Gestionnaire d'immeubles en copropriété - Montréal

Solutioncondo; Montreal (administrative region); Vor Ort; CAD 55.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assurances collectives

Télémédecine

PAEF

REER dès l’arrivée

Rabais corporatifs

Semaine de congés maladie

Horaires d’été

Formation continue

Possibilités d’avancement

Ambiance détendue

Zusammenfassung

SolutionCondo recherche un gestionnaire d’immeubles en copropriété à Montréal pour piloter la gestion immobilière, le service client et les aspects financiers avec soutien des équipes internes. Profil bilingue, expérience en immobilier et formation en gestion immobilière exigés.

Le candidat devra coordonner les rencontres du conseil, les assemblées générales et la rotation de garde, tout en assurant un haut niveau d’organisation et de polyvalence dans un contexte hybride.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Minimum 1 an d’expérience en immobilier ou domaine connexe.
• Formation en gestion immobilière ou domaine pertinent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Office et UpperBee).
• Permis de conduire valide.

Aufgaben

• Répondre aux demandes via UpperBee et assurer le service client.
• Gérer revenus et dépenses du/des syndicat(s) de copropriété et analyser les états financiers.
• Vérifier les factures, alléger les dépenses et préparer les avis de cotisation.
• Gérer les appels d'offres et contrats avec les fournisseurs.
• Coordonner les interventions (sinistres) et assurer le suivi administratif.
• Participer à l’organisation des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales.

Kenntnisse

Maîtrise français/anglais

Immobilier

Organisation

Communication

Permis de conduire

Ausbildung

Gestion immobilière

Tools

UpperBee

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !

Tu veux développer une vraie expertise en gestion de copropriété dans un environnement structuré, humain et en pleine croissance? Chez SolutionCondo, on forme des gestionnaires complets, soutenus par des équipes internes solides. Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire d'immeubles en copropriété à Montréal.

Qui sommes-nous ?

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

Pourquoi travailler chez SolutionCondo ?

Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• De la télémédecine après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) après 3 mois
• L’accès à un REER dès ton arrivéepour prendre en main tes objectifs financiers dès aujourd’hui (nous cotiserons à ton REER après 3 ans d’ancienneté)
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue
• Excellentes possibilités d’avancement
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

Chez SolutionCondo, nos gestionnaires ne sont pas de simples coordonnateurs : ce sont les piliers du bon fonctionnement des copropriétés. À titre de gestionnaire d’immeubles, tu seras responsabled'un ou de plusieurs immeubles à Montréal, avec le soutien d’équipes internes (comptabilité, sinistres, soutien administratif, service client). Tu ne seras pas seul(e) : le rôle est structuré et accompagné.

Cela implique une bonne capacité d’organisation, de communication et de résolution de problèmes.

Si tu aimes les journées qui ne se ressemblent pas, où chaque défi est une opportunité d’apprendre et de collaborer, ce poste est fait pour toi!

Service client et relations

• Répondre aux demandes des clients via UpperBee(notre plateforme de gestion);
• Résoudre des situations et trouver des solutions;
• Préparer et animer les rencontres duconseil d’administration et lesassemblées générales;
• Participer à la rotation de garde,une à deux fois par semaine et par année (soir et fin de semaine)partagée dans l’équipe;

Gestion administrative et financière

• Gérer les revenus et dépenses du/des syndicat(s) de copropriété;
• Analyser et expliquer les états financiers aux conseils d’administration;
• Valider les factures, allouer les dépenses et préparer les avis de cotisation;

Fournisseurs et projets

• Coordonner les appels d’offres et contrats;
• Recommander des fournisseurs selon les besoins et budgets;
• Suivre l’avancement des travaux et mandats;

Aspects juridiques et techniques

• Lire, comprendre et interpréter des documents légaux liés à la copropriété;
• Effectuer des rondes d’inspection et coordonner les interventions;
• Collaborer avec concierges, surintendants et fournisseurs.

Gestion des sinistres

• Agir comme premier point de contact lors d'un sinistre et recueillir les informations pertinentes auprès des copropriétaires et occupants;
• Coordonner les interventions d'urgence et assurer le suivi avec les différents intervenants impliqués (experts, assureurs, entrepreneurs et spécialistes);
• Participer à l'analyse des dossiers de sinistre en collaboration avec l'équipe dédiée et assurer les suivis administratifs requis;
• Veiller à l'avancement des dossiers et tenir informés les conseils d'administration et les copropriétaires concernés.

Chaque journée est différente, et tu développeras une expertise concrète en gestion immobilière.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu maîtrises parfaitement le français et l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire) pour communiquer avec les copropriétaires et fournisseurs de certains immeubles;
• Tu possèdes au moins un 1 an d’expérience en immobilier ou dans un domaine connexe;
• Tu détiens une formation en gestion immobilière ou dans un domaine pertinent;
• Tu es à l’aise avec les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office et la plateforme UpperBee - un atout (ou un logiciel de gestion similaire);
• Tu détiens un permis de conduire valide, essentiel pour les déplacements sur l'immeuble;
• Tu es prêt(e) à gérer des immeubles de grande envergureavec plusieurs unités et des enjeux variés;
• Tu es organisé(e), structuré(e) et capable de gérer efficacement plusieurs priorités à la fois.

Les conditions de travail :

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail : Hybride (2j de télétravail maximum/semaine), selon les immeubles assignés. À noter: certains sites nécessitent une présence accrue sur place, donc pas de télétravail, possible.
• Lieu de travail : Montréal (prés du métro Charlevoix)
• Salaire de départ : Nous avons un cheminement de carrière avec plusieurs niveaux, selon ton expérience et ton profil.
• Évolution de carrière : Un cheminement structuré est prévu pour te permettre de progresser vers des niveaux supérieurs, avec des responsabilités accrues et une rémunération bonifiée.

Si tu es prêt(e) à relever ce défi, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !