Emploi étudiant – Technicienne ou technicien en administration

Société de l'assurance automobile du Québec; Quebec; On-site; CAD 26,151 - 37,245; Part time

Benefits offered by this job

Horaire flexible pour concilier études et travail

Expérience dans un environnement moderne et collaboratif

Accompagnement de professionnels de qualité

Job summary

Une organisation gouvernementale recherche un(e) étudiant(e) en administration pour contribuer à la gestion des dossiers numériques. Le poste exige une maîtrise des outils informatiques, un sens de l'organisation et une attention aux détails. Les candidates et candidats doivent être inscrits à temps plein dans un programme d'études pertinents, avoir un DEC en techniques de l’administration, et être autorisés à travailler au Canada. Un salaire horaire de 23,01 $ est offert., avec un environnement de travail convivial.

Qualifications

• Inscription à temps plein ou partiel dans un programme d’études.
• Connaissance du français appropriée au poste.
• Capacité à traiter des informations confidentielles.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion des dossiers numériques des employés.
• Rédiger et mettre à jour les procédures et outils de référence.
• Vérifier la qualité des documents dans les dossiers physiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Maîtrise de Microsoft Office 365

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de l’administration

Job description

Emploi étudiant – Technicienne ou technicien en administration

La SAAQ, c’est plus qu’un permis !

Obtenir un emploi étudiant à la Société de l’assurance automobile du Québec, c’est ouvrir la porte à une foule de possibilités ! C’est aussi mettre en valeur tes compétences, relever des défis stimulants et contribuer au dynamisme d’une organisation innovante.

Si tu veux évoluer dans un milieu convivial et que tu souhaites occuper un emploi étudiant où il est permis d’avancer, c’est à la Société que tu dois venir travailler !

Ce que tu dois savoir

• Numéro de l’emploi étudiant : 26410ETU0320I001535-1EG
• Direction : Direction de l’acquisition et de la gestion des talents
• Nombre de postes à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 333, boulevard Jean-Lesage, Québec (Québec) G1K 8J6
• Mode de travail : En présentiel
• Horaire de travail : 14 h par semaine (21 h lors des semaines de lecture et 35 h lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes)
• Période d’inscription : du 10 au 24 avril 2026
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2026
• Salaire : Taux horaire minimal de 23,01 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Pourquoi nous choisir?

• Un horaire favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle
• Une expérience employé favorisant la santé et le mieux‑être
• Un cadre de travail convivial
• Des espaces modernes, collaboratifs et accessibles
• Un accompagnement de qualité par des professionnelles et professionnels engagés

Comment faire avancer les choses au quotidien

• Contribuer activement à la conception, à l’optimisation et à la mise à jour des processus existants liés à l’épuration, à la numérisation et à la gestion des dossiers numériques des employés, et formuler des recommandations d’amélioration.
• Rédiger, structurer et mettre à jour les procédures, guides opérationnels et outils de référence du projet, en conformité avec les normes de gestion documentaire et les exigences organisationnelles.
• Vérifier et analyser la qualité et la conformité des documents contenus dans les dossiers physiques des employés.
• Identifier les documents à conserver, numériser ou retirer selon les règles de gestion documentaire en vigueur.
• Effectuer la numérisation des documents et assurer la mise à jour et l’intégrité des dossiers numériques.
• Mettre en œuvre les mesures requises pour l’élimination sécuritaire et conforme des documents, selon les normes de protection de l’information et de confidentialité.
• Participer aux rencontres de suivi et signaler tout enjeu ou recommandation d’amélioration.
• Tenir à jour les registres et outils de suivi permettant de documenter l’avancement des travaux.

Ici, il est permis d’en faire plus et de faire bouger les choses !

Les qualités et les compétences que nous recherchons

• Démontrer un sens de l’organisation, de la rigueur et un souci du détail.
• Traiter de l’information confidentielle avec discrétion et professionnalisme.
• Travailler de façon autonome et gérer efficacement les priorités.
• Maîtriser les outils informatiques (Microsoft Office 365).

Les exigences de l’emploi

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrite ou inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant‑dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans le domaine de formation suivant :
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de l’administration.
• Être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.