Gestionnaire, Offres de service et propositions

Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.; Quebec; On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Davies recherche une gestionnaire Offres de service et propositions pour ses bureaux de Montréal ou Toronto. Sous la direction du chef des relations clients, vous dirigerez les activités liées aux offres de service et aux propositions et soutiendrez Davies et ses avocats en dirigeant le cycle complet des propositions et en élaborant des présentations démontrant la valeur du cabinet.

Vous superviserez le processus de réponse, assurerez la conformité, gérerez une équipe et veillerez au respect des

Qualifications

• Sept ans d’expérience en gestion des propositions, idéalement en cabinet professionnel.

Responsibilities

• Diriger et gérer le cycle complet des propositions, du repérage des occasions à la soumission.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies gagnantes et des thèmes porteurs pour les propositions concurrentielles.
• Organiser des réunions de lancement avec les avocats et les équipes internes pour produire des soumissions cohérentes.
• Établir et faire respecter les procédures, les modèles et les normes de qualité liées aux propositions.
• Maintenir et améliorer la banque centralisée des contenus et des modèles.
• Effectuer des suivis et bilans après les soumissions et analyser les indicateurs de performance.
• Diriger et faire progresser l’équipe des propositions.
• Gérer les calendriers et l’affectation des ressources aux soumissions selon les échéances.

Skills

Gestion de propositions

Gestion de projets

Rédaction et révision

Relations interpersonnelles

Communication (français/anglais)

Education

Études postsecondaires en commerce, marketing ou communication

Tools

Merx

Persuit

Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

À propos de Davies

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger.

Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à cœur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un gestionnaire, Offres de service et propositions qui se joindra à l’équipe du Développement des affaires à notre bureau de Toronto ou de Montréal. Relevant du ou de la chef·fe des relations clients, la personne retenue soutiendra Davies et ses avocates et avocats en dirigeant les activités du cabinet liées aux offres de service et aux propositions. Elle supervisera notamment l’ensemble du processus de réponse aux demandes de propositions (DP), aux demandes de renseignements (DR) et aux autres appels d’offres concurrentiels, et élaborera des présentations sur les compétences professionnelles du cabinet, du matériel lié aux offres de service et d’autres contenus prêts à l’emploi. La ou le gestionnaire, Offres de service et propositions élaborera des stratégies gagnantes en matière d’offres de service et de propositions, gérera une équipe de professionnelles et professionnels responsables des offres de service et des propositions et veillera à ce que toutes les soumissions et tout le matériel soient conformes aux exigences, axés sur le client et livrés dans les délais. Le poste est actuellement vacant.

Responsabilités principales

• Diriger et gérer le cycle complet des propositions, du repérage des occasions d’affaires à la soumission des propositions, notamment en prenant part à la décision d’aller de l’avant ou non et en procédant à un examen approfondi des exigences
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies gagnantes et des thèmes porteurs pour les propositions concurrentielles, en s’assurant de faire ressortir ce qui distingue le cabinet et de démontrer la valeur ajoutée
• Organiser des réunions de lancement afin de collaborer harmonieusement avec les avocats et les avocates, les responsables du développement des affaires, l’équipe de la Tarification, l’équipe de l’Innovation et la direction en vue de produire des soumissions cohérentes et de grande qualité
• Établir et faire respecter les procédures, les modèles, les guides de style et les normes de qualité liés aux propositions afin d’en assurer la cohérence et la conformité
• Tenir à jour et améliorer continuellement la banque centralisée des contenus, notamment le matériel prêt à l’emploi et les modèles
• Effectuer des suivis et des bilans à la suite des soumissions afin de tirer des enseignements des résultats obtenus, et assurer un suivi des indicateurs liés aux propositions, comme les taux de réussite, afin de dégager les tendances et les possibilités d’amélioration
• Diriger, encadrer et faire progresser une équipe de spécialistes responsables des propositions, en favorisant une culture axée sur la responsabilisation, la collaboration et l’excellence en matière de service à la clientèle
• Gérer les calendriers des propositions et l’affectation des ressources aux nombreuses soumissions dont les échéances se chevauchent

Compétences

• Études postsecondaires en commerce, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera prise en considération
• Au moins sept ans d’expérience en gestion des propositions, de préférence au sein d’un cabinet juridique ou d’un cabinet de services professionnels national, dont au moins deux ans dans un poste de gestion de personnel
• Expérience avérée dans la direction de propositions complexes et de grande valeur, avec des taux de réussite démontrés
• Compétences exceptionnelles en rédaction, en révision et en conception visuelle, et grand souci du détail et de la conformité
• Solides compétences en gestion de projets et capacité à gérer plusieurs propositions simultanément dans des délais serrés
• Maîtrise des outils de gestion des propositions (par exemple, Merx et Persuit) et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en communication, et capacité à exercer une influence et à collaborer avec des parties prenantes à tous les échelons de l’organisation
• Solides habiletés en communication, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (exigées pour les candidats et candidates établis à Montréal; un atout pour les candidats et candidates établis à Toronto)

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies peut recourir à l’intelligence artificielle (IA) dans le cadre de son processus de présélection des candidatures, notamment pour examiner les candidatures afin de repérer les personnes dont les compétences et l’expérience correspondent aux exigences du poste.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.