Adjoint(e) administratif(ve)

Cessna Aircraft Company; Mirabel; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’assurances collectives et soins de santé virtuel

Régime d’épargne retraite

Politique d’horaire flexible

Job summary

Cessna Aircraft Company à Mirabel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister les directeur(trice)s. Le/la candidat(e) idéal(e) devra avoir un minimum de 5 ans d'expérience, des compétences organisationnelles exceptionnelles et une maîtrise des outils bureautiques.

Les responsabilités incluent la gestion de l’agenda, la préparation de documents et l’organisation de réunions. Le poste nécessite d'excellentes compétences en communication en français et en anglais, et peut offrir des avantages tels que des assurances santé et des horaires flexibles.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et respecter les échéanciers.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Collaborer avec l’équipe de direction pour définir les priorités.
• Gérer l’agenda et les rendez-vous efficacement.
• Assurer une communication professionnelle par courriel et téléphone.

Skills

Compétences organisationnelles

Service à la clientèle

Maîtrise de Microsoft Office

Excellente communication

Capacité à travailler de manière autonome

Education

Diplôme d’études collégiales en secrétariat, administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint)

Job description

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible. De franchir le mur du son jusqu’aux systèmes de rotor basculant avancés. Aujourd’hui, Bell façonne l’avenir de l’aviation grâce à une ingénierie spécialisée. Venez rejoindre notre équipe.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister nos directeur(trice)s. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ive), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches avec une grande attention aux détails.

Sommaire des responsabilités

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de direction assignés afin de définir les priorités et de préparer les documents pertinents.
• Gérer l’agenda et les rendez-vous, en veillant à une planification efficace et à la priorisation des engagements.
• Aider à gérer les courriels, les appels téléphoniques et les correspondances, en assurant une communication professionnelle et rapide.
• Organiser et coordonner les réunions.
• Communiquer de manière proactive et claire tout enjeu et information importante aux directeur(trice)s afin de garantir une progression efficace des dossiers.
• Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de transports.
• Préparer minutieusement les rapports de dépenses.
• Gérer les projets spéciaux et les initiatives assigné(e)s par l’équipe de direction.
• Assister dans d’autres tâches administratives et de soutien selon les besoins.

Exigences du poste / Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, administration ou autre domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéanciers.
• Aptitude démontrée pour le service à la clientèle
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint) et des logiciels de gestion de calendrier.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité.
• Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique et en évolution rapide.
• Excellente maîtrise du français.
• Maîtrise de l’anglais, ce poste nécessite des communications en anglais avec les équipes de Bell hors Québec et/ou ses fournisseurs, partenaires et clients hors Québec.

Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Avantages de travailler chez Bell Textron Canada

Programme d’assurances collectives et soins de santé virtuel

Régime d’épargne retraite

Moyenne de 13 jours fériés/mobiles

Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40h par année

Politique d’horaire flexible

Programme d’aide à l’éducation

Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique

Programme d’aide aux employés et à la famille

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol.

Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.