Gérant, administration des ventes

Vast-Auto Distribution; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Vast-Auto Distribution recherche un Gérant, administration des ventes pour soutenir l’équipe commerciale des magasins dans les programmes professionnels et la gestion des ententes clients; il collabore avec les départements marketing, finances et comptabilité.

Le coordonnateur admin des ventes assure le service à la clientèle, gère les contrats et rabais-volume, élabore les KPI et les rapports de commissions, et supervise le CRM Salesforce et la plateforme Spectrio.

Qualifications

• Détention d'un DEC en marketing ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans dans l’après-marché automobile.
• Posséder un permis de conduire.

Responsibilities

• Être la personne ressource des programmes professionnels auprès de l’équipe de ventes et des ateliers professionnels; mise en route des nouveaux ateliers, enregistrement, validation des formulaires d’adhésion et service client.
• Agir comme ressource pour l’aspect administratif auprès des départements et avec la cheffe support aux ventes et la cheffe communications.
• Gérer les ententes/contrats des rabais-volume avec le département comptabilité: provision, contrôle, suivi; gestion du paiement annuel et du renouvellement.
• Mettre en place et mettre à jour les KPI en lien avec les ventes, les comptes majeurs et Salesforce.
• Gérer la classification clients dans le système interne.
• Produire les rapports de commissions mensuels et trimestriels des TSM et assurer le paiement auprès de la paie.
• Bâtir et tenir à jour les profils clients (services offerts, nombre d’employés, système informatique, etc.).
• Coordonner les activités de ventes et de formation prévues au calendrier (cliniques de fournisseurs, formation AVAD, Promotion consommateur CAR).
• Assurer la communication et la distribution des outils de ventes; gérer Salesforce et la gestion des accès; collaboration avec Springfield.
• Gérer la plateforme d’affichage digital Spectrio en salle de montre; formation et gestion des accès; maintenance du contenu avec le marketing.
• Assurer la maintenance administrative des ventes dans EAGLE.

Skills

Bilingue (fr/es)

Leadership

Initiative

Autonomie

Gestion du temps

Empathie

Communication

Education

DEC en marketing ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Le Gérant, administration des ventes a le mandat de soutenir l’équipe de ventes des magasins en ce qui a trait aux programmes professionnels, à la gestion des ententes clients, aux indicateurs de performance. Il collabore également étroitement avec les départements marketing, finances et de comptabilité.

Plus spécifiquement, le coordonnateur administration des ventes doit:

• Être la personne ressource des programmes aux professionnels auprès de l’équipe de ventes et des ateliers professionnels. Assurer la mise en route des nouveaux ateliers, enregistrement, validation des formulaires d’adhésion et assurer le service à la clientèle;
• Agir à titre de personnes ressource pour tout l’aspect administratif auprès des autres départements de l’entreprise et plus particulièrement avec la cheffe support aux ventes et la cheffe communications;
• Être responsable du processus des ententes/contrats des rabais-volume en collaboration avec le département de la comptabilité, en assurer la provision, le contrôle, le suivi, gérer le paiement annuel ainsi que le renouvellement ;
• Mettre en place et assurer la mise à jour des différents indicateurs de performances (KPI) en lien avec les activités de ventes, des comptes majeurs et de Salesforce ;
• Gérer la classification clients au système interne;
• Produire les rapports de commissions mensuels et trimestriels des TSM et assurer le paiement auprès de l’équipe de la paie;
• Bâtir et tenir à jour les profils clients (services offerts, nombre d'employés, système informatique etc.);
• Coordonner les activités de ventes et de formation interne et externes prévues au calendrier (ex : cliniques de fournisseurs, formation AVAD, Promotion consommateur CAR);
• Assurer la communication et la distribution des outils de ventes;
• Gérer et administrer la plateforme CRM Salesforce; Formation, communication gestion des accès, service à la clientèle. Assurer la communication soutenue avec le gestionnaire du système à Springfield;
• Gérer la plateforme d’affichage digital en salle de montre Spectrio ; Formation, gestion des accès, service à la clientèle, gestion du contenu corporatif en collaboration avec le département marketing;
• Assurer la maintenance requise de tous les aspects administratifs des ventes dans EAGLE;

Qualifications

• Détenir un Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en marketing ou l’équivalent
• Avoir une expérience minimale de 3 ans dans le domaine de l’après-marché automobile
• Posséder un permis de conduire

• Être bilingue (oral et écrit)
• Connaître le logiciel MS Office
• Faire preuve d’initiative, d’enthousiasme, de perspicacité et d’empathie
• Avoir du leadership
• Être autonome, capable d’établir ses priorités et de les suivre
• Être capable de travailler sous pression
• Avoir une flexibilité dans l’horaire pour s’adapter aux clients