Greffe & Secrétariat — Coordinateur(trice) de Discipline

Chambre de l'assurance

Montreal

Hybrid

CAD 57,000 - 85,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

REER avec cotisation de l’employeur

Assurances collectives

3 semaines de vacances minimum

Congés personnels

13 jours fériés

Job summary

La Chambre de l’assurance, fusionnée en 2025, recherche une secrétaire-rédacteur(trice) greffes pour coordonner le traitement administratif des dossiers disciplinaires. Sous la supervision de la cheffe des greffes et conseillère juridique, vous assurez l’ouverture, le suivi et la clôture des dossiers, préparez les actes et participez aux audiences.

Ce poste, permanent à temps plein 35 h/semaine, est offert en mode hybride au centre-ville de Montréal.

Qualifications

Diplôme exigé ou 5 années d’expérience pertinentes.
Expérience dans les greffes, le droit professionnel ou auprès d’un organisme d’autoréglementation est un atout.
Connaissance de l’assurance de personnes, de dommages ou des services financiers est un atout.
Expérience comme secrétaire d’un comité de discipline est un fort atout.
Maîtrise avancée de Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, Teams).

Responsibilities

Assurer l’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers disciplinaires.
Préparer et rédiger les actes de procédure et assurer le suivi.
Préparer et organiser les conférences de gestion et les auditions du comité de discipline.
Greffier-audiencier lors des auditions, enregistrer les audiences et préparer les procès-verbaux.
Tenir à jour le rôle des auditions et désigner les membres du comité de discipline.
Suivre les échéances procédurales et effectuer les rappels nécessaires.
Traiter et suivre les décisions et ordonnances rendues par le comité.
Répondre aux demandes d’information des parties et de leurs procureurs.