Gestionnaire Principal(e) des Finances, Programmes

Federation of Canadian Municipalities; Ottawa; Hybrid; CAD 110,000 - 124,000; Full time

Benefits offered by this job

Modèle de travail flexible

Semaine d’été 7h/j

Avantages sociaux complets

Bureaux modernes Byward Market à Ott (

Job summary

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) recrute un(e) responsable principal(e) des finances pour diriger les finances et la reddition de comptes des programmes fédéraux et d’un portefeuille national. Vous veillerez à la conformité et à l’amélioration continue des politiques financières, tout en assurant l’alignement avec les accords de financement.

Relevant du directeur principal des finances et des services corporatifs, vous dirigerez une équipe et collaborerez avec les départements

Qualifications

• Expérience progressive de 5–7 ans en finance.
• Compétences en budgétisation et analyse financière.
• Connaissance des pratiques de reporting et de contrôle interne.
• Expérience en gouvernance et gestion de fonds not-for-profit est un atout.
• Capacité à travailler en anglais et en français est un atout.

Responsibilities

• Planifier et gérer toutes les fonctions financières et comptables des programmes de financement.
• Appliquer les meilleures pratiques et recommander politiques et outils.
• Rapporter et analyser via systèmes intégrés (comptabilité, subventions, CRM et prêts).
• Superviser les audits annuels et la relation avec les auditeurs externes.
• Gérer le budget, les rapports mensuels et l'endowment fund.
• Diriger l'équipe Finance Programs et assurer le recrutement et le développement.

Skills

Gestion financière

Leadership d'équipe

Budgétisation

Conformité

Bilingue FR-EN

Education

CPA (atout)

Job description

Qui Sommes-nous Chez FCM

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux et représente leurs intérêts auprès du gouvernement fédéral. Avec plus de 2 000 membres, dont les plus grandes villes du Canada, de petites zones urbaines, des collectivités rurales et éloignées, ainsi que 20 associations municipales provinciales et territoriales, la FCM représente plus de 90 % de la population du pays. Par ses activités de représentation, ses offres de financement et ses programmes diversifiés, le travail de la FCM a une incidence directe sur la qualité de vie de la population canadienne. À la FCM, nous nous engageons à rendre les collectivités où vivent les Canadiennes et les Canadiens plus prospères, durables et équitables. Nous aspirons à faire preuve d’un profond respect, à favoriser la collaboration, à valoriser l’autonomie et à promouvoir l’inclusion. L’ensemble des personnes en position de leadership dans l’organisation incarnent ces valeurs, la culture organisationnelle et la passion envers la mission de la FCM.

À Propos De Ce Rôle

Relevant de la direction principale, services corporatifs et finances, le ou la gestionnaire principal(e) des finances, programmes joue un rôle clé dans la gestion de tous les aspects financiers du Fonds Municipal Vert (FMV) et du programme croissance de la canopée des collectivités canadiennes (CCCC). À titre de responsable de la conformité, de la reddition de comptes et de l’amélioration continue des politiques, processus et mécanismes de production de rapports financiers, la personne titulaire du poste veille à ce que les pratiques financières évoluent en fonction de la croissance des programmes. Elle assure également la supervision de toutes les exigences financières liées aux programmes afin de garantir le respect des accords de financement et de contribution. Nous sommes à la recherche d’un(e) leader stimulant(e) et de passionné(e) de la finance. Au sein de l’équipe de pays et de services, le candidat aura l’opportunité de participer à la prise de décisions stratégiques et à la gestion d’un portefeuille financier d’envergure nationale.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande à chaque étape du processus de recrutement et de sélection. L’avenir du travail à la FCM repose sur un modèle hybride ; par conséquent, ce poste combine le travail virtuel et le travail en présentiel. La personne retenue doit résider dans un rayon de 80 km du centre-ville d’Ottawa, sauf indication contraire, et être autorisée à travailler au Canada. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils automatisés basés sur l'intelligence artificielle pour présélectionner les candidat(e)s. Toutes les évaluations générées par l'IA sont examinées et validées par notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle.

