Expert Project Manager

Beneva; Longueuil; On-site; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Beneva recherche un chargé de projets expert pour planifier et piloter des projets et programmes transversaux à très grande envergure, afin d’appuyer les plans et objectifs stratégiques de l’organisation.

Vous dirigerez le portefeuille, animerez les comités, utiliserez les approches Agile, assurerez l’alignement avec les parties prenantes et garantirez la livraison des bénéfices pour l’entreprise et ses clients, dans un cadre collaboratif et dynamique.

Qualifications

• Maîtrise et expérience avec les concepts de gestion de portefeuille de projets et réalisation des livrables d’avant-projet (dossier d’affaires)
• Bonne connaissance des domaines d’affaires liés au secteur de l’assurance
• Certification en gestion de projets (PMP, MGP, etc.) et/ou une certification Agile (Safe, Scrum)
• Maîtrise avancée du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit pour collaborations internationales

Responsibilities

• Planifier et exécuter des projets et programmes d’envergure transversaux.
• Comprendre les enjeux d’affaires, identifier les besoins et proposer des stratégies.
• Appliquer les outils et méthodes de gestion de projets sous la philosophie Agile.
• Coordonner les activités et les feuilles de route avec l’équipe de leadership du portefeuille.
• Assurer une communication efficace entre tous les intervenants et garantir les bénéfices.
• Produire les métriques et rapports d’avancement et assurer le transfert au mode opérationnel.

Skills

Gestion de projets

Leadership

Agile / Safe / Scrum

Education

Baccalauréat dans un domaine pertinent (TI, informatique de gestion, administration ou autres)

Tools

CA-PPM

Job description

Depuis la création de Beneva, une Vice-présidence exécutive a été mise en place ainsi qu’un bureau de projets centralisé afind’orchestrerl’ensemble desinitiatives/projets/programmesainsi que les portefeuillesau sein de l’organisation.

Le chargé de projets expertrelève dudirecteurdu Bureau de projets. Son rôle principal est de planifier, gérer et mettre en œuvre des projets et des initiatives degrandeàtrèsgrande envergure, qui viennent appuyer les plans et les objectifsstratégiquesde l’organisation.Son intervention etsonimplicationse font pour des projets transversaux qui ontdesimpactsmajeurssur l’ensemble de l’entreprise.

Ilestappelé à prendre en charge des programmescorporatifsd’importanceet/ou à jouer le rôle de chargé de portefeuille.Ces initiatives/projets/programmes se caractérisent tous par une transversalité des secteurs impliqués, parune grande complexité ou encore par un grand nombre de ressources àcoordonner.

De plus,sesintervenants directssontgénéralement des leaders, VP ou Exécutifs obligeant ainsi le chargé de projetà collaborer, conseiller et influencer à un niveaustratégique.Finalement, dans certaines situations particulières,cetexpertpourraitêtre appelé àprendreen chargeouàcollaborersurdes mandats spéciaux d’audit,de redressementou de mise en place derecommandationsimportantes. Il assure la performance de tous les domaines requis à la réalisation de la portée desprojets stratégiques qui lui sont confiés, incluant les volets technologiques,et coordonne fortement les volets affaires dont la gestion de changement (formation, communication).

Il est également appelé à contribuer à différents livrables associés aux étapes d’avant-projet de même qu’à l’évolution du processus de gestion de portefeuille de projets en vigueur dans l’entreprise.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

Être responsable de la planification etde l’exécutionde projets d’envergure et transversaux

Comprendre les enjeux d'affaires, identifier les besoins et proposer des stratégies afin de soutenir la réalisation de projets ou l’amélioration des processus.

Utiliser pleinement les outils, méthodes et techniques de gestion de projets, encadrée par la philosophie Agile, pour gérer les initiatives de grande envergure.

Coordonner les activités afin de réaliser les feuilles de route en étroite collaboration avec l’équipe de leadership du portefeuille.

S'assurer d'une communication efficace et de la collaboration de l'ensemble des intervenants aux initiatives du portefeuille.

Suivre l’avancement des travaux et s’assurer du respect des orientations des initiatives et des priorités et mettre en place les mécanismes de suivi et de récupération des bénéfices.

Produire les métriques et mesures requises, en faire le bilan et instaurer les actions requises pour assurer la performance. Assurer une mise à jour périodique du portefeuille et produire un rapport d'avancement des travaux.

Encadrer les ressources associées au projet ; susciter l’engagement et mobiliser les gens dans la réalisation des tâches prévues et gérer proactivement les activités.

Définir avec les intervenants concernés, les stratégies de réalisation, les stratégies d’essais, d’implantation, de formation et de gestion du changement.

Animer et préparer les différents comités de gouvernance.

S’assurer que les résultats en post-implantation sont satisfaisants pour le client et transférer le projet en mode opérationnel.

En tant que membre du bureau de projets, agir à titre d’ambassadeur dans la mise en place de l’agilité au sein de l’organisation, participer activement aux communautés de pratique et à l’évolution des outils et des processus.

Vos talents et qualifications :

Baccalauréat dans un domaine pertinent (TI,informatique de gestion,administrationou autres)

Minimum dedix(10)années d’expérience en contexte degestion deprojets, programmesou portefeuilles

Cinq(5)àsept(7)années d’expérience en gestion de projetsou programmesdegrandeenvergure

Expérience à titre de leader dans des projets utilisant la philosophie Agile (Safe,scrum)

Maîtrise et expérience avec les concepts de gestion de portefeuille de projets et réalisé des biens livrables d’avant-projet du type dossier d’affaires (atout)

Certification en gestion de projets (PMP, MGP, etc.) et/ouunecertificationAgile (Safe,scrum) (atout)

Bonne connaissance des domaines d’affaires liés au secteur de l’assurance

Bonne connaissance des outils propres à son domaine d’expertise(CA‑-PPM)

Maitrise avancée la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit

Maitrise intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

Dec 21 May 26

Headquarters Québec, (Québec)

2525 boul. Laurier, C.P. 10500, Québec, (Québec) G1V 2L2, CA