Gestionnaire de portefeuille TI et responsable de train d'évolution

Université Laval; Quebec; Hybrid; CAD 71,000 - 121,000; Full time

Job summary

Université Laval recherche un Gestionnaire de portefeuille TI et responsable des trains d’évolution pour dirigir la planification et le suivi financier des activités du secteur Technologie. Le poste implique la coordination avec les Scrum Masters et les équipes afin d’assurer l’alignement avec les objectifs institutionnels et les livrables.

Le candidat retenu aura une expérience en gestion de portefeuille et en accompagnement des initiatives d’évolution, avec une connaissance des outils

Qualifications

• Expérience significative en gestion de portefeuille, coordination de programmes, gestion de projets ou gestion de produits technologiques.
• Expérience dans un environnement Agile, Lean ou SAFe impliquant plusieurs équipes de réalisation.
• Expérience en planification de capacité, suivi budgétaire et gestion financière dans un contexte TI.

Responsibilities

• Assurer le suivi, le contrôle et l’exactitude des informations financières et de gestion dans les outils sous sa responsabilité.
• Préparer les redditions de comptes liées à la gestion des ressources humaines, financières et budgétaires du secteur.
• Réaliser et présenter les tableaux de bord, indicateurs de performance et rapports d’avancement.
• Collaborer au recrutement, à l’affectation et à la planification des ressources en partenariat avec l’équipe RH.

Skills

Gestion de portefeuille

Coordination de programmes

Gestion de projets

Agile / SAFe

Jira / Confluence

Education

Baccalauréat

Tools

Jira

Confluence

MS 365

Job description

Gestionnaire de portefeuille TI et responsable de train d'évolution

Description du poste

La Direction des technologies de l’information est à la recherche d’une personne pour agir à titre de Responsable des trains d’évolution, volet gestion, au sein du secteur de la Fondation technologique. Ce secteur est propriétaire des produits d’infrastructures technologiques institutionnelles, notamment le réseau, le stockage, les serveurs, les centres de données, l’infonuagique et les bases de données. Il a également pour mission d’offrir des services d’infrastructure technologique fiables, performants et adaptés aux besoins de la communauté universitaire.

Le rôle est principalement orienté vers la gestion financière, la planification budgétaire, le suivi des ressources humaines, la reddition de comptes et la coordination des activités du secteur. La personne titulaire assure le suivi, le contrôle et l’exactitude des informations financières et de gestion dans les outils sous sa responsabilité. Elle contribue également à la coordination des activités et initiatives du secteur en collaboration avec les gestionnaires, les équipes internes et les partenaires concernés.

Ce rôle s’inscrit dans une dynamique de collaboration avec les autres fonctions de coordination du secteur et des trains d’évolution. Les connaissances liées à l’agilité à l’échelle, à la facilitation des activités de train et à l’amélioration continue sont considérées comme des atouts complémentaires.

En plus des tâches inhérentes à la fonction, la personne aura à:

• Assurer la planification, l'organisation et le suivi des activités, produits et initiatives du secteur en fonction de la disponibilité des ressources humaines, financières et informationnelles.
• Préparer les redditions de comptes liées à la gestion des ressources humaines, financières et budgétaires du secteur ainsi qu'à la valeur livrée aux différents partenaires et clients.
• Assurer la planification et le suivi des coûts des produits, services et projets, incluant l'élaboration des prévisions budgétaires et le suivi financier des fournisseurs.
• Réaliser et présenter les tableaux de bord, indicateurs de performance, rapports d'avancement et autres livrables permettant de suivre la capacité, les engagements, les budgets et l'évolution des travaux du secteur.
• Collaborer au recrutement, à l'affectation et à la planification des ressources en partenariat avec l'équipe de gestion et de développement RH de la DTI.
• Faciliter la résolution des conflits de priorités entre les besoins d'affaires, les objectifs institutionnels et la capacité disponible des équipes.
• Assurer la coordination des activités du train d'évolution et favoriser l'alignement entre les équipes, les gestionnaires, les partenaires et les parties prenantes afin d'assurer l'atteinte des objectifs du secteur.
• Collaborer avec les Scrum Masters, les responsables de produits et les équipes afin de soutenir l'application des principes Lean et Agiles et d'encourager l'amélioration continue des pratiques de travail.
• Participer à la préparation et à la coordination des exercices de planification, de synchronisation et de suivi des engagements du train d'évolution.
• Assurer le suivi des risques, des dépendances, des obstacles et des enjeux pouvant affecter la réalisation des travaux, en coordonnant les interventions requises et en effectuant les escalades appropriées lorsque nécessaire.
• Favoriser la collaboration entre les équipes, soutenir la résolution des dépendances inter équipes et contribuer à l'amélioration continue de la performance et de la prévisibilité du secteur.
• Rédiger, présenter, faire approuver et maintenir à jour les plans de réalisation, plans d'action et autres livrables de planification et de coordination requis pour assurer la gouvernance du secteur.
• Veiller à la conformité des activités par rapport aux normes, aux bonnes pratiques, aux orientations stratégiques et aux besoins institutionnels.

Profil recherché:

• Expérience significative en gestion de portefeuille, coordination de programmes, gestion de projets ou gestion de produits technologiques.
• Expérience dans un environnement Agile, Lean ou SAFe impliquant plusieurs équipes de réalisation.
• Expérience en planification de capacité, suivi budgétaire et gestion financière dans un contexte de technologies de l'information.
• Expérience dans l'animation ou la coordination d'activités de planification, de synchronisation et d'amélioration continue.
• Connaissance des outils Jira, Confluence, Microsoft 365 et des outils de gestion de portefeuille ou de gestion de la capacité.
• Certification PMP, PMI-ACP, Scrum Master, Leading SAFe ou toute autre certification pertinente en gestion, leadership ou agilité.
• Avoir un intérêt pour l'amélioration continue et l'adoption de pratiques favorisant l'efficacité organisationnelle et la création de valeur.

Exigences normales

Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente

Lieu de travail

Direction des technologies de l'information
Pavillon Louis-Jacques Casault
Ville de Québec

Numéro d'offre:

17845

Période d'affichage:

Du 22-09-2026 au 05-10-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 9
Échelle de traitement: 70 740$ à 120 841$
Code du poste: 71457
Date d'entrée en fonction:Dès que possible
Durée du contrat: jusqu'au 30 avril 2027 avec possibilité de prolongation