Key Responsibilities

• Responsible for overall planning and management of all finance and accounting functions for Funding Programs
• Brings best practices in management of finance and accounting functions and recommends policies, tools and strategy accordingly
• Responsible for overall GMF, GCCC reporting and analytics through integrated systems (including accounting, grants, CRM and loans)
• Overarching activities include oversight of budgeting process and monthly reporting, oversight of financial management of endowment fund
• Leads Green Municipal Fund Audit Committee
• Member of investment, risk and senior management teams
• Leads a small team of finance and accounting professionals and manages Programs Finance Operations, including accounts payable, financial accounting journals, and loans and grants processing and reporting.
• Responsible for recruitment, coaching, employee development, performance improvement including discipline and termination, engagement, providing ongoing performance feedback and annual performance reviews for the Programs Finance team.
• Responsible for compliance, reporting and continuous improvement of policies, processes and reporting reflective of the growth of the programs.
• Has oversight of all financial aspects as it relates to Funding Agreements.
• Ensures that budgets are supported by relevant information, are analyzed appropriately and that major variances are communicated to Senior Management.
• Responsible for reporting and analytics from data gained through systems and other sources.
• Acts as the lead on accounting systems.
• Acts as the lead on all finance system upgrades, ensures that systems meet user needs and is the main contact for all user questions.
• Leads the organization’s annual audits and liaises with external auditors on the annual audit plan and processes, including the RFP process and related fee structure
• Provides expertise and support to management and staff on financial matters including budgeting and planning, financial monitoring and reporting and financial policies and procedures.
• Liaises with all corporate departments to improve communication and availability of information; ensures financial inquiries are resolved and communicated in a timely and appropriate fashion.
• Serves as the finance representative on various corporate working committees.

Ce que vous ferez

• Responsible for overall planning and management of all finance and accounting functions for Funding Programs
• Brings best practices in management of finance and accounting functions and recommends policies, tools and strategy accordingly
• Responsible for overall GMF, GCCC reporting and analytics through integrated systems (including accounting, grants, CRM and loans)
• Overarching activities include oversight of budgeting process and monthly reporting, oversight of financial management of endowment fund
• Leads Green Municipal Fund Audit Committee
• Member of investment, risk and senior management teams
• Leads a small team of finance and accounting professionals and manages Programs Finance Operations, including accounts payable, financial accounting journals, and loans and grants processing and reporting.
• Responsible for recruitment, coaching, employee development, performance improvement including discipline and termination, engagement, providing ongoing performance feedback and annual performance reviews for the Programs Finance team.
• Responsible for compliance, reporting and continuous improvement of policies, processes and reporting reflective of the growth of the programs.
• Has oversight of all financial aspects as it relates to Funding Agreements.
• Ensures that budgets are supported by relevant information, are analyzed appropriately and that major variances are communicated to Senior Management.
• Responsible for reporting and analytics from data gained through systems and other sources.
• Acts as the lead on accounting systems.
• Acts as the lead on all finance system upgrades, ensures that systems meet user needs and is the main contact for all user questions.
• Leads the organization’s annual audits and liaises with external auditors on the annual audit plan and processes, including the RFP process and related fee structure
• Provides expertise and support to management and staff on financial matters including budgeting and planning, financial monitoring and reporting and financial policies and procedures.
• Liaises with all corporate departments to improve communication and availability of information; ensures financial inquiries are resolved and communicated in a timely and appropriate fashion.
• Serves as the finance representative on various corporate working committees.

Knowledge & Experience

• Chartered Professional Accountant (CPA)is an asset.
• NGO/Foundation experience.
• Minimum of 5-7 years of progressive Finance work experience including people leadership experience
• Strong knowledge in finance and accounting, including budget preparation, monitoring, fund accounting, investment accounting and preparation and analysis of financial statements and reports
• Business and financial management skills, including experience managing multi-million-dollar budgets and expertise with business planning and performance metrics
• Experience in managing a board or similar governing body, experience in not-for-profit governance an asset
• Ability to work in both official languages (English and French) is an asset.

Additional Information

• This posting is for an existing position
• This posting is for a fixed-term contract

Échelle Salariale

$109,742.00 - $124,236.00

Ce Que Nous Offrons

Nous offrons un modèle de travail flexible fondé sur la responsabilisation, la collaboration et l’atteinte de résultats. Il est conçu pour favoriser à la fois la performance et le bien‑être. Bien que le travail s’effectue principalement en mode virtuel, des déplacements occasionnels à notre siège social à Ottawa sont à prévoir. La majorité des membres de l’équipe sont basé(e)s dans la région de la capitale nationale.

Le cas échéant, vous pourriez également avoir des occasions de voyager à travers le Canada afin d’échanger avec les collectivités que nous soutenons et de mieux comprendre l’impact de notre travail.

L'expérience des employé(e)s et les mesures de soutien:

• Des modalités de travail flexibles favorisant la productivité et la collaboration
• Un horaire d’été (du 1er juillet à la Fête du Travail) :
  • Journées de travail de 7 heures
  • Congé les vendredis, selon les besoins de l’équipe et les exigences opérationnelles
• Un engagement continu envers le développement des employé(e)s
• Une gamme complète d’avantages sociaux et de services conçus pour soutenir le bien‑être et le développement du personnel. Veuillez noter que les détails et l’admissibilité peuvent varier selon le rôle
• Des espaces de travail modernes situés dans le marché By et au cœur du centre‑ville d’Ottawa