détenir d’excellentes connaissances de la Loi sur les cités et villes ainsi que des principales lois régissant le milieu municipal;
• Maîtriser les outils informatiques.
• Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de professionnalisme, d’organisation et d’un leadership mobilisateur;
• Posséder une capacité de jugement et un esprit d’analyse;
• Démontrer des habiletés à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Posséder une facilité à communiquer et maintenir des relations interpersonnelles.
• Lieu du poste: Lebel-sur-Quévillon;
• Horaire de travail: De jour, du lundi au vendredi midi (32 h/semaine);
• Salaire: de 75 000 $ à 105 000 $/année;
• Régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Banque de congés (maladie/flottants);
• 14 journées fériées;
• 2 semaines de vacances dès l’entrée en poste et 3 semaines après 1 an de service.
• Bureau fermé 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Activités sociales ponctuelles;
• Politique de reconnaissance (années de services, évènements, etc.).

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le poste de Greffier(ère). Seules les candidatures ayant le profil recherché seront contactées.