Gestion documentaire

Revenco Inc.; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective après 3 mois

40 heures/semaine

Job summary

Revenco Inc. est à la recherche d’un agent/technicien en gestion documentaire pour assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents de projet. Vous gérerez les envois, les inventaires et les index, et vous collaborerez à l’appel d’offres pour des services et des achats.

La formation sera donnée en cours de travail; salaire à discuter. Horaire de 40 heures/semaine; assurance collective disponible après 3 mois.

Qualifications

• Maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du Code de construction du Québec — Chapitre 5 — Électricité (atout).
• DEP/AEC ou formation connexe demandée ou pertinente.

Responsibilities

• Assurer la numérotation, le classement et l’archivage des documents de projet (papier et informatique).
• Assurer la gestion des assemblages, des envois, du suivi et de la réception de documents.
• Dresser des inventaires et des index pour les systèmes de classification.
• Collaborer à la gestion de la documentation dans les processus d’appel et d’octroi de contrats.
• Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire et des normes préétablies.
• Participer à la rédaction des processus de gestion des documents et en assurer le suivi.
• Participer à toutes autres tâches connexes.

Skills

MS Office

Excel

Word

Outlook

CMEQ

Education

DEP en électricité

AEC en estimation en construction

Tools

CMEQ

Job description

Responsabilités principales

• Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des documents de projet en formats informatique et papier et en assurer le suivi.
• Assurer la gestion des assemblages, des envois, du suivi et de la réception de documents.
• Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification.
• Collaborer à la gestion de la documentation dans les processus d’appel et d’octroi de contrats pour des services, travaux de construction et achats d’équipements.
• Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies.
• Participer à la rédaction des processus de gestion des documents et en assurer le suivi.
• Participer à toutes autres tâches connexes.

Formation, compétences et expérience de travail requises

• DEP en électricité, AEC en estimation en construction ou tout autre formation connexe;
• Connaissance des composantes électriques et du Code de construction du Québec — Chapitre 5 — Électricité(un atout);
• Connaissances de la suite MS Office (Excel, Word et Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion CMEQ (un atout);
• Doit posséder une attitude positive et professionnelle.

La formation sera donnée en cours de travail. Le salaire sera discuté en fonction de l’expérience de la personne. Horaire de 40 heures/semaine, assurance collective disponible après 3 mois.

Détails du poste

• Type de poste: Temps plein
• Date d’entrée en poste: Dès que possible
• Salaire: À discuter