Coordonnatrice ou coordonnateur, Développement des affaires

Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 84,000; Full time

Job summary

Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. recherche une coordonnatrice/coordonnateur du Développement des affaires à Montréal ou Toronto. Vous soutiendrez l’équipe BD par l’administration, la coordination et la mise à jour des documents et échéanciers.

Le candidat idéal est organisé, réactif et possède d’excellentes compétences en communication; maîtrise du français et de l’anglais. Poste à temps plein, bureau sur place, collaboration et qualité sont prioritaires.

Qualifications

• Études postsecondaires en commerce, marketing, communication ou domaine connexe.
• Jusqu’à deux années d’expérience pertinente en développement des affaires, marketing ou administration.
• Solide sens de l’organisation et souci du détail.
• Habiletés en communication écrite et orale en français et anglais.

Responsibilities

• Coordonner les propositions, les offres de service et les réponses aux RFP en rassemblant l’information et en formant les documents.
• Mettre à jour les renseignements et les biographies des avocats dans la banque de contenus.
• Maintenir les modèles conformes à la marque et suivre les résultats dans les outils de suivi.
• Gérer l’administration des billets et coordonner avec les fournisseurs et parties prenantes.
• Soutenir les réunions et activités d’équipe, rédiger des soumissions et effectuer des recherches de base.

Skills

Organisation

Communication écrite et orale

Gestion de multiples tâches et échéanc

Français et anglais (bilingue)

Connaissance MS Office & CRM

Utilisation d’outils IA (Copilot/Harvy

Education

Baccalauréat en commerce/marketing/communication

Tools

MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

CRM

Bases de données et contenu marketing

Job description

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger.

Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à cœur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur, Développement des affaires qui se joindra à l’équipe du Développement des affaires à notre bureau de Toronto ou de Montréal. La coordonnatrice ou le coordonnateur, Développement des affaires joue un rôle central au sein de l’équipe du Développement des affaires du cabinet, en fournissant, au quotidien, du soutien en lien avec l'administration et la coordination de l’ensemble des initiatives de développement des affaires. En étroite collaboration avec les gestionnaires de l’équipe du Développement des affaires, la coordonnatrice ou le coordonnateur contribue à la production d’un travail de grande qualité, veille à l’exactitude de l’information et à la mise à jour des documents de développement des affaires et organise les contributions et les échéanciers.

Nous recherchons une personne organisée, réactive et ayant le souci du détail, qui possède de solides compétences en communication et souhaite faire carrière dans le domaine du développement des affaires. La personne recherchée doit pouvoir gérer des tâches récurrentes et des priorités concurrentes, suivre les procédures établies et collaborer avec ses collègues afin de respecter les échéances ainsi que l’image de marque et les normes de qualité du cabinet.

Responsabilités

Les principales responsabilités de la coordonnatrice ou du coordonnateur, Développement des affaires comprennent ce qui suit :

Soutien aux propositions, aux offres de service et aux demandes de propositions

• Coordonner les propositions, les offres de service et les réponses aux demandes de propositions en rassemblant l’information requise, en mettant en forme les documents et en assurant le suivi de l’avancement
• Mettre à jour les renseignements sur les compétences professionnelles, l’expérience découlant des mandats, les notes biographiques des avocates et avocats, les descriptions des groupes de pratique, les études de cas et les documents de présentation dans la banque centralisée des contenus
• Tenir à jour et actualiser les modèles approuvés afin qu’ils soient conformes aux lignes directrices relatives à la marque du cabinet
• Assurer le suivi et la consignation des résultats et des commentaires dans les outils de suivi désignés

Coordination des billets

• Coordonner l’administration et l’attribution des billets associés aux abonnements saisonniers du cabinet
• Assurer la coordination avec les fournisseurs de billets, les lieux des événements, les avocates et avocats, l’équipe du Développement des affaires, les clients et les autres parties prenantes
• Tenir à jour l’inventaire des billets, les calendriers d’attribution, les listes d’invitations et les registres d’utilisation
• Contribuer aux communications, aux rappels et aux suivis connexes et veiller à ce que les billets inutilisés soient recensés et réattribués, dans la mesure du possible

Soutien opérationnel et recherche

• Soutenir l’équipe du Développement des affaires dans la coordination des réunions et des activités de l’équipe, notamment en assurant le suivi des tâches à accomplir, en envoyant des rappels et en présentant les résultats
• Contribuer à la rédaction des soumissions destinées aux répertoires et classements du domaine du droit et aux distinctions décernées aux clients, au besoin
• Effectuer des recherches de base sur les clients actuels et potentiels, les différents secteurs d’activité et les concurrents au moyen de ressources internes et externes
• Tenir les dossiers et les outils de suivi bien organisés et suivre les procédures établies en matière de confidentialité, de contrôle de la qualité et d’accessibilité
• Repérer des occasions concrètes d’améliorer les modèles, les outils de suivi et les procédures administratives

Compétences

• Études postsecondaires en commerce, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera prise en considération
• Jusqu’à deux années d’expérience pertinente en développement des affaires, en marketing, en administration ou dans le milieu des services professionnels; une expérience acquise dans le cadre d’un stage, notamment un stage coopératif, ou une expérience équivalente sera prise en considération
• Solide sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer de multiples tâches et échéances
• Habiletés avérées en communication, à l’oral et à l’écrit, et capacité à réviser et à mettre en forme des documents professionnels
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, et particulièrement des logiciels Word, PowerPoint, Excel et Outlook; connaissance des systèmes ou des bases de données CRM, un atout
• Maîtrise des outils d’IA (Copilot, Harvey et autres outils)
• Approche collaborative axée sur le service, jugement sûr et volonté d’apprendre
• Solides habiletés en communication écrite et orale, en français et en anglais (il s’agit d’une exigence pour les candidates et candidats établis à Montréal et d’un atout pour les candidates et candidats établis à Toronto)

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies peut recourir à l’intelligence artificielle (IA) dans le cadre de son processus de présélection des candidatures, notamment pour examiner les candidatures afin de repérer les personnes dont les compétences et l’expérience correspondent aux exigences du poste.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.