Gestionnaire Appels d’Offres / Propositions H/F - Projets Majeurs

IDS RECRUTEMENT; Montreal; On-site; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

IDS RECRUTEMENT recherche un Gestionnaire d’équipe pour piloter l’ensemble du processus de propositions et appels d’offres dans un cadre multidisciplinaire. Vous coordonnerez les intervenants internes et externes et veillerez à la qualité des livrables tout en alignant les stratégies avec les objectifs organisationnels.

Vous supervisez les réunions et les contenus techniques, avec une forte maitrise rédactionnelle en français et anglais, et vous collaborez étroitement avec graphistes et

Qualifications

• Formation universitaire ou collégiale en administration des affaires, marketing, communication, ingénierie ou discipline pertinente.
• Expérience démontrée dans la préparation et la gestion d’appels d’offres complexes, idéalement dans les secteurs de la construction, de l’ingénierie ou de l’architecture.
• Parcours réussi dans un rôle de gestion ou coordination d’équipe multidisciplinaire, avec capacité à mobiliser autour d’objectifs communs.
• Excellentes habiletés en rédaction, révision et structuration de documents stratégiques en français et en anglais.
• Maitrise des outils numériques liés à la gestion de propositions et ouverture à l’utilisation des technologies émergentes (IA, automatisation).
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéanciers serrés en parallèle et à maintenir la qualité sous pression.
• Aptitude à interagir avec des experts techniques et partenaires dans un esprit de collaboration et d’efficacité.
• Esprit stratégique et capacité à proposer des solutions innovantes pour améliorer le processus de soumission.

Responsibilities

• Piloter l’équipe et assurer l’ensemble du processus de préparation des propositions et appels d’offres.
• Définir et mettre en œuvre une stratégie de réponse alignée sur les objectifs et validée par la direction.
• Établir et coordonner un échéancier détaillé avec les intervenants internes et externes.
• Animer les réunions de démarrage et de suivi et assurer la clarté des communications.
• Harmoniser les contributions techniques, contractuelles et visuelles selon les standards du client.
• Réviser et bonifier sections stratégiques et documents techniques.
• Collaborer avec graphistes et spécialistes de la mise en forme pour des gabarits et visuels percutants.
• Préparer des présentations clients et ateliers et soutenir la transition vers les équipes de réalisation.
• Exploiter les outils IA pour analyser les exigences et renforcer l’impact des messages.

Skills

Gestion d'équipe

Planification et organisation

Coordination de projets

Rédaction et présentation

Bilingue FR/EN

Utilisation IA et outils numériques

Soumission et réponse à appels d'offre

Education

Administration des affaires / marketing / communication / ingénierie

Tools

Outils de gestion de propositions

Job description

Dans le cadre d’une évolution interne au sein du département responsable des propositions et appels d’offres, nous sommes à la recherche d’un nouveau Gestionnaire d’équipe H/F.

Vos futures fonctions

• Piloter l’équipe et être responsable de l’ensemble du processus de préparation des propositions et appels d’offres en veillant à la conformité et à la qualité des livrables.

• Définir, recommander et mettre en œuvre une stratégie de réponse alignée sur les objectifs organisationnels, validée par la direction et suivie par l’équipe

• Établir et coordonner un échéancier détaillé, en assurant la collaboration et la mobilisation des divers intervenants internes et externes.

• Animer des réunions clés (démarrage, suivi de progression, revues de documents) afin d’assurer la clarté des communications, la résolution rapide des enjeux et la cohésion de l’équipe.

• Structurer et harmoniser les contributions provenant de différentes disciplines (technique, contractuel, visuel), en garantissant un contenu cohérent, uniforme et conforme aux attentes du client et aux standards internes.

• Réviser et bonifier certaines sections de la proposition, notamment les éléments stratégiques, présentations d’équipe et sections techniques.

• Travailler en étroite collaboration avec les graphistes et spécialistes de la mise en forme pour développer des gabarits, schémas et visuels percutants.

• Appuyer la préparation de présentations clients et ateliers, et participer à la transition fluide vers les équipes de réalisation.

• Exploiter les outils numériques et d’intelligence artificielle pour analyser les exigences des appels d’offres, effectuer des recherches ciblées et renforcer l’impact des messages clés.

Votre expérience

• Formation universitaire ou collégiale en administration des affaires, marketing, communication, ingénierie ou toute autre discipline pertinente.

• Expérience démontrée dans la préparation et la gestion d’appels d’offres ou de soumissions complexes, idéalement dans les secteurs de la construction, de l’ingénierie ou de l’architecture.

• Parcours réussi dans un rôle de gestion ou coordination d’équipe multidisciplinaire, avec forte capacité à mobiliser et à fédérer autour d’objectifs communs.

• Excellentes habiletés en rédaction, révision et structuration de documents stratégiques en français et en anglais.

• Maitrise des outils numériques liés à la gestion de propositions et ouverture à l’utilisation des technologies émergentes (IA, automatisation, bases de données collaboratives).

• Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs échéanciers serrés en parallèle et à maintenir la qualité sous pression.

• Aptitude à interagir avec des experts techniques, des graphistes et des partenaires internes/externes dans un esprit de collaboration et d’efficacité.

• Esprit stratégique, curiosité intellectuelle et capacité à proposer des solutions innovantes pour améliorer en continu le processus de soumission.