Assistant(e)-greffier(ère)

Becancour; Centre-du-Québec; On-site; CAD 84,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Job summary

Ville de Bécancour recherche un titulaire du poste de greffier pour planifier et coordonner les activités du Service du greffe et des affaires juridiques. Vous agirez comme conseiller auprès des services municipaux et du conseil sur les questions juridiques.

Le poste exige un Baccalauréat en droit, 3 à 5 ans d’expérience, et une conformité avec le Barreau ou la Chambre des notaires. Salaire entre 83 857 $ et 111 809 $ par année, régime de retraite et assurances collectives.

Qualifications

• Baccalauréat en droit exigé.
• 3 à 5 ans d’expérience liée au poste.
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.
• Bonne connaissance des lois et règlements afférents.

Responsibilities

• Collaborer à la planification, l’organisation, le contrôle et l’évaluation des activités du Service.
• Assurer le remplacement du Greffier lors des séances et préparation des ordres du jour.
• Effectuer des recherches juridiques et émettre opinions ou recommandations.
• Assurer la rédaction des documents d’ordre légal et leur diffusion.
• Collaborer à la communication des décisions et règlements adoptés par le conseil.
• Collaborer à la protection des renseignements personnels détenus par la Ville.
• Préparer les avis publics et assister lors de dossiers litigieux avec les procureurs.

Skills

Autonomie

Polyvalence

Jugement professionnel

Confidentialité

Adaptabilité

Discrétion

Qualité et rigueur

Education

Baccalauréat en droit

Job description

Sous l’autorité du Greffier, le titulaire du poste collabore à la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et la coordination de l’ensemble des activités du Service du greffe et des affaires juridiques.

Aussi, il agit à titre de conseiller auprès des différents services de la municipalité, de la direction générale et du conseil municipal sur toutes questions de nature juridique.

Ton rôle dans l’équipe

• Collaborer à la planification, l’organisation, le contrôle et l’évaluation des activités du Service, et ce, conformément aux dispositions de la Loi des cités et villes et autres lois qui s’appliquent;
• Assurer le remplacement du Greffier comme secrétaire des comités de travail du conseil municipal ainsi que lors des séances du Conseil, et ce, incluant la préparation des ordres du jour, lors de son absence;
• Effectuer les recherches de nature juridique en vue d’émettre des opinions juridiques ou des recommandations;
• Assurer la rédaction des documents d’aspect légaux;
• Collaborer à la communication de l’information relative aux décisions, aux résolutions et aux règlements adoptés par le conseil municipal;
• Collaborer avec le Greffier à la protection des renseignements personnels détenus et conservés par la Ville;
• Collaborer à la préparation des avis publics de la municipalité;
• Collaborer avec le Greffier lors de dossier litigieux en signant les actes légaux, en effectuant le suivi des dossiers d’ordre légal et en agissant à titre de personne ressource entre les procureurs et la Ville;
• Assurer la rédaction des promesses d’achat et superviser les dossiers d’acquisition, de cession d’immeubles et d’acquisition de servitudes;
• Superviser les processus d’appels d’offres et octrois de contrats;
• Gérer les dossiers de réclamations et de procédures intentées contre la Ville;
• Collaborer à la gestion les dossiers d’assurance de dommages de la Ville;
• Gérer les dossiers de recouvrement des créances de la Ville (taxes, factures et livres), collaborer aux ventes pour non-paiement des taxes municipales et aux enchères de la Ville.

Aptitudes et habiletés

• Excellente autonomie, polyvalence et jugement professionnel;
• Capacité d’adaptation ainsi qu’aptitude à gérer le changement;
• Tact, discernement, respect absolu de la confidentialité et discrétion;
• Respect des collègues, des partenaires et de soi;
• Orientation marquée vers la qualité, la rigueur et l’efficacité du travail.

Nos exigences

• Détenir un Baccalauréat en droit.
• Détenir de 3 à 5 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste.
• Être membre en règle de la Chambre des notaires ou au Barreau du Québec
• Très bonne connaissance des lois et règlements afférents à son domaine d’activité.

Nos avantages

• Un horaire de travail de 35 heures (lundi au jeudi, de 8 h à midi et de 13 h à 16 h 45 et le vendredi de 8 h 30 à midi)
• Un salaire annuel selon l’expérience entre 83 857 $ et 111 809 $
• Un programme d’assurances collectives
• Un régime de retraite

À noter que la Ville de Bécancour applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.