Human Resources Assistant Adjoint.e en ressources humaines

Universite Saint-Paul; Ottawa; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Part time

Job summary

L'Université Saint-Paul recherche un(e) Adjoint(e) en ressources humaines pour un poste permanent à temps partiel. Le candidat idéal doit avoir une formation en administration, une expérience en RH, et être bilingue. Les responsabilités incluent le soutien au processus de dotation et la mise à jour des données RH. Ce rôle offre un environnement de travail collaboratif dans une institution respectée.

Benefits

Avantages sociaux compétitifs

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience RH ou combinaison formation/expérience.
• Disponibilité et flexibilité pour gérer les urgences.

Responsibilities

• Assister dans le processus de dotation et gérer l'embauche.
• Contribuer au développement des politiques et pratiques RH.
• Effectuer des tâches administratives diverses.

Skills

Bilinguisme français/anglais

Communication

Relations interpersonnelles

Education

Formation postsecondaire en administration

Tools

Microsoft Office

Excel

Adobe Acrobat

Job description

Titre du poste : Adjoint(e) en ressources humaines

Numéro de concours : 018 - 2025

Unité administrative : Service des ressources humaines

Supérieur immédiat : Vice-rectrice associée, Talent, diversité et culture

Type d'emploi : Permanent, temps partiel (Non-syndiqué)

Horaire de travail : 17.5 heures par semaine

Échelle Salariale : Niveau 4 ( $ - $)

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

L'Université Saint-Paul (1848), collège fondateur de l'Université d'Ottawa, offre un environnement bilingue, à échelle humaine, avec plus de 1000 étudiants, proposant des programmes variés en communications sociales, droit canonique, éthique publique, etc. Elle favorise l’épanouissement professionnel et offre des avantages sociaux compétitifs.

Responsabilités :

• Assister dans le processus de dotation (sélection, embauche, contrats, suivi)
• Gérer l'embauche et la réembauche dans le système Workforce Now (SIRH) et en donner l'accès
• Mettre à jour les données RH dans Workforce Now
• Support à la Conseillère, rémunérations et avantages sociaux, pour réconciliations et recherches
• Contribuer au développement des politiques et pratiques RH
• Rédiger lettres, communications et autres documents RH
• Effectuer des tâches administratives diverses
• Répondre aux questions du personnel, corps professoral et public
• Participer à divers projets RH et assurer le suivi
• Maintenir à jour différents tableaux de gestion RH

Qualifications :

• Formation postsecondaire en administration ou équivalent, avec minimum 1 an d'expérience RH ou combinaison formation/expérience
• Bilinguisme français/anglais requis
• Expérience en service à la clientèle
• Connaissance d'ADP ou systèmes RH similaires est un atout
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office, Excel, Adobe Acrobat
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Disponibilité et flexibilité pour gérer les urgences
• Capacité à prioriser et gérer efficacement son temps
• Esprit d'équipe, autonomie, organisation
• Discrétion, bon jugement, tact
• Souci du détail et professionnalisme

Les candidatures doivent être soumises en ligne à Offres d'emploi (ustpaul.ca) avant le 23 mai 2025 à 23h59. Seules les personnes retenues seront contactées pour la suite du processus. L'Université souscrit aux principes d'équité en emploi et encourage la participation de tous. Si une adaptation est nécessaire durant le processus, veuillez le signaler lors de la prise de contact pour une entrevue. Les renseignements personnels sont protégés conformément à la Loi sur les renseignements personnels.