Gestionnaire d’immeuble en copropriété – temps partiel

Espaces Lokalia; Beloeil; Hybrid; CAD 30,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Stationnement sur place avec bornes de

Job summary

Espaces Lokalia recherche un(e) gestionnaire d'immeuble en copropriété à temps partiel expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion complète des syndicats qui lui seront confiés. Vous assurez les volets administratifs, financiers et opérationnels en collaboration avec les intervenants internes et externes.

Vous prendrez en charge la gestion des revenus et dépenses, animerez les réunions du CA et des assemblées, rédigerez les procès-verbaux et suivrez les décisions, tout en analysant les

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion de copropriétés.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Autonomie et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Gérer administrativement et financièrement les syndicats de copropriété confiés.
• Planifier et animer les réunions du conseil d'administration et les assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Analyser et expliquer les informations financières aux administrateurs et copropriétaires.
• Valider les factures et préparer les appels d'offres et l'évaluation des fournisseurs.
• Suivre les travaux, les entretiens et les sinistres; classer et numériser la documentation.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Education

DEC équivalent

Job description

Gestionnaire d'immeuble en copropriété - temps partiel

• Gestionnaire d'immeuble en copropriété - temps partiel

Un rôle clé dans la gestion de nos projets immobiliers!

Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire d'immeuble en copropriété expérimenté(e) qui souhaite prendre en charge la gestion complète des syndicats de copropriété qui lui sont confiés.

Dans ce rôle, vous serez responsable des volets administratifs, financiers et opérationnels de différents projets immobiliers. Vous travaillerez en collaboration avec les différents intervenants impliqués dans la gestion des immeubles et assurerez un suivi rigoureux des dossiers, des fournisseurs, des travaux et des décisions des conseils d’administration.

• Tu prendras en charge directement plusieurs syndicats de copropriété;
• Tu seras impliqué(e) dans l'ensemble des volets de leur gestion : administratif, financier et opérationnel;
• Tu collaboreras avec plusieurs intervenants, tant à l'interne qu'à l'externe;
• Tu évolueras dans un environnement où l'organisation, l'autonomie et la rigueur sont essentielles.

TON RÔLE AU QUOTIDIEN

Tu seras responsable de la gestion complète des syndicats de copropriété qui te seront confiés :

• Compiler, tenir à jour et assurer le suivi des revenus et des dépenses des syndicats de copropriété;
• Préparer, organiser et animer les réunions des conseils d'administration et les assemblées générales;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises;
• Analyser et expliquer les informations financières aux administrateurs et, au besoin, aux copropriétaires;
• Valider les factures, affecter les dépenses aux postes budgétaires et préparer ou émettre les avis de cotisation;
• Préparer et gérer les appels d'offres et participer à la sélection des fournisseurs;
• Assurer le suivi des ententes de services avec les fournisseurs;
• Effectuer des visites et des rondes d'inspection des immeubles;
• Assurer le suivi des travaux d'entretien et de rénovation;
• Effectuer la recherche et la négociation de contrats;
• Assurer le suivi et la gestion des sinistres;
• Collaborer avec les gestionnaires, concierges, surintendants, fournisseurs, équipes de maintenance et autres départements à l'interne;
• Classer, nommer et numériser au besoin la documentation reliée à la gestion;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Diplôme équivalent à un DEC;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste de gestion de copropriétés;
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler en équipe et avec différents intervenants;
• Bon jugement et sens des responsabilités.
• Journées maladie / obligations familiales;
• Horaire flexible;
• Stationnement sur place avec bornes de chargement électrique;
• Initiatives zéro-tracas : Changement de pneus et camp de jour offert pendant la semaine relâche et à la fin de l'été.

Envie d'un rôle stable, valorisant et humain, sans sacrifier ta vie personnelle?